創立70周年記念式典、祝賀会　事前案内実施に関する件

協議

●	ファイル名	：	shu03ryk01
●	事業名	：	創立70周年記念式典、祝賀会　事前案内実施
●	テーマ	：
●	委員会名			：	70周年記念委員会	●	：	委員長名	：	早川　諒
●	文書作成者役職			：	委員長	●	：	文書作成者氏名	：	早川　諒
●	議案上程日			：	2024年11月22日	●	：	確認日	：	2024年11月19日

事業要項（企画）

1．実施に至る背景

創立70周年記念式典、祝賀会は、節目の年として四日市青年会議所のこれからの運動指針を示し、関係各位からご賛同いただく重要な機会です。しかし、ご参加いただく方々が毎年減少しており、参加人数が少なければその効果も薄れてしまいます。そこで、本年が四日市青年会議所にとって記念すべき70周年であることを早期に伝えるとともに、現役メンバー全員が協力し参加促進を図る必要があると考え、本議案を上程いたします。

2．目的

【対内】

創立70周年記念式典、祝賀会の日程を早期に認識し、記念式典、祝賀会に向け取り組む意欲の向上を目的とします。

【対外】

創立70周年記念式典、祝賀会の日程を早期に認識し、より多くの方が参加する意欲を高めていただくことを目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

なし。

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

【対内】　2025年1月上旬

【対外】　2025年1月下旬

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2025年1月4日（土）	ルーム	審議可決
2025年1月上旬		事前案内文発送準備
2025年1月上旬		定発の配信 （会員、賛助会員、研修生）
2025年1月下旬		事前案内文の発送 （来賓、来訪JC）
2025年1月下旬		事前案内の配信 （四日市JCシニアクラブ、雨港國際青年商會）

5．実施場所

【実施場所】

無し

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

【対内】

・2025年1月上旬に会員、賛助会員、研修生へ定発を配信。（定発）

【対外】

・2025年1月18日三重ブロック協議会役員会議時に三重県10LOM、三重ブロック役員へ事前案内文を配布。

・2025年1月下旬に四日市ＪＣシニアクラブ会員へ事前案内を配信。

・2025年1月下旬に来賓、来訪JC（三重県内10LOM、三重ブロック協議会を除く）へ事前案内文を発送。

・2025年1月下旬に雨港國際青年商會へ渉外委員会を通じて事前案内を配信。

■実施による工夫

�@事務局、渉外委員会と案内状送付先の情報を共有し、住所や担当者等の情報に変更等がないか確認します。

�A事前案内文および定発へは70周年シンボルマークとチラシを添付し、70周年であることを強く印象付けます。

�B全会員へ、対外対象者に対して70周年記念式典、祝賀会への参加動員について依頼させていただきます。また、動員リストを作成し、誰にいつお声がけしたかを皆で共有できるようにさせていただきます。（動員リスト）

�C各同好会へ積極的に参加し、四日市JCシニアクラブ会員の皆様とお会いしたときに、5月15日に創立記念式典、祝賀会が開催されることを周知します。

■得られる効果

�@四日市青年会議所内で情報共有ができ、多角的にチェックすることでミスを減らすことができます。

�A周年式典、祝賀会では参加人数が増えるため、70周年記念であることを早期に印象付けることで参加率の向上が狙えます。

�B事前案内を行うことで対外対象者とお会いした際に話題に出しやすいため、全会員が一丸となって参加動員を図ることで参加率の向上が狙えます。また、動員リストを作ることで声がけの状況を把握するとともに、どのような場面で交流しているか、声がけした方は参加してくれたか、検証材料としても有効です。

�C5月15日に創立記念式典、祝賀会が開催されることを意識していただくとともに、参加する意欲を高めることができます。

■依頼事項（依頼事項一覧）

渉外委員会・・・雨港國際青年商會へ事前案内文の配信をお願いいたします。

全会員・・・定発配信後、対外対象者への参加動員をお願いいたします。また、スプレッドシートにて動員リストを共有いたしますので、お声がけを行っていただきましたら記載をお願いいたします。

理事長・・・公益社団法人日本青年会議所東海地区三重ブロック協議会第1回会員会議所会議にて三重県10LOMの理事長、三重ブロック協議会役員へ事前案内文をお渡しいただきたくお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

【対内】※合計41部

正会員・・・34部

研修生・・・5部

賛助会員・・・2部

	50周年 結果	55周年 結果	60周年 結果	65周年 想定	70周年 事前案内 部数
来賓（報道関係含む）	26名	29名	31名	40名	71部
来訪青年会議所	193名	115名	225名	150名	29部
雨港國際青年商會	37名	15名	14名	20名	1部
四日市JCシニアクラブ会員	94名	65名	92名	100名	471部
正会員	96名	83名	87名	70名	34部
賛助会員	-	-	-	-	2部
研修生	-	-	1名	2名	4部
合計	446名	307名	450名	382名	612部

