「個」のブランディングを高め組織で行う拡大活動（案）に関する件

協議

●	ファイル名	：	bur03ryk01
●	事業名	：	「個」のブランディングを高め組織で行う拡大活動
●	テーマ	：
●	委員会名			：	ブランディング委員会	●	：	委員長名	：	杉谷俊輔
●	文書作成者役職			：	委員長	●	：	文書作成者氏名	：	杉谷俊輔
●	議案上程日			：	2024年11月22日	●	：	確認日	：	2024年11月19日

事業要項（企画）

1．実施に至る背景

「個」が成長し、組織の活動に対する意欲をさらに持てば、組織の活動規模や社会への影響力も大きくなり、より多くの同志が集まります。しかし、現状では会員各々の活動意欲、会員拡大の意識には個人差があり、会員拡大活動についても率先して活動をしているメンバーにも偏りがあります。四日市青年会議所がより良い団体として成長し地域に貢献するには、会員の入会歴や経験則に囚われず、会員拡大と資質向上について前向きに取り組み、組織全員で拡大活動に邁進していかなければならないと考え、本議案の立案に至りました。

2．目的

【対内】会員一人ひとりが青年会議所活動における会員拡大を自分事とし、意欲的に行動できるようになることを目的とします。

【対外】地域社会の皆様に四日市青年会議所の魅力を感じていただき、活動にご賛同を得て、入会促進を図ることを目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

入会候補者、賛助会員候補企業、四日市JCシニアクラブ会員

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年1月4日〜2025年12月31日

■実施前後のスケジュール

1月上旬・・・委員会周り

1月13日・・・賀詞交歓会

1月下旬・・・会員拡大会議

2月19日・・・2月度例会

3月中旬・・・JCプログラム(EL)、研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)

4月中旬・・・会員拡大会議

4月下旬・・・異業種交流会

5月初旬・・・JCプログラム（スピーチ）、研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)

5月15日・・・70周年記念式典

7月中旬・・・研修生、新入会員オリエンテーション(情報交換、入会者、研修生フォロー)

7月下旬・・・研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)

9月9日・・・9月度例会

9月中旬・・・研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)

11月中旬・・・研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
1月4日		1月度理事会　審議可決予定
1月5日〜12日	各委員会開催場所	委員会周り
1月上旬		四日市JCシニアクラブ会員定発現行提出および依頼
1月13日(月)	都ホテル四日市	賀詞交歓会(入会者紹介依頼)
1月下旬	四日市市文化会館第3ホール	会員拡大会議 (拡大意識の向上)
2月19日(水)	四日市市文化会館第3ホール	2月度例会
3月中旬	ルーム8階	JCプログラム(EL) (資質向上) 研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)
4月中旬	四日市市文化会館第3ホール	会員拡大会議 (候補者共有とクロージング)
4月下旬	四日市市文化会館第3ホール	異業種交流会
5月初旬	四日市市文化会館第3ホール	JCプログラム(スピーチ) (資質向上) 研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)
5月15日(木)	都ホテル四日市	創立70周年記念式典
7月中旬	四日市市内 飲食店	研修生、新入会員オリエンテーション (情報交換、入会者、研修生フォロー)
9月9日(火)	四日市市文化会館第3ホール	9月度例会 四日市青年会議所　拡大褒章アワード開催
9月中旬	ルーム8階	研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)
11月中旬	ルーム8階	研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)

5．実施場所

【実施場所】

■2月度例会、9月度例会開催日における拡大活動依頼

■会員拡大会議

■オブザーバーを招いたJCプログラム(スピーチ)

■異業種交流会

四日市市文化会館　第3ホール

住所:〒510-0075 三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL:059-354-4501

■賀詞交歓会および、創立70周年記念式典における四日市JCシニアクラブおよび地域の皆様との拡大情報のご依頼

都ホテル四日市

住所:〒510-0075　三重県四日市市安島1丁目3-38

TEL:059-352-4131

■JCプログラム（EL）、研修生、入会者対象小委員会(四日市JAYCEEプログラム)

一般社団法人四日市青年会議所　事務所

住所:三重県四日市市三栄町3-14 カタオカビル8階

TEL:059-351-2544

■研修生、新入会員オリエンテーション

四日市市内飲食店（詳細は後日通知）

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

【「個」のブランディングを高め、組織で行う会員拡大】

入会対象者20歳〜39歳の青年

2025年度各委員会入会者目標数(入会者推移計画グラフ)

