議案本文

賀詞交歓会（案）承認の件

審議

●	ファイル名	：	sho03rys01
●	事業名	：	賀詞交歓会
●	テーマ	：
●	委員会名			：	渉外委員会	●	：	委員長名	：	伊藤佑輔
●	文書作成者役職			：	副委員長	●	：	文書作成者氏名	：	中野雄介
●	議案上程日			：	2024年11月22日	●	：	確認日	：	2024年11月19日

事業要項（企画）

1．実施に至る背景

四日市青年会議所は多くの方々に支えられ70年の歴史を刻んできました。毎年組織体制や運動の方向性が変わる中、年初に日ごろの感謝を伝える場と2025年度の目指す姿を知っていただく必要があると考え立案いたしました。

2．目的

【対内】対外の方々と交流を深め、2025年度四日市青年会議所の運動方針を再認識するとともに、本年の運動を進める上で責任感と気概を持っていただきます。

【対外】2025年度の新体制を知っていただき、四日市青年会議所の運動にご理解とご賛同を賜ることを目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

各種団体、四日市JCシニアクラブ会員

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年1月13日(月)17:30～20:00　（受付　メンバー16:30より　来賓、四日市JCシニアクラブ会員17:00より）

(※通常総会終了～16:30まで四日市地場産業振興センターにてリハーサル、

16:30～17:00までに会場設営完了、17:00以降開場予定)

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2024年11月22日(金)	第三回理事予定者会議	審議可決
2024年11月下旬		一部来賓の方に案内状手渡し
2024年11月下旬	市政記者クラブ・各メディア支局	報道関係者取材依頼
2024年11月29日(金)		案内状発送
2024年12月上旬		各委員会周り
2024年12月上旬	都ホテル四日市	会場打合せ
2024年12月22日(金)		定発締め切り来賓・四日市JCシニアクラブ会員出欠確認
2025年1月初旬	都ホテル四日市	会場打合せ（確認）

5．実施場所

【実施場所】

都ホテル四日市 4階伊勢の間

〒510-0075

三重県四日市市安島1丁目3番38号

TEL:059-352-4131

FAX:059-353-4141

https://www.miyakohotels.ne.jp/yokkaichi/

【理事長所信動画配信】

LOMホームページ及びYouTubeチャンネル

※当日の動画の撮影と編集は渉外委員会にて行います。

※YouTubeチャンネルは既設の一般社団法人四日市青年会議所のチャンネルを利用します。

【ドレスコード】ビジネス・JCバッジ・ネームプレート
(公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード)

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

タイムスケジュール・司会者台本　タイムスケジュール・準備時式次第

会場図　各セクション詳細

動線(理事長所信時　執行部紹介時　委員長・副委員長紹介時　来賓登壇時　乾杯時)

待機（来賓・四日市JCシニアクラブ入退場時待機場所図）

1.	開会宣言	副理事長	田中俊太朗	君
2.	国歌斉唱
3.	JCソング斉唱
4.	JCI Creed唱和	副理事長	田中俊太朗	君
5.	JCI Mission・JCI Vision唱和	副理事長	西田真之	君
6.	JC宣言文朗読並びに綱領唱和	副理事長	森山陽介	君
7.	四日市JC宣言・スローガン唱和	副理事長	清水一輝	君
8.	来賓・四日市JCシニアクラブ会員紹介
9.	映像上映
10.	理事長挨拶・所信表明動線（理事長所信時）	理事長	仲野仁裕	君
11.	執行部紹介　動線(執行部紹介時)	専務理事	蛭波敬	君
12.	委員長・副委員長紹介動線(委員長・副委員長紹介時)	専務理事	蛭波敬	君
13.	祝辞　動線（来賓登壇時）・四日市市長・議員代表・四日市商工会議所会頭
14.	公益社団法人日本青年会議所東海地区三重ブロック協議会	会長	森下巧麻	君
15.	四日市JCシニアクラブ会長挨拶	会長	大矢知直登	先輩
16.	乾杯動線(乾杯時)	四日市 JCシニアクラブ会員		先輩
17.	歓談
18.	祝電紹介	専務理事	蛭波敬	君
19.	閉会宣言	副理事長	森山陽介	君
20.	来賓退場
21.	「明日のために」斉唱	ソングリーダー	伊藤佑輔	君
22.	四日市JCシニアクラブ会員・来訪JC退場

