5月度例会（案）に関する件

協議

　

 

●

ファイル名

：

shu02rk01

●

事業名

：

5月度例会

●

テーマ

：

創立70周年記念式典

●

委員会名

：

70周年記念委員会

●

：

委員長名

：

早川　諒

●

文書作成者役職

：

委員長

●

：

文書作成者氏名

：

早川　諒

●

議案上程日

：

2025年02月06日

●

：

確認日

：

2025年02月03日

事業要項（企画）

 

1．実施に至る背景

四日市青年会議所は、いつの時代も地域の発展を願い、地域と共に歩み続けてきました。今後も時代の変化に対応し地域に貢献し続ける団体として、皆様とのつながりの大切さを再認識するとともに、さらに強固な絆を築いていかなければなりません。これまでの感謝を伝え、今後の運動へ賛同を得られる機会が必要であると考え、本事業を立案いたします。

2．目的

【対内】

今後も地域の発展に貢献する意欲を高めていただくことを目的とします。

【対外】

今後の四日市青年会議所運動へ賛同していただくことを目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

各種団体、四日市JCシニアクラブ会員

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年5月15日（木）10：30～16：45

（対内受付10：00～　例会開始：10：30　対外受付開始：13：30～　式典開始：14：00）

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

2025年3月5日（水）

3月度理事会

審議可決

2025年3月上旬

ルーム

委員会開催

～2025年3月中旬

 

案内状の送付、定発の配信

2025年3月31日（月）

 

現役会員の出欠返信期限

2025年4月4日（金）

 

来訪者の出欠返信状況の確認

2025年4月上旬

ルーム

委員会開催

～2025年4月14日（月）

 

来訪者への出欠返信の促し

2025年4月15日（火）

 

来訪者出欠返信期限

2025年4月17日（木）

四日市市文化会館

4月度例会にて例会、事業PR

2025年4月下旬

 

出欠未返信者へ連絡/再集計

2025年5月中旬

ルーム

委員会開催

5．実施場所

【実施場所】

四日市市文化会館　第1ホール（会場選定理由書）

〒510-0075

三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL：059-354-4501　FAX：059-354-4093

https://yonbun.com/

 

【ドレスコード】

ビジネス・JCバッジ・ネームプレート

(公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード)※2024年度資料より抜粋

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

記念式典タイムスケジュール　会場図　式次第　看板

 

■具体的手法

・当日は午前9時から会場準備を行い、駐車場から第1ホールまでの動線や受付、ホール内の案内表示など、細部まで丁寧に確認を行います。

・10時35分より対内向けにリハーサルを行い、全体の流れを確認します。また、依頼事項について改めてお伝えさせていただきます。（※理事長は13時からの四日市JCシニアクラブ総会に出席）

・12時30分より対外向けにリハーサルを行います。対象の次第は、雨港國際青年商會姉妹締結40周年調印式・記念品授与式（12時30分～13時）およびスポンサーJC感謝状・目録贈呈（13時00分～13時15分）とし、雨港國際青年商會會長と公益社団法人名古屋青年会議所理事長にご参加いただきます。

・現役会員は13時30分までに受付を済ませ、それぞれの担い（委員会別役割分担）を行っていただきます。

・執行部と受付担当で来賓の皆様をお迎えします。

※会場内において式典中、現役会員は禁煙とさせていただきますのでご了承ください。また、昼食は例会セレモニーの前までにお済ませください。

＜実施組織＞

委員会担当長：

副理事長・

70周年実行委員長

森山　陽介　君

総責任者：

70周年記念委員会

委員長

早川　諒　君

実行総括：

70周年記念委員会

副委員長

高茂　亮太　君

式典司会進行：

専務理事

蛭波　敬　君

アシスタント：

 

堀　もとこ　氏

受付総括：

事務局

 

受付補佐：

70周年記念委員会

 

PC担当：

事務局

 

PC担当補佐：

70周年記念委員会

 

カメラ撮影：

70周年記念委員会

 

ビデオカメラ撮影：

事務局

 

マイク担当：

70周年記念委員会

 

マイク補佐・誘導補佐：

地域活性化委員会

 

理事長挨拶時誘導：

地域活性化委員会

 

来賓・シニアクラブ会長挨拶時誘導：

地域活性化委員会

 