執行部	ブランディング委員会	地域活性化委員会	70周年記念委員会	渉外委員会	事務局	合計
6名	7名	6名	6名	6名	6名	37名

前年度の拡大アワード獲得LOMが純増率110％であったので、アワード獲得を目指し期初会員数の34名の110％である37名の拡大を目指し、上記の数を設定して、2025年度5月度理事会までに目標人数である37名の入会希望者を面接します。（アワード認定は7月末時点での入会者数が対象）

6月以降については拡大活動の継続とすでに入会されている新入会員を中心にJCプログラムやオリエンテーションを開催し、資質向上に努める活動をします。

参考�@：拡大活動フロー図、参考�A：算定根拠

〈KPI〉上記入会目標人数を達成するために、全会員での拡大活動を根幹に置き、各委員会から6名の入会者選出を定めます。各委員会が6名を入会させるには、1月の拡大会議を経て1月〜4月で各委員会が毎月1名の候補者を入会させることを目標とします。5月には各委員会が毎月2名の候補者を入会させることを目標とします。そのためには、会員1人が候補者1名を毎月選出します。そして、5月は4月の拡大会議までに会員1人が新たに2名ずつの候補者を選出し、入会促進をさらに推進します。

・1月〜4月

会員数（期初）34名×候補者1名=34名/月から１名ずつを確実に入会

（1月〜4月までの入会数の指標なので、4か月で24名の入会者）

・5月

会員数（期初）34名×候補者2名=68名/月から2名ずつを確実に入会

（5月の入会数の指標なので、13名の入会者）

目標数(37名)

6月以降に関しても、引き続き入会者のフォローアップを中心に資質向上についての

JCプログラム、セミナー、オリエンテーション（食事を交えての情報交換会など）を行っていきます。

また、拡大した実績に応じて四日市青年会議所　拡大褒章アワードを9月度例会と同時に行い、青年会議所活動に対する意欲を高め、拡大が楽しくなるようにいたします。

なお、褒章について委員会と個人の2部門で行います。

�@ 入会候補者アタックリストの作成

（入会候補者アタックリスト）

2024年度アタックリストの情報を引き継ぐと共に、各委員会の理事が内容を確認し、進捗確認と拡大促進ができるようにします。１月下旬の拡大会議までに、執行部及び各委員会から最新の入会候補者の情報を提供いただき、入会候補者アタックリストに反映します。アタックリストは毎月更新をかけるようブランディング委員会から依頼とフォローをしていきます。

�A 四日市JCシニアクラブ会員へのアプローチ

シニア会員クラブの諸先輩方との交流を通じて、候補者の紹介を募ります。

特にクラブ活動での交流を促進させることで共通の趣味や話題での関係づくりもでき、シニア会員と現役会員との信頼関係を気づきながら紹介の促進をしていきます。

賀詞交歓会と創立70周年記念式典では、広報誌の配布とブランディング委員会からの拡大活動への協力、紹介のお願い文を配布します。

�B 賛助会員候補となる企業の紹介

執行部及び各委員会、四日市JCシニアクラブ会員から、入会候補者とは別に賛助会員となっていただける企業の情報を提供いただきます。候補となる企業に青年会議所活動への賛同をいただくために、周囲の方々に見られている私生活の部分も含めて、会員の資質向上に努めます。また広報誌を用いて説明を行います。説明の際には四日市青年会議所の70周年の軌跡をご説明し、まちの発展のために我々が今まで取り組んできたことについて理解いただき、さらにまちの未来を良きものとする今年度の計画やビジョンについても共感いただけるような説明します。

尚、こちらの情報は毎月の理事会及びブランディング委員会の委員会時に共有します。

�C 会員拡大会議および拡大活動情報の共有

1月と4月に会員拡大会議を実施します。1月は会員全員を対象に会議を実施します。また四日市青年会議所内で拡大チームを5つ結成し、フォロー体制を整えます。詳細についてはブランディング委員会メンバーが各委員会の委員長と協力し、委員会ごとを1チームとして拡大活動に邁進していきます。チームでは現状の進捗把握、目標数の再確認、シニアメンバーからの紹介情報の共有そして、例会への候補者並びにオブザーブ参加者を多く募るために各委員会へ依頼をします。

