賀詞交歓会（案）に関する件

協議

●	ファイル名	：	sho02rｙk01
●	事業名	：	賀詞交歓会
●	テーマ	：
●	委員会名			：	渉外委員会	●	：	委員長名	：	伊藤 佑輔
●	文書作成者役職			：	副委員長	●	：	文書作成者氏名	：	中野 雄介
●	議案上程日			：	2024年10月23日	●	：	確認日	：	2024年10月18日

事業要項（企画）

1．実施に至る背景

1955年に立ち上げられた四日市青年会議所は、地域の様々な方々からご理解とご賛同のもと、70年目の歴史を紡ぎました。地域や関係者の方々と共に2025年の始まりを祝い、未来へむけてより一層のご賛同を賜り、四日市青年会議所の運動にご賛同いただく機会が必要と考え企画立案いたしました。

2．目的

【対内】理事長所信を軸に、1年間という大切な活動の時間を共にする仲間と運動に対する意欲を高め、より求められる運動にむけて、これまでご賛同いただいている方々へ発信することを目的とします。

【対外】四日市青年会議所は諸先輩方がつないで今日を迎えることができており、その意志に感謝をお伝えするとともに、2025年度の運動において大切な1年間の運動にご理解とご賛同を賜ることをも目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

各種団体、四日市JCシニアクラブ会員

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年1月13日(月)17：30〜20：00　（受付　メンバー16：30より　来賓、シニア17:00より）

(※16：00〜16：30までリハーサル、16：30：までに設営完了、17：00以降開場予定)

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2024年11月20日(水)	第三回理事予定者会議	審議可決
2024年11月下旬		一部来賓の方に案内状手渡し
2024年11月下旬	市政記者クラブ・ 各メディア支局	報道関係者取材依頼
2024年11月29日(金)		案内状発送
2024年12月上旬		各委員会周り
2024年12月上旬	都ホテル四日市	会場打合せ
2024年12月22日(金)		定発締め切り 来賓・四日市JCシニアクラブ会員出欠確認
2025年1月初旬	都ホテル四日市	会場打合せ（確認）

5．実施場所

【実施場所】

都ホテル四日市 4階 伊勢の間

〒510-0075

三重県四日市市安島1丁目3番38号

TEL:059-352-4131

FAX:059-353-4141

https://www.miyakohotels.ne.jp/yokkaichi/

【理事長所信動画配信】

LOMホームページ及びYouTubeチャンネル

※当日の動画の撮影と編集は事務局にて行います。

※YouTubeチャンネルは既設の一般社団法人四日市青年会議所のチャンネルを利用します。

【ドレスコード】ビジネス・JCバッジ・ネームプレート
(公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード)

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

タイムスケジュール・司会者台本　タイムスケジュール・準備時式次第

会場図　各セクション詳細

動線(理事長所信時　執行部紹介時　委員長・副委員長紹介時　来賓登壇時　乾杯時)

待機（来賓・四日市JCシニアクラブ入退場時待機場所図）

1.	開会宣言	副理事長	田中 俊太朗	君
2.	国歌斉唱
3.	JCソング斉唱
4.	JCI Creed唱和	副理事長	田中 俊太朗	君
5.	JCI Mission・JCI Vision唱和	副理事長	西田 真之	君
6.	JC宣言文朗読並びに綱領唱和	副理事長	森山 陽介	君
7.	四日市JC宣言・スローガン唱和	副理事長	清水 一輝	君
8.	来賓・ 四日市JCシニアクラブ会員紹介
9.	映像上映
10.	理事長挨拶・所信表明 動線（理事長所信時）	理事長	※仲野 仁裕	君
11.	祝辞　動線（来賓登壇時） ・四日市市長 ・議員代表 ・四日市商工会議所会頭
12.	公益社団法人日本青年会議所 東海地区三重ブロック協議会	会長	※森下 巧麻	君
13.	四日市JCシニアクラブ会長挨拶	会長	※大矢知 直澄	先輩
14.	乾杯 動線(乾杯時)	四日市 JCシニアクラブ会員		先輩
15.	執行部紹介　動線(執行部紹介時)	専務理事	蛭波 敬	君
16.	委員長・副委員長紹介 動線(委員長・副委員長紹介時)	専務理事	蛭波 敬	君
17.	歓談
18.	祝電紹介	専務理事	蛭波 敬	君
19.	閉会宣言	副理事長	森山 陽介	君
20.	来賓退場
21.	「明日のために」斉唱	ソングリーダー	伊藤 佑輔	君
22.	四日市JCシニアクラブ会員・ 来訪JC退場