日本青年会議所代表者挨拶時誘導：

地域活性化委員会

 

雨港國際青年商會挨拶時誘導：

渉外委員会

 

来賓・来訪JC・四日市JCシニアクラブ会員受付：

70周年記念委員会

事務局

 

雨港國際青年商會受付及びアテンド：

渉外委員会

 

スポンサーJC感謝状・目録贈呈補佐：

事務局

 

調印式・記念品授与式配置転換、誘導、補佐：

渉外委員会

 

中長期ビジョン発表：

専務

蛭波　敬　君

副理事長

田中　俊太朗　君

副理事長

西田　真之　君

副理事長・

70周年実行委員長

森山　陽介　君

副理事長

清水　一輝　君

会場内誘導・後片付け：

ブランディング委員会

 

会場外誘導・後片付け：

地域活性化委員会

 

開会宣言：

副理事長

田中俊太朗　君

JCI Creed唱和：

副理事長

西田　真之　君

JCI Mission・JCI Vision唱和：

副理事長・実行委員長

森山　陽介　君

JC宣言文朗読並びに綱領唱和：

副理事長

清水　一輝　君

スローガン唱和：

70周年記念委員会

委員長

早川　諒　　 君

閉会宣言：

副理事長

西田　真之　君

 

＜タイムスケジュール＞

記念式典タイムスケジュール

（創立70周年記念式典が開催される前に対内のみでセレモニーを行う。）

1.5月度例会受付（対内受付）

2.開会の辞

3.70周年記念式典受付（対外）

4.物故者追悼

5.オープニング動画

6.開会宣言　　　動線（開会・閉会宣言時）

7.国歌斉唱

8.台湾国歌斉唱

9.JCソング斉唱

10.JCI Creed唱和　　　動線（セレモニー時（式典時））

11.JCI Mission・JCI Vision唱和　　　動線（セレモニー時（式典時））

12.JC宣言文朗読並びに綱領唱和　　　動線（セレモニー時（式典時））

13.スローガン唱和　　　動線（セレモニー時（式典時））

14.来賓紹介　　　動線（紹介時）

15.来訪青年会議所、雨港國際青年商會並びに四日市JCシニアクラブ会員紹介

16.理事長挨拶　　　動線（理事長挨拶時）

17.来賓祝辞　　　動線（挨拶時）

18.公益社団法人日本青年会議所代表者挨拶　　　動線（挨拶時）

19.四日市JCシニアクラブ　会長挨拶　　　動線（挨拶時）

20.祝電披露

21.スポンサーJC　感謝状及び目録贈呈　　　動線（スポンサーJC登壇時）

公益社団法人名古屋青年会議所理事長よりご祝辞をいただきます。

22.歴代理事長紹介

動画による紹介とします。

23.歴代理事長代表者挨拶

当日ご参加いただく歴代理事長のうち最年長者からご挨拶いただきます。なお、出欠確認の時点で候補者を選定し、事前にご挨拶の依頼を行います。

24.雨港國際青年商會姉妹締結40周年調印式及び記念品授与式　　　動線（調印式時）

式中に雨港國際青年商會會長及び四日市青年会議所、雨港國際青年商會の両者立会人よりご挨拶いただきます。

25.事業紹介　　　事業紹介流れ　2025-2029中長期ビジョン説明

創立65周年から創立70周年までの事業を振り返り、創立75周年に向け私たち一人ひとりが何をしなければならないのかを考えるきっかけとし、これからの運動につなげます。

■事業紹介　5分

動画を用いて創立65周年から創立70周年までの活動内容を視覚的に分かりやすく伝え、四日市青年会議所が地域と共に歩んできた歴史を示します。

■2025-2029中長期ビジョン説明　15分

2025-2029中長期ビジョンについて、パワーポイントを用いて説明し、これからも四日市青年会議所が地域にとって必要な団体であることを認識していただきます。

26.閉会宣言　　　動線（開会・閉会宣言時）

27.退場

式典のみで帰られる方へ、会場出口でアンケートQRコードが書かれた紙を配布します。

退場時に司会より、式典で帰られる方は出口付近でQRコードを受け取っていただくようアナウンスいたします。

28.創立70周年記念祝賀会

29.3分間スピーチ

30.出向者報告

31.報告・依頼事項

32.次回例会PRタイム

33.監事所見

34.閉会の辞

式典終了後、四日市市文化会館から創立70周年記念祝賀会会場の都ホテル四日市4階伊勢の間へ移動します。

※例会で行われる3分間スピーチ、出向者報告、報告・依頼事項、次回例会PRタイム、監事所見、閉会の辞は創立70周年記念祝賀会終了後に行います。

 