メンバー及び四日市JCシニアクラブ会員に対してアンケートを実施します。欠席された四日市JCシニアクラブ会員に対しては、アーカイブ動画の案内と併せて、電子アンケートを実施します。

アンケート(対内)、アンケート対外（四日市JCシニアクラブ会員）

■実施による工夫、得られる効果

実施による工夫、得られる効果一覧

■依頼事項（依頼事項一覧）

本事業を滞りなく執り行えるよう、次の皆様に依頼事項一覧の内容をご依頼申し上げます。

〈全体〉

〈理事長〉

〈執行部〉

〈各委員長・副委員長〉

〈ブランディング委員会〉

〈地域活性化委員会〉

〈70周年記念委員会〉

〈事務局〉

7．対象者及び参加員数

（対内）

	2023年度予定数	2023年度結果	2024年度予定数	2024年度結果	2025年度予定数	2025年度対象数
正会員	44	38	36	33	34	34
研修生	10	2	2	2	5	5
賛助会員	1	1	2	1	2	2
対内合計	54名 1社	40名 1社	38名 1社	35名 1社	39名 2社	39名 2社

（対外）

	2023年度予定数	2023年度結果	2024年度予定数	2024年度結果	2025年予定数	2025年度対象数
来賓合計	27	23	27	25	24	40
四日市JC シニアクラブ会員	76	43	60	37	68	471
来訪JC	4	4	2	4	3	3
対外合計	131名	101名	112名	66名	96名	502名

※正会員、研修生、賛助会員、四日市JCシニアクラブ会員、来訪JC以外の来訪の方は事業費より会費を捻出しております。

※各種団体、四日市JCシニアクラブ会員、現役会員各位に対し、案内を送付し、その期限を12月20日(金)までとします。期限後は出欠を取りまとめ、速やかに配席(席次表作成)を行い、出欠の増減に随時対応していきます。

※各メディアには、取材依頼の連絡を電話にて行います。なお、食事の提供がない旨を記載した案内状も併せて送付します。

8．広報戦略

審議可決後、各メンバー、四日市JCシニアクラブ会員案内文をメールまたは郵送、手渡しにてお届けします。来賓、来訪JC、歴代理事長、四日市JCシニアクラブ会員に招待状を発送します。返信用ハガキにて出欠を管理します。

広報スケジュール

いつ	なにを
審議可決後	定発をメールで送付
11月中旬	招待状を郵便発送及び手渡し
1月下旬	アーカイブ動画案内及び電子アンケートをメールで送付

広報媒体定発

【招待状】(来賓)(来訪JC)(歴代理事長)(四日市JCシニアクラブ会員)

【出欠はがき】(来賓)(来訪JC)(歴代理事長・四日市JCシニアクラブ会員)