メンバー及び四日市JCシニアクラブ会員に対してアンケートを実施します。欠席された四日市JCシニアクラブ会員に対しては、アーカイブ動画の案内と併せて、電子アンケートを実施します。

アンケート(対内)、アンケート対外（四日市JCシニアクラブ会員）

■実施による工夫、得られる効果

実施による工夫、得られる効果一覧

■依頼事項（依頼事項一覧）

本事業を滞りなく執り行えるよう、次の皆様に依頼事項一覧の内容をご依頼申し上げます。

〈全体〉

〈理事長〉

〈執行部〉

〈各委員長・副委員長〉

〈ブランディング委員会〉

〈地域活性化委員会〉

〈70周年記念委員会〉

〈事務局〉

7．対象者及び参加員数

（対内）

	2023年度 予定数	2023年度 結果	2024年度 予定数	2024年度 結果	2025年度 予定数	2025年度 対象数
正会員	44	38	36	33	34	34
研修生	10	2	2	2	4	4
賛助会員	1	1	2	1	2	2
対内合計	54名 1社	40名 1社	38名 1社	35名 1社	38名 2社	38名 2社

（対外）

	2023年度 予定数	2023年度 結果	2024年度 予定数	2024年度 結果	2025年 予定数	2025年度 対象数
来賓合計	27	23	27	25	27	27
四日市JC シニアクラブ会員	76	43	60	37	68	471
来訪JC	4	4	2	4	4	4
対外合計	131名	101名	112名	66名	99名	502名

※正会員、研修生、賛助会員、四日市JCシニアクラブ会員、来訪JC以外の来訪の方は事業費より会費を捻出しております。

※各種団体、四日市JCシニアクラブ会員、現役会員各位に対し、案内を送付し、その期限を12月20日(金)までとします。期限後は出欠を取りまとめ、速やかに配席(席次表作成)を行い、出欠の増減に随時対応していきます。

※各メディアには、取材依頼の連絡を電話にて行います。なお、食事の提供がない旨を記載した案内状も併せて送付します。

8．広報戦略

01

審議可決後、各メンバー、シニア会員案内文をメールまたは郵送、手渡しにてお届けします。来賓、来訪JC、歴代理事長、四日市JCシニアクラブ会員に招待状を発送します。返信用ハガキにて出欠を管理します。

02

広報スケジュール

いつ	なにを
審議可決後	定発をメールで送付
11月中旬	招待状を郵便発送及び手渡し
1月下旬	アーカイブ動画案内及び電子アンケートを メールで送付

03

広報媒体定発

【招待状】(来賓)(来訪JC)(歴代理事長)(四日市JCシニアクラブ会員)

【出欠はがき】(来賓)(来訪JC)(歴代理事長・四日市JCシニアクラブ会員)