創立70周年記念祝賀会終了後、電子アンケートを行います。

※対外アンケートについては、アンケートQRコードを記念品袋へ同封し、祝賀会後に回答していただく流れとします。また、式典のみで帰られる方は、退場時に出口付近にてアンケートQRコードをお渡しします。

対内アンケート　対外アンケート

 

■実施による工夫

①事前案内時からの住所変更、役職変更等がないか確認します。

②来訪していただく皆様へ出欠返信の促しを行う際は、当該来訪者と関係性のある現役会員へご依頼させていただきます。

③来訪していただく皆様に対し品格を持って対応する旨、現役会員へ周知徹底いたします。

④四日市市文化会館と事前に調整し、会場への案内に不備がないよう徹底するとともに、各所にメンバーを配置することで確実な誘導を行います。

⑤来賓受付には、来賓の方を良く知る現役会員を配置させていただきたいため、委員会担当の枠を越えて受付を依頼させていただきます。

⑥オープニング動画を用いて、四日市青年会議所の歴史に触れつつ式典の開会を華やかなものとします。

⑦創立60周年記念式典の引継ぎ事項より、雨港國際青年商會に関する担当委員会を渉外委員会にお願いいたします。

⑧創立60周年記念式典の引継ぎ事項より、各委員会の役割を書面にまとめて、各委員会回りの際にご依頼させていただきます。

⑨各セクションの動線表を作成します。

⑩受付は来賓（公職関係）、来賓（報道関係）、来訪JC、四日市シニアクラブ会員に分けて行います。

■得られる効果

①確実な案内を実施します。

②普段から交流のある現役会員から参加を促すことで参加率向上の可能性が高まります。

③四日市青年会議所としての品格を示し、先輩方の立場にも配慮します。

④確実な案内を行うことで、会場設営の第一印象が良くなります。

⑤来賓の方が和やかな雰囲気でご参加いただけます。

⑥四日市青年会議所の歴史を視覚的に分かりやすく伝えることで70周年を迎えることをより強く印象付けるとともに、式典への期待感を高めます。

⑦連絡の行き違いがなくなり、正確な案内が可能となります。

⑧各委員会、各担当の役割をしっかりと把握していただくことにより、四日市青年会議所一丸となって創立70周年記念式典の成功を目指します。

⑨視覚的に動きを把握することで、確実な誘導を行います。

⑩来訪者を待たせるリスクが減り、スムーズな案内が可能となります。また、受付側の煩雑さを解消します。

■依頼事項

【仲野理事長】

・理事長挨拶、スポンサーJCへの感謝状・目録贈呈および写真撮影、調印式でのサイン、記念品授与式での記念品贈呈および写真撮影をお願いいたします。

・オープニング動画の撮影のご協力お願いいたします。

【田中副理事長】

・開会の辞、開会宣言、中長期ビジョン発表をお願いいたします。

【西田副理事長】

・中長期ビジョン発表、閉会宣言をお願いいたします。

【森山副理事長】

・中長期ビジョン発表をお願いいたします。

【清水副理事長】

・中長期ビジョン発表をお願いいたします。

【蛭波専務理事】

・式典司会進行、中長期ビジョン発表をお願いいたします。

【野呂監事】

監事所見をお願いいたします。

【執行部】

・会場前にて、来訪者各位のお出迎え、お見送りをお願いいたします。

【各委員会】

＜ブランディング委員会＞

・式典会場内にて来訪者の誘導をお願いいたします。

・式典終了後、会場内の後片付けをお願いいたします。

＜地域活性化委員会＞

・式典中のマイク配置転換時の補佐をお願いいたします。

・理事長、来賓、四日市JCシニアクラブ会長、雨港國際青年商會會長挨拶時、舞台袖で誘導をお願いいたします。

・会場外にて来訪者の誘導をお願いいたします。

・式典終了後、会場外の後片付けをお願いいたします。

・サポート委員会として、式典前のセレモニー、9時からの会場設営についてご協力お願いいたします。

＜渉外委員会＞

・雨港國際青年商會受付及びアテンドをお願いいたします。

・調印式配置転換、誘導、補佐をお願いいたします。

＜事務局＞

・式典受付をお願いいたします。また、祝賀会受付も同時にお願いいたします。

・式典中のPC担当をお願いいたします。

・式典中のビデオカメラ担当をお願いいたします。

