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10月度例会(案)に関する件 |
協議 |
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ファイル名 |
: |
chi07rk01 |
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事業名 |
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10月度例会 |
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テーマ |
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四日市の魅力発見!リアルすごろくゲーム |
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委員会名 |
: |
地域活性化委員会 |
● |
: |
委員長名 |
: |
秦 美郷 |
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文書作成者役職 |
: |
副委員長 |
● |
: |
文書作成者氏名 |
: |
有川 朋邦 |
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議案上程日 |
: |
2025年07月03日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2025年06月30日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第6回正副理事長会議 |
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開催日 |
2025年 |
05月 |
22日 |
(木曜日) |
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背景において、多くのまちの人ではなくまちの多くの人の方が伝わりやすいです。 |
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対応1: |
指摘の通り修正しました。 |
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意見2: |
ブランディング委員会もかなりメンバー増えてきていますので、スローガン唱和は委員会メンバーでもいいのかなと思います。 |
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対応2: |
副委員長の担当箇所を委員に変更しました。 |
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意見3: |
趣旨説明ではどのようなお話をされるのか記載してください。 |
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対応3: |
指摘の通り、趣旨説明の話す内容に記載を修正しました。 |
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意見4: |
委員会まとめにおいて、2行目、「さらに、発見したまち」なのか、「さらに発見したまち」なのか、どちらでしょうか。読点が入るか入らないかで意味がだいぶ変わりますが。 |
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対応4: |
一つ目が「さらに、発見した」となり、二つ目が「より多くの」という意味となりますので、文章を修正しました。 |
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意見5: |
実施による工夫において、10月度事業と記載がありますが、正しくは10月度例会ではないでしょうか。各所に10月度事業と記載があるので修正お願いします。 |
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対応5: |
該当箇所を洗い出して、10月度事業から10月度例会に修正しました。 |
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意見6: |
会場選定理由書において、会場選定方法を加点方式にするのであれば、◎・◯・△の点数凡例が資料から読み取れません。 |
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対応6: |
凡例が資料から読み取れるように記載を修正しました。 |
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意見7: |
背景に置いて、買い物拠点の再生とはどのようなことでしょうか。 |
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対応7: |
本例会とは関連性が低いため、文言を削除しました。 |
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意見8: |
背景において、4月、8月と来て、10月のこの集大成の状況で、まだ興味や関心の話で良いのか、フローを見ても、すでにそうなっていて、次に発信する人物になっていなければならないのではないでしょうか。そこに課題があるのではないでしょうか。 |
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対応8: |
まちの人に対して魅力を伝えること、まちの人自身が魅力を発信していただくことが必要と考えております。背景を修正しました。 |
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意見9: |
対内目的において、すでに発見してきたことを再度発見して、すでに学んだ発信の方法をどのように生かすのか、学んできたことを振り返ることで学びがあるイメージなのでしょうか。 |
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対応9: |
対内目的は、まちの人に魅力を伝える、発信をすることです。そのように修正しました。 |
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意見10: |
サロンの記載がありません。 |
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対応10: |
実施場所にサロンは開催しない旨を記載しました。 |
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意見11: |
「頂く」という文言はNGです。他の文言を含めて再確認お願いします。 |
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対応11: |
ルールに則り、記載を修正しました。 |
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意見12: |
セレモニーなどはどこで行うのか、参加者への説明は一括で行うのか。 |
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対応12: |
実施場所にセレモニー会場を記載しました。また、参加者への説明に関しても6.事業内容すごろくゲームに記載しました。 |
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意見13: |
実施による工夫において、A四日市商工会議所と何を、どこの部分を打ち合わせするのか、協力するのであればパートナーに入るのでは。 |
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対応13: |
四日市諏訪商店街振興組合様の間違いです。記載を修正させていただきました。 |
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意見14: |
対外の参加員数において、おおよそ何名程度に来ていただきたい想定でしょうか。また、それを記載してはいかがでしょうか。 |
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対応14: |
対象者及び参加員数の(対外)の欄に想定人数を記載しました。 |
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意見15: |
事業要項の文字の大きさが間違っています。 |
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対応15: |
他の該当箇所も含め文字の大きさを修正しました。 |
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6月度理事会 |
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開催日 |