各委員会周りを中心に参加者の募集について意識付けを行い、協力を仰ぎます。

また、理事メンバーにおいては月に1度程度の頻度で会員拡大ミーティングを行います。

拡大活動に対するモチベーション維持と、情報の共有が円滑に会員拡大活動を邁進していく中でとても大切だと考えます。会員拡大会議、理事拡大ミーティング、チームフォロー、シニア交流からの紹介促進、できることをすべてやりきり目標達成に向け全力で行動していきます。

・会員拡大会議マニュアル

・委員会チームヒアリングマニュアル

・会員拡大ミーティング　事項書(案)

�D JCプログラムを活用した資質向上と拡大意識の拡大

JCプログラム　スピーチセミナー（3月開催予定）、JCプログラム　ELセミナー（5月開催予定）では、入会候補者や賛助会員候補企業からの紹介者も対象に開催します。本プログラムを体験していただくことで、青年会議所が地域のために運動を展開するだけでなく、メンバーの資質向上を図る人材育成プログラムがあることを知っていただきます。

さらに、JCプログラムにご参加いただいた会員メンバーの資質向上と候補者へのクロージング要素としても活用します。

特に賛助会員候補企業にとっては人材育成という大きなメリットを示すことができ、会員拡大の促進につなげることができます。

・JCプログラム　選定理由書

�E 四日市青年会議所の活動を紹介する広報誌(2025年度)を入会候補者へ配布

広報誌に関しては全メンバーに200部配布し、常に持ち歩くようにしていただき入会候補者に四日市青年会議所を紹介する際に活用していただきます。（各会員に5部ずつ配布予定、残り30部は予備配布用）尚、説明の際には、広報誌を見ていただくことに加え、各会員が感じる青年会議所の魅力を伝え、活動内容を理解していただき安心して入会をしていただきます。

また、理事以外の全メンバーにJC名刺を配布し、入会候補者とお話いただく際に活用していただきます。これまで、理事以外のメンバーは候補者への説明時に自身の名刺を配っており、候補者にとってはJCかどうか分かりにくいことがありましたので、拡大のツールの一つとしていただきます。

�F 研修生および新入会員へのオリエンテーション

研修生と新入会員を中心として、オリエンテーションの機会を設けます。

四日市市内の飲食店で食事を交えての情報交換会を行います。

また、2か月に一度の頻度で研修生を対象とした小委員会（ブランディング委員会）を開催して、研修期間内に感じたことをフォローしていく機会を設けます。（奇数月に開催）

その他、小委員会では、2025年度理事や四日市JCシニアクラブ会員の皆様からの講演やオリエンテーション、四日市JAYCEEプログラムの受講等を行います。なお研修生および新入会員の他、候補者にも参加いただける内容とします。

入会月の早い新入会員が、後から入会してきた研修生をフォローする制度を作り、相乗効果を促します。

・研修生、新入会員オリエンテーション制度　計画表

■実施による工夫

1.全メンバーを対象に拡大活動についての意識改革を行います。

2.シニアクラブ会員の皆様に拡大情報提供の依頼を行います。

3.JCプログラム、セミナーを受講していただきます。

4.メンバー各々の拡大意識や現状について情報を共有します。

5.交流会やオリエンテーションを定期的に行います。

■得られる工夫

1.会員個人が青年会議所活動に主体性を持ち、参画するようになり、会員拡大への意識を継続的に高めます。

2.現役メンバーがもち得ない有益な情報をいただくことができます。

3. 会員の資質向上を高めることができます。また候補者、賛助会員候補の企業様においては、青年会議所への入会メリットがより明確化し、新たな価値観が生まれます。

4. 拡大活動に対しての得手不得手を見つけ出し、フォローし合う体制を整え、円滑に進む拡大活動へとつなげることができます。

5. 会員や研修生および候補者との親睦をさらに深めることができ、不安や悩みの解消をすることで信頼と安心を築くことができ、継続して青年会議所活動に対して意欲的に向き合えることができます。