・スポンサーJC感謝状贈呈時に感謝状、目録の準備、補佐をお願いいたします。

【全会員】

・当日は10時30分に開会の辞を行ったのち、リハーサルにて全体の流れ、依頼事項について確認させていただきますので、大変恐縮ではございますが、10時30分までにお集まりいただきますようよろしくお願いいたします。

・参加者の出欠を促す場合、可能な限り、当該参加者と関係性のある現役会員へ依頼させていただきますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。また、動員依頼確認フォームの記入もお願いいたします。（動員結果スプレッドシートは当委員会のみ編集権限があるものとします。）

・当日は多くの対外の方にお越しいただきます。凛とした立ち振る舞い、姿勢でお迎えしていただきますようお願いいたします。

・当日は敷地内での喫煙は13時以降お控えください。

・12時から12時30分の間に昼食を取っていただくようお願いいたします。長丁場となりますので、それ以外にも空き時間に適宜休憩・食事等を取っていただき、それぞれの担いに務めていただきたくお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

来賓リスト　来訪JCリスト　定発（現役会員）　定発（四日市JCシニアクラブ会員）

 

50周年

結果

55周年

結果

60周年

結果

70周年

予定人数

70周年

対象人数

正会員

（賛助会員）

96名

83名

87名

36名

（2社）

36名

（2社）

研修生

-

-

1名

2名

2名

来賓

26名

29名

44名

30名

45名

来訪JC

193名

115名

225名

147名

313名

四日市JCシニア

クラブ会員

（歴代理事長）

94名

（-名）

65名

（25名）

88名

（32名）

100名

（40名）

471名

（46名）

雨港國際青年商會

37名

15名

14名

30名

50名

合計

446名

307名

450名

345名

（2社）

917名

（2社）

※対象者数は2025年01月31日現在

※創立65周年記念式典は新型コロナウイルス感染症の影響により動画配信であったため、出席者人数の記載は省略。

 

来賓、来訪JC、雨港國際青年商會、四日市JCシニアクラブ会員、現役会員に対し案内を送付して出欠の確認をします。

対内対象者返信期日　：　2025年3月31日（月）

対外対象者返信期日　：　2025年4月15日（火）

 

【出欠確認担当】

各委員会の皆様にご協力いただき、各来訪者へ出欠促し、また、出欠状況のご確認をお願いします。

来賓　：　70周年記念委員会

来訪青年会議所　：　事務局

雨港國際青年商會　：　渉外委員会

四日市JCシニアクラブ会員　：　ブランディング委員会、地域活性化委員会

出欠確認のご連絡を通じて、来訪者とコミュニケーションを取る良い機会になると考えております。各委員会のご協力をお願いします。

なお、出欠確認担当に関わらず、お声がけできるタイミングがありましたら積極的にコミュニケーションを取り、参加促進にご協力をお願いいたします。

 

【各発送資料】

招待状（来賓　来訪JC役員　来訪JC　雨港國際青年商會（中文入り）　四日市JCシニアクラブ会員）

出欠返信ハガキ（来賓・来訪JC役員・来訪JC　シニアクラブ会員）

登録案内　登録用紙（LOM用）　登録用紙（東海地区用）　登録用紙（三重ブロック用）

祝辞原稿依頼文（来賓　来訪JC）、挨拶原稿依頼文（四日市JCシニアクラブ会員）

祝辞依頼文（来賓　来訪JC　雨港國際青年商會（中文入り）　）

挨拶依頼文（四日市JCシニアクラブ会長）

御礼状（一般　来訪JC役員　来訪JC　祝電一般　祝電JC関係）

取材依頼文

8．広報戦略

01

審議可決後、現役会員・四日市JCシニアクラブ会員へ定発を配信、雨港國際青年商會へ招待状を配信、来賓・来訪JC・歴代理事長・四日市JCシニアクラブ会員に招待状を発送します。Google Formおよび返信用ハガキにて出欠を管理します。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

