決算関係書類の提出について

円滑でスムーズな決算処理を行うために、理事の皆様にご協力いただきたいと思います。

基本は、必ず関係書類のあて先は、「一般社団法人四日市青年会議所」でお願いします。「(一社)四日市青年会議所」になっている時は、再提出となります。

証憑(見積書・請求書・領収書(銀行振込票))の原本

解約された通帳(原本)

※年度内に事業が控えており通帳を継続使用する場合は、通帳残高を0円とすること

事業報告書・事業収支決算書

上記を用意下さい。正副会議のときに収支の確認を行いますので、必ず正副会議の2日前までに専用ファイルに入れて提出して下さい。

ポケットの1P目に監査必要書類チェックシートを入れ、その後のポケットに通帳、決算書類を入れて下さい。

証憑(見積書・請求書・領収書・銀行振込票)ごとに分け下記の要領でまとめてファイルに入れてルームの財務の引き出しに入れてください。

余剰金の返金は、後日例会や理事会等の都合のよい時で結構ですので、必ず財務委員長に手渡しでお願いします。

監査必要書類チェックシート

〜関係書類の取り扱い方法〜

�@決算書の証憑ナンバーごとに見積書・請求書・領収書・銀行振込票にまとめて下さい。

�A見積書・請求書・領収書・銀行振込票の右上に鉛筆で、証憑ナンバーを記入して下さい。

�B記入した番号ごとにまとめてA4サイズの白紙の片面だけに重さならないようのりで貼り付けてください。

　その後、番号順に並べ封筒に入れて下さい。その際、封筒には封をしないで下さい。