■依頼事項

依頼事項一覧

【執行部】

四日市JCシニアクラブ会員及び賛助会員候補となる企業に訪問する際の同行をお願いします。入会候補者のご紹介宜しくお願いいたします。

【専務理事】

四日市JCシニアクラブ会員への定発発送をお願いします。

【各副理事長】

入会候補者及び賛助会員候補企業の情報提供の促しをお願いします。

各プログラム参加への促しをお願いします。

入会候補者のご紹介宜しくお願いいたします。

委員会メンバーに対して資質向上に努める振る舞いをお願いします。

【各委員長、副委員長】

入会候補者及び賛助会員候補企業の情報提供の促しをお願いします。

各プログラム参加への促しをお願いします。

入会候補者のご紹介宜しくお願いいたします。

委員会メンバーに対して資質向上に努める振る舞いをお願いします。

【入会からの経験年数3年未満のメンバー】

青年会議所活動への参加促進をお願いします。不明点や不安があれば、上長またはブランディング委員会担当者へ相談してください。

入会候補者のご紹介宜しくお願いいたします。

【全メンバー】

意欲的かつ主体性をもって拡大活動、資質向上に努めるようお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

（対内）

執行部	ブランディング	地域活性化	70周年	渉外	事務局	研修生
9名	4名	5名	6名	5名	6名	5名

正会員数34名（直前理事長を除く）

研修生5名（2024年11月11日現在）

（対外）無

8．広報戦略

01

�@ 各委員会まわりを実施して通年事業を説明し、対象者の参加を促す。委員会時に欠席しているメンバーには、ブランディング委員会から通年事業の説明を行う。

広報誌の配布を行い、拡大活動のツールとして活用を促進する。

�A 審議可決後、四日市JCシニアクラブ会員へメールで四日市JCシニアクラブ会員への定発（入会候補者紹介依頼文）送付。賀詞交換会での広報誌の配布。

�BSNSを活用した青年会議所活動のPR、情報提供を行う。

02

広報スケジュール

いつ	なにを
1月上旬	四日市JCシニアクラブ会員定発原稿提出及び依頼
1月5日〜12日	委員会まわり
1月13日	賀詞交歓会にて広報誌配布
1月1日〜12月31日	四日市青年会議所活動、魅力の発信（SNS等）

03

広報誌(2025年度)、四日市JCシニアクラブ会員用定発

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程

10．	予算総額	136,001円		事業計画収支予算書
11．	引用著作物の有無	無
12．	対外配付資料の 有無	有	公益性の有無		無		公益事業目的該当番号
13．審議対象資料				14．参考資料
1）	収益費用明細書・収益費用明細書			1）		委員会基本方針　年間事業概要（審議前のため添付無）
2）	見積企業一覧表			2）		前々年度からの引継事項
3)	見積書 1-1 四日市市文化会館会場費 1-2〜4 四日市市文化会館設営費 2 フコク印刷工業有限会社広報費 3 公益社団法人日本青年会議所企画演出費 4 北伊勢上野信用金庫通信費			3)		拡大活動フロー図
4)	広報誌(2025)			4)		算定根拠
5)	映像・ポスター等作成依頼承諾書			5)		候補者アタックリスト
6)	四日市JCシニアクラブ会員用定発			6)		会員拡大会議マニュアル
7)	異業種交流会申込書			7)		委員会チームヒアリングマニュアル
8)	JCプログラム(スピーチ)オブザーバー用			8)		入会者推移計画グラフ
9)	JCプログラム　選定理由書			9)		会員拡大会議定発
				10)		四日市JAYCEEプログラム定発
				11)		JCプログラム(スピーチ、EL)定発
				12)		異業種交流会定発
				13)		JCプログラム　EL資料
				14)		JCプログラム スピーチ資料
				15)		会員拡大ミーティング　事項書(案)
				16)		研修生、新入会員オリエンテーション制度　計画表