 2025年3月中旬

【対内】定発を配信

【対外】招待状を発送

 ～2025年4月14日（月）

来訪者への出欠返信の促し

2025年4月下旬

出欠未返信者へ連絡/再集計

03

広報媒体

定発

招待状（来賓　来訪JC役員　来訪JC　雨港國際青年商會（中文入り）　四日市JCシニアクラブ会員）

出欠返信ハガキ（来賓・来訪JC役員・来訪JC　シニアクラブ会員）　　登録案内

登録用紙（LOM　三重BC　東海地区）

取材依頼文

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

議案本文の修正を行いました。

各種資料の修正を行いました。

プログラムの構成を修正しました。

タイムスケジュールを見直しました。

スポンサーJC感謝状、目録贈呈時の動線を追加しました。

 

10．

予算総額

361,001円

事業計画収支予算書へ

11．

引用著作物の有無

無

12．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

無

公益事業目的該当番号

13．審議対象資料

14．参考資料

1）

収支予算書・収益費用明細書

1）

委員会基本方針　年間事業概要一覧表

2）

見積企業一覧表

2）

前年度からの引継事項　委員会　式典

3）

見積書

1.四日市市文化会館　2.花屋のMiri

3.堀素子　4.日本郵政株式会社

5.フコク印刷工業有限会社

6-1～3.株式会社紺文デザイン

6-4～6.株式会社紺文デザイン（渉外委員会）

7.北伊勢上野信用金庫

3）

司会者台本

4）

式次第

4）

来賓リスト　来訪JCリスト　四日市JCシニアクラブ会員リスト

5）

招待状（来賓　来訪JC役員　来訪JC　雨港國際青年商會（中文入り）　四日市JCシニアクラブ会員）

5）

対外発送の流れ

6）

出欠返信ハガキ（来賓・来訪JC役員・来訪JC　シニアクラブ会員）　　登録案内

登録用紙（LOM　三重BC　東海地区）

6）

事業紹介

7）

祝辞原稿依頼文（来賓　来訪JC）、挨拶原稿依頼文（四日市JCシニアクラブ会長）

7)

公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード（2024年度資料から抜粋）

8）

祝辞依頼文（来賓　来訪JC　雨港國際青年商會（中文入り））

挨拶依頼文（四日市JCシニアクラブ会長）

8)

動線（開会・閉会宣言時）　セレモニー時（式典時）　理事長挨拶登壇時　紹介時　来賓来訪挨拶登壇時　スポンサーJC登壇時　調印式時）

9）

御礼状（一般　来訪JC役員　来訪JC　祝電一般　祝電JC関係）

9）

2025-2029中長期ビジョン

10）

取材依頼文

10）

定発（正会員　賛助企業　研修生）

11）

プログラム（裏表　中紙）

11）

タイムスケジュール

12）

会場看板

12）

会場図

13）

感謝状サンプル

13）

動員依頼確認フォーム

14）

対外アンケート

14）

動員依頼結果スプレッドシート

15）

四日市JCシニアクラブ総会定発

（四日市JCシニアクラブ会員）

15）

対内アンケート

16）

オープニング動画絵コンテ

16）

行動表

17）

アシスタントプロフィール

 

 

18）

調印式　覚書

 

 

19）

調印式　スライドショー絵コンテ

 

 

20）

会場選定理由書

 

 

21）

講師等出演依頼承諾書

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

　

●

第1回正副理事長会議

　

●

開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

協議

 

意見1：

背景や目的の文章量を精査するとさらに読みやすくなりますので、一考してください。

対応1：

背景目的の文章量を減らして読みやすくなるように修正いたしました。

意見2：

背景の課題は歴史を学べていないこと、地域とのつながりが少ないことが課題でしょうか。

対応2：

四日市青年会議所と関わりがある方とつながりが少ないわけではなく、つながりをさらに深める必要があることがこれからの青年会議所の課題となります。背景をそのように修正いたしました。