2025年 |
06月 |
4日 |
(水曜日) |
協議 |
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意見1: |
協力いただける確約が取れた店舗様からブース出展申込書を順次提出していただいて、都度議案に添付をお願いいたします。 |
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対応1: |
現状、確約が取れている店舗のブース出展申込書を、本議案に添付しました。 |
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意見2: |
対外アンケートの「地域の魅力を発信したいと思いましたか」の所に複数選択可にして発信方法を追加することを検討してみてはいかがでしょうか。 |
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対応2: |
発信方法に関する項目を追加しました。 |
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意見3: |
申し込みフォームを直接審議対象資料に追加していただくと、議案が見やすくなるかと考えます。 |
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対応3: |
対外参加者用申込フォームを本議案に添付しました。 |
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意見4: |
申し込みフォームの名前が「対外用登録フォーム」は少し無骨に感じました。表現を柔らかく検討してみていただきたいです。 |
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対応4: |
「10/26開催
四日市JCリアルすごろくゲーム申し込みフォーム」に変更しました。 |
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意見5: |
申し込みフォームに希望時間帯を選ぶ項目が有りますが、現状の方法だと人数が溢れてしまった場合などの対応が非常に困難だと思います。例えば仮に第1部に60組程度の応募が有った場合に、溢れた30組の方に時間帯の変更依頼等を遅滞なく行えるか、確実に連絡が取れるかなど手間が大きすぎると考えます。無料または有料の予約アプリなど検討してみてはいかがでしょうか。 |
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対応5: |
検討した結果、GoogleフォームとChatGPTを組み合わせて抽選を行うことにしました。具体的な方法は、参考資料に添付した対外参加者抽選方法に記載しております。 |
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意見6: |
背景はわかりやすいですが、理事長所信の表現などを取り入れることで、青年会議所の運動との接続が明確になり、「なぜJCがやるのか」という必然性がより伝わると思います。 |
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対応6: |
理事長所信も参考にして背景を修正しました。 |
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意見7: |
3.連携先として四日市諏訪商店街振興組合様とありますが、これは場所の使用許可のみを指すのでしょうか。参考資料に「既存店舗やオブジェの使用」とありますが、それが連携内容であれば不十分かと思いました。ともに何かを創るパートナーである以上、もう少し具体的に記載すべきです。 |
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対応7: |
連携して対外参加者に魅力の発信を促します。 |
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意見8: |
メンバーの関わりとして『すごろくの進行サポート』とありますが、その役割を通じて何を学び、どんな成長を目指すのでしょうか。関与の流れと狙いを明示できると良いと思います。 |
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対応8: |
趣旨説明に、ご指摘の内容を反映しました。 |
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意見9: |
「参加者の方に発見した魅力をSNS等で発信していただく」は波及効果がありやるべきと考えますが、具体的にどのような仕掛けや手順で発信に至ってもらう予定でしょうか。 |
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対応9: |
すごろくマップにSNSへの投稿を促す文言を追加、対外アンケートにSNSへの投稿を促す文言を追加しました。また、例会当日に各マスでサポートに入るJCメンバーから、対外参加者に向けてSNSでの投稿を促すようにしていただく予定です。 |
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意見10: |
立地もやはり魅力なのでしょうか。 観光や伝統文化、特産品の並びにあると違和感があるように思います 無くても意味は通るような気はしますが。 |
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対応10: |
誤解を招く可能性があるため、背景を修正しました。 |
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意見11: |
課題の部分になるとおもいますが、あるべき姿とのギャップの部分の表記が見受けられないように思います。 |
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対応11: |
背景を修正しました。 |
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意見12: |
開催当日の道路交通状況は考慮しておりますか。 |
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対応12: |
交通整理が必要な箇所があるため、JCメンバーに依頼させていただきます。また、交通整理が必要な箇所と人数を会場図に記載しました。 |
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意見13: |
まちの多くの人に、まちの魅力を伝えることのできる人財とは具体的にどんな取り組みができる人のイメージでしょうか。 |
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対応13: |
まちの人に、まちの魅力をより魅力的に感じていただけるように、説明できる人のことだと考えております。目的と趣旨説明に内容を反映しました。 |
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意見14: |
セレモニー会場や受付テントの設営をプレサンスロジェ四日市諏訪の前で行うと、住民の迷惑かと思われます。 |
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対応14: |
会場を諏訪町こどもひろばに変更しました。 |
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● |
第7回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
06月 |
19日 |
(木曜日) |
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意見1: |
地域活性化委員会として最後の例会になるので基本方針に記載のある内容の最終点を迎えなければなりませんが、対内、対外目的は適切でしょうか。 |
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対応1: |
基本方針を確認して、対内目的、対外目的ともに修正しました。 |
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意見2: |
予算に企画演出費・消耗品費とありますが、非課税対象のものになるので適正な予算振りお願いします。 |
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対応2: |
演出費に変更しました。 |
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意見3: |
対内目的が少し読みづらいです。「まちのより多くの人たち」の「より」はいらない気がしますし、「まちの魅力を効果的に発信できる人財」の方が伝わりやすいです。 |
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対応3: |
修正しました。 |
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意見4: |