前回までの流れ（意見と対応）

●

第三回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

11月

13日

（水曜日）

意見1：	会員拡大に対する熱意とはどのようなイメージでしょうか。
対応1：	青年会議所活動への向き合い方、主体性であると考えています。
意見2：	これまでにないほどの高い目標を掲げられていますが、本当に必達できるのか、根拠を教えてください。
対応2：	飛びぬけて新しい手法はありませんが、ブランディング委員会が主導となり、すでに多くの魅力で溢れている四日市青年会議所活動を真摯に伝え、拡大会議による全員拡大の意識の醸成や研修生のオリエンテーションなど、当たり前に必要なことを、確実に遂行していくことが重要であると考えています。
意見3：	背景の1行目について、文章が分かりにくいので訂正してください。
対応3：	通年を通じて会員拡大と資質向上をやり遂げた姿が重要であると考え、訂正いたしました。
意見4：	協調性という言葉について、すでに主体性を持って活動している人が協調性のために自身の意見を捻じ曲げているようにも考えられるのですが、いかがでしょうか。
対応4：	捻じ曲げる前提ではないと考えます。主体的になると多様な意見は出ますが、尊重や協力をすることで円滑なコミュニケーションはなされると考えますが、表現として分かりにくいと考え、協調性の文言を削除しました。
意見5：	JCプログラムについて、資質向上と会員拡大に対して本当に必要だと考えて記載しているのか、思いを教えてください。
対応5：	拡大活動の邁進が大前提の上で、拡大のための資質向上に取り組みます。コツコツというよりできることをすべてする気持ちです。JCプログラムは対内資質向上と候補者、研修生のクロージングやフォローのために開催する予定で考えています。なお、選定理由などを明記し資料を添付いたしました。
意見6：	四日市JAYCEEプログラムについて、これまでと同じようであれば、オリエンテーションとして行うことは当たり前で、もっと他の手法もあった方が良いのではないか。
対応6：	情報交換会の開催に加え、研修生、新入会員を対象とした小委員会を適宜開催します。
意見7：	背景について、会員拡大や拡大活動など、同様の用語が様々入っていて分かりにくいので訂正してください。
対応7：	文言を精査し、統一しました。
意見8：	資質向上と会員拡大が両輪であることは理解できるが、両方とも背景に入っていることが分かりにくいので、訂正してください。
対応8：	資質向上と会員拡大に共通する課題を設定し、明記しました。
意見9：	目的が背景と同じような内容になっているので、訂正をお願いします。
対応9：	通年事業においてなってほしい最終的なメンバーの姿などを想定して訂正しました。
意見10：	1月の予定ではスタートを6名の必達が条件だと思いますが、現状はどうですか。
対応10：	25年度の拡大としては1名でありますが、年内に必ず6名以上の研修生を入れられるように行動しております。
意見11：	背景の協調性について、協調性とは全員が同じモチベーションで行こう、平均化することを感じるが良かったでしょうか。
対応11：	協調性と平均化は違います。目標に向けてメンバー同士が助け合い協力して成し遂げることを協調性として捉えます。 しかし、背景の協調性については分かりにくいと考え、表現を訂正いたしました。
意見12：	資質向上とは、勉強しようとすると思いや、勉強したい人を作ることとであり、結果ではなく、その前段階の状態の人を作ることかと思いますが、いかがでしょうか。
対応12：	JAYCEEとしての資質向上とは、現段階ではリーダーシップのある青年として備えなければならない姿勢や意欲（活動への取り組み方、前向きな考え方、主体的に動ける行動力、日々の立ち振る舞い）をこうじょうさせることを考えています。
意見13：	メンバー全員で拡大をするのであれば、一番拡大した個人と、一番拡大した委員会に褒賞するのはいかがでしょうか。
対応13：	貴重なご意見ありがとうございます。年間の拡大No.1チーム、個人の褒賞をします。
意見14：	議案本文、6.事業内容の依頼事項一覧にあるJCが全角の他、一部全角が見受けられるので訂正をお願いします。
対応14：	訂正いたしました。
意見15：	対象者及び参加員数について執行部の直前理事長の記載について他委員会とも共有をお願いします。
対応15：	分かりやすい表現になるように訂正しました。
意見16：	見積り企業一覧表の下2行、空欄は削除してください。また、拡大活動フロー図の一番右下が空欄についても同様に削除してください。
対応16：	削除いたしました。
意見17：	上程スケジュールについて、日程に誤りがあるので訂正をお願いします。
対応17：	日程を再度確認し、訂正しました。

●

第三回理事予定者会議

●

開催日

2024年

11月

22日

（金曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第四回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

11月

29日

（金曜日）

意見1：

対応1：

●

第四回理事予定者会議

●

開催日

2024年

12月

10日

（火曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第1回正副理事長会議

●

開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

意見1：

対応1：

●

1月度理事会

●

開催日

2025年

01月

04日

（土曜日）

審議

意見1：

対応1：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	月	諸会議名	開催日時	議事		月	諸会議名	開催日時	議事
●	11月	第三回予定者会議	2024年11月22日	協議	●	12月	12月度理事会	2025年12月15日	協議
●	12月	第四回予定者会議	2024年12月10日	協議	●	12月	旧1月度理事会	2025年12月26日	審議
●	1月	1月度理事会	2025年01月04日	審議