意見3：

背景に感謝と決意を表明するとありますが、手法にあたりますので一考してください。

対応3：

背景に手法が入らないように修正いたしました。

意見4：

例会として取り扱うのであれば、どのような学びが必要だから開催する必要があるのか記載してはいかがでしょうか。

対応4：

四日市青年会議所と関わりがある方々から賛同が得られるために会員として例会と向き合うことが必要ですので、そのことがわかるように修正いたしました。

意見5：

実施前後のスケジュールにある場所は正式名称で記載してください。

対応5：

開催場所が正式名称となるように修正いたしました。

意見6：

スポンサーJCへの目録贈呈はないのでしょうか。

対応6：

スポンサーJCへの目録贈呈は必要ですので、タイムスケジュール等に追記いたしました。

意見7：

四日市JCシニアクラブ総会の案内はメールで行い、式典及び祝賀会の案内は郵送するといった認識でよろしいでしょうか。

対応7：

その認識で合っております。また、四日市JCシニアクラブ会員への郵送は四日市ＪＣシニアクラブ会計から支出していただきます。

意見8：

実施による工夫に記載があるように対外の出欠確認を各委員会に依頼するのであれば依頼事項に記載してください。

対応8：

依頼事項に全会員に向けて対外出欠に関わる部分を追記いたしました。

意見9：

雨港國際青年商會との調印式では記念品交換は行わないのでしょうか。

対応9：

渉外委員会に確認したところ、雨港國際青年商會との調印式にて記念品交換を行う予定はありません。

意見10：

出向者報告や報告・依頼事項は祝賀会で対外が退出したあとのタイムスケジュールに入れてはいかがでしょうか。

対応10：

例会で行われるセレモニーを70周年記念式典が開催される前に追記し、出向者報告等は5月度事業内で行う流れで追記いたしました。

意見11：

定発や各招待状等にシンボルマークを記載してはいかがでしょうか。

対応11：

定発や招待状にシンボルマークを追記いたしました。また、四日市JCシニアクラブ総会につきましては、四日市JCシニアクラブに関する内容ですので、シンボルマークは添付しておりません。

意見12：

登録用紙にある前年度までの特筆すべき役職はないかと思いますので削除してください。

対応12：

特筆すべき役職はありませんので、削除いたしました。

意見13：

創立70周年記念式典の内容を動画撮影する予定はありませんでしょうか。

対応13：

創立70周年記念式典の内容を事務局にビデオカメラにて撮影していただきます。

意見14：

オープニング動画等の撮影に関わる方への依頼事項は記載しなくてもよかったでしょうか。

対応14：

オープニング動画にて理事長にご協力いただく内容がありますのでその旨を追記し、依頼事項に追記いたしました。

意見15：

ドレスコードの服装規定リンクが飛んでいません。

対応15：

ドレスコードの服装規定リンクを議案本文、参考資料等に追記いたしました。

意見16：

タイムスケジュールにある役職や敬称は正しく記載してください。

対応16：

タイムスケジュール等にある役職、敬称を見直して修正いたしました。

意見17：

対外発送の流れ（2）に②が続いているので修正してください。

対応17：

対外発送の流れの通し番号が正しくなるように修正いたしました。

意見18：

依頼事項は細かく記載しておくと管理がしやすいので細かく記載してください。

対応18：

皆様へ依頼させていただく内容を改めて見直し、依頼事項に追記いたしました。

意見19：

審議対象資料と参考資料を添付する場所を精査してください。

対応19：

審議対象資料と参考資料を添付する場所を見直して正しい場所へ記載されるように修正いたしました。

意見20：

収益費用明細書の書式が変わっているので正しく表記してください。

対応20：

収益費用明細書のフォーマットが崩れていたので正しいフォーマットになるように修正いたしました。

意見21：

リハーサルでも会場を使用するのであればその旨を記載してください。

対応21：

リハーサル等で会場を使用しますので、その旨がわかるように収益費用明細書に追記いたしました。

意見22：

見積書にある収益費用明細書とつながるナンバリングは正しく表記してください。

対応22：

見積書に記載があるナンバリングが収益費用明細書の細目とつながるように修正いたしました。

意見23：

各資料のデータ名は英数字で記載してください。

対応23：

各資料のデータ名を見直し、英数字となるように修正いたしました。

 