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・背景目的を再度一考しました。

・先日の選挙当選名簿に基づき、来賓リストを再確認し修正いたしました。

・準備、タイスケ、次第、依頼事項を改めて一考し、演出も兼ねて、メリハリのある組み合わせになるよう修正いたしました。

・本文中の実施日について追記いたしました。

また、終盤のアンケートをしていただく時間について、回収率を上げるため入れ替え、対内アンケートの設問を追加いたしました。

・広報媒体定発の出欠はがきについてはアレルギーの文言を削除いたしました。

10．		予算総額	450,001円		事業計画収支予算書へ
11．		引用著作物の有無	無
12．		対外配付資料の有無	有	公益性の有無		無		公益事業目的該当番号
13．審議対象資料					14．参考資料
1）	収支予算書・収益費用明細書				1）		委員会基本方針年間事業概要（審議前なので添付無し）
2)	見積企業一覧表				2)		前年度からの引継ぎ事項
3)	見積書 1都ホテル四日市 2 日本郵政株式会社(2-1) (2-2) (2-3) (2-4) 3アストライド				3)		タイムスケジュール・司会者台本タイムスケジュール・準備時
4)	挨拶状				4)		依頼事項一覧
5)	御礼状(祝電)(来賓)				5)		会場図
6)	出欠はがき (来賓)( 来訪JC) (歴代理事長・四日市JCシニアクラブ会員)				6)		動線(理事長所信時　執行部紹介時　委員長・副委員長紹介時　来賓登壇時　乾杯時)
7)	招待状(来賓)(来訪JC) (歴代理事長)(四日市JCシニアクラブ会員)				7)		一般社団法人四日市青年会議所2025年度組織図
8)	四日市JCシニアクラブ会員　一覧表				8)		祝辞順番表(考え方)
9）	取材依頼書				9）		来賓・四日市JCシニアクラブ会員出欠リスト
10）	看板				10）		参加員数手順
11）	式次第				11）		アンケート(対内)
12）	席次表				12）		上座ルール
13)	報道関係者来賓リスト				13)		定発
14)	来賓リスト				14)		各セクション詳細
15)	招待状手渡し来賓名簿				15)		公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード
16)	挨拶状送付リスト				16)		実施による工夫、得られる効果一覧
17)	対外アンケート（四日市JCシニアクラブ会員）				17)		来賓・シニアクラブ会員入退場時待機場所図
18)	会場選定理由書				18)		登録料見積（現役）（四日市JCシニアクラブ会員・来訪JC）
19）	配布資料				19）		登録料明細書

前回までの流れ（意見と対応）

●

第二回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

10月

10日

（木曜日）

意見1：	なぜ、特定の四日市JCシニアクラブ会員に相談するのですか。
対応1：	今回に関しては祝辞を数人に絞り、登壇していただく形にいたします。
意見2：	背景内に手法が目立つので課題を明確にしてください。
対応2：	修正いたしました。
意見3：	目的の内容を明確にさせてください。
対応3：	修正いたしました。
意見4：	総会が終わってからの時間がなさすぎるのではないですか。
対応4：	設営リハーサル等もあるので、当初より1時間ずらしたスケジュールで組みなおしました。
意見5：	タイムスケジュールに準備時間も記載してよいのでは？
対応5：	実施日並びに開始時間等記載あるもの、タイムスケジュール変更と記載いたしました。
意見6：	監事が幹事になっている誤字があるので確認してください。
対応6：	資料内を確認し、修正いたしました。
意見7：	理事長所信を来賓祝辞の後ろに移動してもよいと考えられます。
対応7：	一考し、変更いたしました。
意見8：	あらかじめ連絡できる来賓の方に日程の確認をするとよいと思います。
対応8：	審議可決後の準備において、そのようにさせていただきます。
意見9：	対内アンケートの質問内容を一新したほうが効果的だと思います。
対応9：	対内アンケートの内容を変更いたしました。
意見10：	四日市JCシニアクラブ会員をどれだけよべるか考えを聞きたい。
対応10：	これまでつないできた全世代の四日市JCシニアクラブ会員と71年目の新年を共にお祝いしたいと考えておりますので、はがき、招待状を工夫し、今後の運動のためにもなるべく多くの四日市JCシニアクラブ会員の方に来ていただけるようにします。
意見11：	今年は広報戦略を削除してください。
対応11：	理事長所信内の広報戦略の要件が記載無いので削除いたしました。
意見12：	動画作成はこの会社のみの予定ですか。
対応12：	その他、制作会社も検討し変更いたしました。
意見13：	賛助会員の方を来賓としてお招きするにあたり、理由付けがあると納得されやすい。
対応13：	来賓リスト内に理由を追記いたしました。
意見14：	名古屋の理事長、地区長など決まっている方の名前はいれましょう。
対応14：	追記いたしました。
意見15：	招待状手渡し来賓名簿に名称を変更しましょう。
対応15：	変更いたしました。

●

第二回理事予定者会議

●

開催日

2024年

10月

23日

（水曜日）

協議

意見1：	各セクション詳細について、理事長所信と映像上映の順番が合わないので確認してください。
対応1：	祝辞から理事長所信までの流れを見直し、修正いたしました。
意見2：	はがき内にアレルギー対応の項目を追加してください。
対応2：	項目と確認の旨を追記いたしました。
意見3：	背景と目的をもう少し明確にできませんか
対応3：	改めて文の構成を一考し、修正いたしました。