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程

10．		予算総額	493,000円		事業計画収支予算書へ
11．		引用著作物の有無	無
12．		対外配付資料の 有無	有	公益性の有無		無		公益事業目的該当番号
13．審議対象資料					14．参考資料
1）	収益費用明細書・収益費用明細書				1）		委員会基本方針 年間事業概要（審議前なので添付無し）
2)	見積企業一覧表				2)		前年度からの引継ぎ事項
3)	見積書 1都ホテル四日市(1-1) (1-2∼5) (1-6) 2 日本郵政株式会社(2-1) (2-2) (2-3) (2-4) 3.アストライド （3-1）				3)		タイムスケジュール・司会者台本 タイムスケジュール・準備時
4)	挨拶状				4)		依頼事項一覧
5)	御礼状(祝電)(来賓)				5)		会場図
6)	出欠はがき (来賓)( 来訪JC) (歴代理事長・四日市JCシニアクラブ会員)				6)		動線(理事長所信時　執行部紹介時　 委員長・副委員長紹介時　来賓登壇時　乾杯時)
7)	招待状(来賓)(来訪JC) (歴代理事長)(四日市JCシニアクラブ会員)				7)		一般社団法人四日市青年会議所2025年度組織図
8)	四日市JCシニアクラブ会員　一覧表				8)		祝辞順番表(考え方)
9）	取材依頼書				9）		来賓・四日市JCシニアクラブ会員出欠リスト
10）	看板				10）		参加員数手順
11）	式次第				11）		アンケート(対内)
12）	席次表				12）		上座ルール
13)	報道関係者来賓リスト				13)		定発
14)	来賓リスト				14)		各セクション詳細
15)	招待状手渡し来賓名簿				15)		公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード
16)	挨拶状送付リスト				16)		実施による工夫、得られる効果一覧
17)	対外アンケート（四日市JCシニアクラブ会員）				17)		来賓・シニアクラブ会員入退場時待機場所図
18)	会場選定理由書				18)		登録料見積（現役）（四日市JCシニアクラブ会員・来訪JC）
19）	映像・ポスター等作成依頼承諾書 （アストライド）				19)		食品アレルギー確認書
					20）		登録料明細書
					21）		配布資料

前回までの流れ（意見と対応）

　

●

第二回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

10月

10日

（木曜日）

意見1：	なぜ、特定のシニア会員に相談するのですか。
対応1：	今回に関しては祝辞を数人に絞り、登壇していただく形にいたします。
意見2：	背景内に手法が目立つので課題を明確にしてください。
対応2：	修正いたしました。
意見3：	目的の内容を明確にさせてください。
対応3：	修正いたしました。
意見4：	総会が終わってからの時間がなさすぎるのではないですか。
対応4：	設営リハーサル等もあるので、当初より1時間ずらしたスケジュールで組みなおしました。
意見5：	タイムスケジュールに準備時間も記載してよいのでは。
対応5：	実施日並びに開始時間等記載あるもの、タイムスケジュール変更と記載いたしました。
意見6：	監事が幹事になっている誤字があるので確認してください。
対応6：	資料内を確認し、修正いたしました。
意見7：	理事長所信を来賓祝辞の後ろに移動してもよいと考えられます。
対応7：	進行を流れを再考し、変更いたしました。
意見8：	あらかじめ連絡できる来賓の方に日程の確認をするとよいと思います。
対応8：	審議可決後の準備において、そのようにさせていただきます。
意見9：	対内アンケートの質問内容を一新したほうが効果的だと思います。
対応9：	対内アンケートの内容を変更いたしました。
意見10：	シニアをどれだけよべるか考えを聞きたい。
対応10：	これまでつないできた全世代のシニア会員と71年目の新年を共にお祝いしたいと考えておりますので、はがき、招待状を工夫し、今後の運動のためにもなるべく多くのシニア会員の方に来ていただけるようにします。
意見11：	今年は広報戦略を作成するのでしょうか。
対応11：	2025年度は広報戦略効果について、添付資料を作成しないと確認し、削除しました。
意見12：	動画作成はこの会社のみの予定ですか。
対応12：	その他、制作会社も検討し、変更いたしました。
意見13：	賛助会員の方を来賓としてお招きするにあたり、理由付けがあると納得されやすい。
対応13：	来賓リスト内に理由を追記いたしました。
意見14：	名古屋の理事長、地区長など決まっている方の名前はいれましょう。
対応14：	追記いたしました。
意見15：	招待状手渡し来賓名簿に名称を変更しましょう。
対応15：	変更いたしました。

●

第二回理事予定者会議

●

開催日

2024年

10月

23日

（水曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第三回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

11月

13日

（水曜日）

意見1：

対応1：

●

第三回理事予定者会議

●

開催日

2024年

11月

22日

（金曜日）

審議

意見1：

対応1：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	月	諸会議名	開催日時	議事		月	諸会議名	開催日時	議事
●	10月	第一回理事予定者会議	2024年10月23日	協議	●	3月	3月度理事会	2025年03月05日	協議
●	11月	第三回理事予定者会議	2024年11月22日	審議	●	4月	4月度理事会	2025年04月03日	審議