●

1月度理事会

　

●

開催日

2025年

01月

04日

（土曜日）

協議

 

意見1：

雨港國際青年商會の方のために、同時通訳のみではなく事前に挨拶・祝辞の原稿を入手し文章化してはどうか。

対応1：

当日の内容変更の可能性や原稿入手可否で統一性が図りづらいことから、当日の通訳のみとさせていただきます。

 

●

第2回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

01月

16日

（木曜日）

協議

 

意見1：

調印式の覚書の内容はこれまでと一緒ではあるが変更する必要はないでしょうか。

対応1：

過去と比べて内容は変更してありますが、渉外委員会を窓口として雨港國際青年商會へ覚書の内容を確認しており、現在返答待ちです。

意見2：

公益社団法人日本青年会議所の会頭のスケジュールは確認できていますか。

対応2：

欠席で確認しましたが、動画でビデオメッセージをいただくことはできますので当日は動画を流す予定となります。

意見3：

調印式に立会人としてご参加される方へ当日の参加は確認できておりますか。

対応3：

四日市青年会議所は小川晃範先輩で確認済み、雨港國際青年商會は2015年度會長の返答待ちです。

意見4：

国会議員の方のご挨拶は長くなることが想定されますので、時間配分をよく確認しておいてください。

対応4：

一人4分で設定し、案内時には3分程度でお話しいただきたい旨お伝えいたします。

意見5：

スポンサーJCへの感謝状、目録贈呈の動線も作成しておいてください。

対応5：

動線を追加しました。

意見6：

サポート委員会をセレモニー担当にするのであればそれぞれ氏名を入れておいてください。

対応6：

セレモニーは式典中のみとなったため、サポート委員会が担当するセレモニーは削除しました。

意見7：

執行部含め全委員会の集合時間を早めて準備に早い段階からご協力いただくよう依頼しておいた方が良いかと思います。

対応7：

集合時間を10時30分とし、依頼事項に追記しました。

意見8：

定発内のタイトル改行位置を見やすい位置で改行するようにしてください。

対応8：

改行がないよう修正しました。

意見9：

参加員数にある四日市JCシニアクラブの英字が全角となっております。

対応9：

半角に修正しました。

意見10：

招待状の式典と祝賀会開催場所が違うことがわかりやすい工夫として太文字にしておくなどの必要があるかと思います。

対応10：

記載方法を修正し、式典及び祝賀会の時間・場所がより分かりやすい表記としました。

意見11：

雨港國際青年商會の登録料は事前にもらうのか、当日徴収にするかは渉外委員会と確認しておいてください。

対応11：

渉外委員会と確認をし、来日後に現金にて徴収することとします。

意見12：

取材依頼文にある事務局の住所以降の改行がずれているので訂正してください。

対応12：

改行のずれを修正しました。

意見13：

取材依頼文にある電話番号、FAX番号のハイフンは半角になるようにしてください。

対応13：

半角に修正しました。

意見14：

挨拶依頼文は招待状と同封するのであれば、3行目の「出席のご返信をいただき」は時系列的におかしいのではないでしょうか。

対応14：

出欠確認後、別途依頼文を送付もしくは手渡しいたします。

意見15：

見積企業一覧表にある花屋のMiriの支払内容科目に誤字があります。

対応15：

誤字を修正しました。

意見16：

議案本文には台湾国歌斉唱、JCソング斉唱がありません。

対応16：

議案本文に追記しました。

意見17：

喫煙を控える旨や昼食については依頼事項にも記載が必要かと思います。

対応17：

依頼事項に追記しました。

意見18：

司会者台本の持続可能な国際開発委員会の委員長名が違います。

対応18：

委員長名を訂正しました。

意見19：

司会者台本にある「申し遅れましたが…」の文言はここ最近削除しておりますので確認してください。

対応19：

「申し遅れましたが」を削除し、自己紹介のタイミングを開会宣言直後に修正しました。

意見20：

タイムスケジュールと司会者台本にある市長と県知事では市長が先に挨拶となりますので修正してください。

対応20：

他の式典・会議等を参考に、県知事→市長の順番のままで行いたいと考えます。

意見21：

対内の例会開始時間をキリが良い時間となるようにしてください。

対応21：

開始時間を10時30分としました。

意見22：

スポンサーJCへの感謝状、目録贈呈でJCI名古屋の理事長から祝辞をいただくのであれば議案本文内にも記載してください。

対応22：

JCI名古屋理事長よりご祝辞をいただきますので議案本文に追記しました。