出展一覧の川口徳恭様の印鑑が角印ですが、認印または丸印にする必要があるのではないでしょうか。出展者名が個人であればなおさらです。 |
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対応4: |
修正しました。 |
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意見5: |
諏訪新道発展会の見積書に支払方法の記載がありません。 |
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対応5: |
修正しました。 |
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意見6: |
実施日とスケジュールに対外参加者の出欠締切日の記載をお願いします。 |
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対応6: |
記載しました。 |
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意見7: |
チラシに記載されていない部分が多いので次回までに記載お願いします。またポイントが付くと記載されていますが、何のポイントが付くのかわかりません。 |
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対応7: |
チラシを修正しました。順位 |
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意見8: |
ポイントで順位をつけてHPに順位を掲載するのであれば、個人名ではなくグループ名にすべきかと思います。その場合、グループ名を対外参加者申し込みフォームに記載するべきかと思います。 |
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対応8: |
チーム名を記入する欄を追加しました。すごろくゲーム参考資料にチーム名にて結果を発表する旨を記載しました。 |
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意見9: |
セブンイレブン四日市曙町店の見積でテレホンカードがありますが、何に使用するのでしょうか。すごろくゲームの参考資料か議案本文に記載お願いします。 |
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対応9: |
公衆電話をイベントマスに設定して、「公衆電話で電話する」というイベントを行うために使用します。すごろくゲーム参考資料に記載しました。 |
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意見10: |
定発と実施前後のスケジュールに記載されている対内出欠締切の日にちが違います。整合性をとってください。また、実施前後のスケジュールに記載されている日にちは早すぎるかと思います。 |
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対応10: |
締切を10/3(金)に統一しました。 |
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意見11: |
対外参加者抽選方法において、四日市青年会議所の前には「一般社団法人」とつけてください。 |
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対応11: |
修正しました。 |
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意見12: |
「チラシ」と「電子チラシ」が混合しているので記載を統一してください。 |
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対応12: |
「チラシ」に統一しました。 |
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意見13: |
実施による工夫で、結果発表はInstagramに掲載するとありますが、すごろくゲームの参考資料に記載がある内容と相違があります。統一してください。 |
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対応13: |
結果発表はInstagramにて行います。すごろくゲーム参考資料を修正しました。 |
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意見14: |
ダスキンレントオール四日市ステーションの見積書に支払方法の記載がありません。 |
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対応14: |
支払方法が振込である旨が記載してある見積書に変更しました。 |
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意見15: |
対内アンケートの所属の部分ですが、正しい委員会順に並べてください。 |
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対応15: |
修正しました。 |
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意見16: |
司会者台本及びタイムスケジュールで、「JC宣言文朗読並びに綱領唱和」に不要な「、」があります。削除お願いします。 |
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対応16: |
修正しました。 |
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意見17: |
司会者台本及びタイムスケジュールで、次回例会PRタイムは渉外委員会です。記載の修正お願いします。 |
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対応17: |
修正しました。 |
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意見18: |
背景において、青年会議所はすでに魅力を発信しているのではないでしょうか。大切なのは、後者の人間を一人でも多く創り出すことかと思いますがいかがでしょうか。 |
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対応18: |
おっしゃる通りです。背景を修正しました。 |
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意見19: |
議案内の「?」は削除お願いします。 |
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対応19: |
削除しました。 |
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7月度理事会 |
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開催日 |
2025年 |
07月 |
03日 |
(木曜日) |
協議 |
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対応1: |
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● |
第8回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
07月 |
15日 |
(火曜日) |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
8月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
07月 |
30日 |
(水曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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6月 |
6月度理事会 |
2025年06月04日 |
協議 |
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12月 |
12月度理事会 |
2025年12月15日 |
協議 |
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● |
7月 |
7月度理事会 |
2025年07月03日 |
協議 |
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旧1月 |
旧1月度理事会 |
2025年12月26日 |
審議 |
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8月 |
8月度理事会 |
2025年07月30日 |
審議 |
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