●

第三回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

11月

13日

（水曜日）

意見1：	背景と目的について、記載順序や目的の方向性が相違、不必要な記載が含まれているように見えるので、再度一考していただきたいです。
対応1：	背景、目的共に文章構築を基礎から見直し、書き直しました。
意見2：	事業内容において修正時のルールが適応されてない部分がありますので、改めて見直してください
対応2：	議案本文、添付資料を改めて確認し、対応させていただきました。
意見3：	実施場所について動画撮影は事務局でとありますが、各セッションとの相違がありますので、どちらなのか正しいほうに修正してください
対応3：	正しいのは渉外委員会ですので、議案本文のほうを訂正いたしまた。
意見4：	席次表について参加者全員に配布しますか。
対応4：	席次表のみという形でなく、QRコード配布でそこから他資料も含め配布いたします。
意見5：	背景目的が修正されるとしてアンケートの内容が変わってくると思いますので、併せて確認してみてください。
対応5：	目的の部分でアンケート内容を修正いたしました。
意見6：	要職の方々へ事前に日程の確認はできていますか。
対応6：	審議可決後の実施スケジュールと考えておりますので、可決後確認いたします。
意見7：	前年度からの引継ぎ事項にあるアンケートについての項目は確認されてますか。
対応7：	確認しておりますが、定発内に記載する予定はなく当日現地にてアンケートを集計する方法を予定しております。
意見8：	絵コンテなど、制作する映像の参考はありますか。
対応8：	絵コンテを用意する予定ですが、参考動画等があれば用意します。
意見9：	料理について中華料理ビュッフェスタイルへ変更できないでしょうか。
対応9：	料理の内容が変更できるか都ホテル四日市に確認してみます。アレルギー対応ついては文言を一考し追記いたします。
意見10：	実施スケジュール内に当日の記載は不要だと思います。
対応10：	削除いたしました。
意見11：	準備時のタイムスケジュール内にて、片付けについて別の意味もとらえられるので書き方を見直してください。
対応11：	メンバー全員で会場復旧をするよう修正いたしました。
意見12：	会場準備についてアテンドと同時進行前から進めていくほうが良いと思います。
対応12：	会場準備の時間を前倒しました。
意見13：	見積書について内容について集約しても問題ないと思いますので、一度見やすくしてみてはいかがでしょうか。
対応13：	見積書を一枚にまとめました。
意見14：	対内アンケート内の「この運動」についてもう少し詳しく書いたほうが良いと思います。
対応14：	運動を指す部分を追記いたしました。
意見15：	各招待状のスローガンが正規の文体ではないので、修正してください。
対応15：	正規の文体にて修正いたしました。
意見16：	配布資料について、最新版であるように事務局、専務理事と確認して印刷してください。
対応16：	随時、共有確認し印刷いたします。
意見17：	議案上程スケジュールの日程が間違っているので、確認し修正してください。
対応17：	確認し開催数を修正いたしました。
意見18：	背景内の「単年度制がゆえに」という表現だと、課題になってしまうかと思うので、記載方法を一考してみてください。
対応18：	全体の表現を確認しながら修正いたしました。
意見19：	対内目的にて発信するは目的ではなく手法かと思いますので、記載を一考してみてください。
対応19：	再認識するという表現に修正いたしました。
意見20：	じゃがいもクラブ、太鼓チームにも参加促進をしてみてはいかがでしょうか
対応20：	依頼事項に追記いたします。
意見21：	背景について文末が感謝を伝える場となっているので、正しい表記に修正をお願いします。
対応21：	伝える場と知っていただくことが必要と考えて文章を修正しました。

●

第三回理事予定者会議

●

開催日

2024年

11月

22日

（金曜日）

審議

意見1：
対応1：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	月	諸会議名	開催日時	議事		月	諸会議名	開催日時	議事
●	10月	第二回理事予定者会議	2024年10月23日	協議	●	3月	3月度理事会	2025年03月05日	協議
●	11月	第三回理事予定者会議	2024年11月22日	審議	●	4月	4月度理事会	2025年04月03日	審議