意見23：

議案本文内に名古屋JCとあるが正式にはJCI名古屋なので修正してください。

対応23：

表記を訂正しました。

意見24：

対内のみでセレモニーを行うことになっているが、開会の辞のみで対外が入場したのちにJCICreed等を行えばよいので修正してください。

対応24：

対内のみのセレモニーを開会の辞のみとして、対外が入場し開会宣言を行ったのちに行うセレモニーのみとしました。

意見25：

来賓紹介等で拍手を一括でいただくこととなっているが、本当に一括で良いのか確認しておいてください。

対応25：

司会者から一括という案内は行わないこととし、おひとりずつの氏名読み上げ後に拍手をいただきます。

意見26：

式典のみで帰られる方は退場される際にQRコードを読み込んで記載いただく流れかと思いますが、そのことが議案本文からは読み取りづらいので記載方法を変更してください。

対応26：

仰る通りの流れでアンケートを頂戴しますので議案本文に流れを明記しました。

意見27：

雨港國際青年商會の方はスライド等が全て日本語だとわからないと思うので、中国語で自動翻訳されるソフトをスライド内に導入するなどを検討してください。

対応27：

スライドについては中国語を併記し、リアルタイム翻訳がされるように工夫を行います。

意見28：

背景にある「今後の運動へも」とあるが、「へも」ではつながっていないので変更してください。

対応28：

「へ」に修正しました。

意見29：

目的にある「へも」の言葉の前には何か他にも賛同をいただくものがあるのであれば使えるがないのであれば使えない言葉かと思います。

対応29：

「へ」に修正しました。

意見30：

来訪JCリストや司会者台本に水戸青年会議所の理事長の氏名が記載されているが、違うかと思いますので修正してください。

対応30：

所属、委員長名を訂正しました。

意見31：

式典のご案内をお送りするリストに漏れがないか確認しておいてください。

対応31：

賀詞交歓会、60周年時との整合性について確認しました。また、公益社団法人日本青年会議所の外口会頭は欠席となる確認が取れておりますので、リストからは削除しております。

意見32：

四日市市長が公務で式典に来場できない可能性があるので確認しておいてください。

対応32：

電話にて確認を行ったところ、正式なご案内を頂戴してからの返答となるようです。また、直前まで不明確なようですので適宜確認を行います。

意見33：

雨港國際青年商會が来場される予定数、対象者数がこの人数で合っているのか確認してください。

対応33：

渉外委員会を窓口として確認を行い、雨港現役、OBへのヒアリングより、現時点では対象者数を50名、予定者数を30名として計画いたします。

意見34：

事業費が渉外委員会と按分とあるが、按分と記載するよりも渉外委員会がどれだけ負担するのか、を記載した方がわかりやすいかと思います。

対応34：

按分といった表記を削除して、渉外委員会の負担分を追記しました。

意見35：

国会議員から挨拶をいただくのが祝賀会のみとなっているが、式典の方で必要かと思いますので修正してください。

対応35：

式典にてご挨拶いただく内容に修正しました。

意見36：

歴代理事長紹介は一括でもよいかと思いますので検討してください。

対応36：

歴代理事長の紹介は動画にて紹介を行うこととしました。

意見37：

式典から祝賀会へ移る時間が少ないので多く見積もって準備時間を検討してください。

対応37：

準備時間の見直し、メンバーの皆様は受付開始時間を10時00分としました。

 

●

2月度理事会

　

●

開催日

2025年

02月

06日

（木曜日）

協議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●

第3回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

02月

20日

（木曜日）

審議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●

3月度理事会

　

●

開催日

2025年

03月

05日

（水曜日）

審議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

●

1月

1月度理事会

2025年01月04日

協議

●

7月

7月度理事会

2025年07月03日

協議

●

2月

2月度理事会

2025年02月06日

協議

●

7月

8月度理事会

2025年07月30日

審議

●

3月

3月度理事会

2025年03月05日

審議