※65周年は新型コロナウイルス感染症の影響により未開催のため、計画時の想定人数。

※70周年は事前案内をお送りする宛先数。

【対外】※合計564部　内81部は郵送

来　　賓（公職関係）・・・44部（内44部郵送）　（来賓リスト）

来　　賓（報道関係）・・・22部（内22部郵送）　（来賓リスト）

来訪JC・・・26部（内15部郵送）　（来訪JCリスト）

四日市JCシニアクラブ会員・・・471部　（四日市JCシニアクラブ会員一覧表）

※四日市JCシニアクラブ会員へは2025年度基本資料と同封にて郵送

雨港國際青年商會・・・1部（メールにて配信）

8．広報戦略

01

審議可決後、以下の広報戦略を実施します。

�@JCシニアクラブ会員、四日市青年会議所会員、賛助会員、研修生へ定発を配信。

�A来賓、来訪JC、雨港國際青年商會へは事前案内文を発送。

※本案内では出欠確認は行いません。

�BSNSにて事前案内文を配信。（Instagram、Facebook）

02

広報スケジュール

いつ	なにを
2025年1月上旬	【対内】 ・ 定発を配信
2025年1月下旬	【対外】 ・四日市JCシニアクラブ会員へ定発を配信 ・事前案内文を発送
2025年1月下旬	SNSにて事前案内文を配信（Instagram、Facebook）

03

広報媒体定発

【定発】（四日市青年会議所会員、賛助会員、研修生）

【事前案内文】（来賓、来訪JC、四日市JCシニアクラブ会員、雨港國際青年商會）

事前案内文裏面

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程

10．		予算総額	9,201円		事業計画収支予算書へ
11．		引用著作物の有無	無
12．		対外配付資料の 有無	有	公益性の有無		無		公益事業目的該当番号	無
13．審議対象資料					14．参考資料
1）	収支予算書、収益費用明細書				1）		委員会基本方針　年間事業概要積（審議前のため添付無）
2）	見積企業一覧表				2）		前年度からの引継事項 （60周年事前案内の引継ぎに関する議案がないため添付無）
3）	見積書 （日本郵便株式会社）				3）		定発 （四日市青年会議所会員、賛助会員、研修生）
4）	事前案内文 （来賓、来訪JC、雨港國際青年商會）				4）		四日市JCシニアクラブ会員一覧表
5）	定発 （四日市JCシニアクラブ会員）				5）		動員リスト
6）	事前案内文裏面				6）		依頼事項一覧
					7）		来賓リスト
					8）		来訪JCリスト

前回までの流れ（意見と対応）

　

●

第三回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

11月

13日

（水曜日）

協議

意見1：	背景に「感謝をする」や「ご出席いただく必要がある。」など手法、目的に入ってくる文言が散見されるので、背景となるように修正してください。
対応1：	背景から目的の文言となるような表現は削除して修正しました。
意見2：	対内は5月15日に開催されることは基本方針や事業日程表で理解できているので、対内目的が必要なのか改めて考えてください。
対応2：	対内目的は日程の確認だけでなく、メンバーが協力し参加促進を図っていくことも含まれます。
意見3：	背景にある、広く賛同という言葉は適切な言葉ではないので、一考してください。
対応3：	背景から「広く」を削除しました。
意見4：	ご参加いただくことを目的とすると、事前案内の段階で出欠確認をする記載に見えますがいかがでしょうか。
対応4：	出欠を確認するものではなく、5月15日に創立記念式典、祝賀会が開催されることを意識していただくことになりますので、対外目的を修正しました。
意見5：	事前案内を配信、郵送することが本来必要なのか。手法も含めて効果が見やすい手法を設定してください。
対応5：	必要であると考えます。配信、郵送だけでなく、さらに効果を高めるため、直接お声がけを行うなど、工夫していく所存です。
意見6：	郵送費にある部数と議案上の郵送部数が異なっています。
対応6：	郵送数が議案本文と同数になるよう見直し修正しました。
意見7：	雨港國際青年商會ですので、記載方法が違うところは修正してください。
対応7：	正しい表現に修正しました。
意見8：	事前案内を送るだけでなく他にも効果が出やすい案内方法や広報の仕方はありますので、委員会内で考えてみてください。
対応8：	事前案内文が配信されたのちに事前案内文をお送りした方に直接お会いした際にお声掛けをしていきます。
意見9：	郵送リストの内訳がわかりやすいように記載してください。
対応9：	内訳を追記しました。
意見10：	背景に課題の記載がないです。課題を抽出して記載するようにしてください。
対応10：	課題を追記しました。
意見11：	収支予算書に前年度の記載がありません。創立55周年時はデータが残っているので、それを活用してください。
対応11：	60周年時の予算額を追記しました。
意見12：	雨港國際青年商會に郵送する定発は台湾の言葉で翻訳して記載して郵送するようにしてください。
対応12：	台湾の言葉で翻訳した事前案内文へ変更しました。
意見13：	賛助企業はどのように扱うのか考えたうえで記載してください。
対応13：	賛助企業は一会員としますが、ＣＴＹ様につきましては引継ぎ事項より来賓としております。
意見14：	事前案内文裏面のコントラストが少し暗いので明るくなるように修正してください。
対応14：	コントラストが明るくなるように調整を行いました。

●

第三回理事予定者会議

●

開催日

2024年

11月

22日

（金曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第四回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

11月

29日

（金曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第四回理事予定者会議

●

開催日

2024年

12月

10日

（火曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第一回正副理事長会議

●

開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

審議

意見1：

対応1：

●

1月度理事会

●

開催日

2024年

01月

04日

（土曜日）

審議

意見1：

対応1：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	月	諸会議名	開催日時	議事		月	諸会議名	開催日時	議事
●	12月	第三回理事予定者会議	2024年11月22日	協議	●	7月	7月度理事会	2025年07月03日	協議
●	12月	第四回理事予定者会議	2024年12月10日	協議	●	7月	8月度理事会	2025年07月30日	審議
●	1月	1月度理事会	2025年01月04日	審議