はじめに

一般社団法人四日市青年会議所(以下「JCI四日市」)を支える財源は、基本的には各メンバーからお預かりする会費(内部資金)です。青年会議所はそれぞれが財政的にも独立した団体なのです。しかし、実際の事業にあたっては行政や財団などからの補助金・助成金及び各企業からの協賛金等(外部資金)を導入し、より大きな予算規模とすることによりさらに大きな効果を目指すこともあります。また、全国会員大会など、各種大会の登録料などはまとめて支払うため会員から事前にお預かりする一括預り金から支出しますし、そのための旅費や各種交流事業などは各人が個人で受益分を負担します。

青年会議所は公益的な団体であり、自分たち自身の会費から事業費を賄っているとはいえ、その行う諸事業はすべて公益的な性格をもつため、外部からの信用に応えうる適正な内容である必要があります。補助金を受ける場合などはより一層その要請に応えなければなりません。そこで一つひとつの事業会計は、隅々まで細心の注意をはらって明瞭かつ公正な形で処理をし、社会的に重大な責任や義務のもと管理されなければならないのです。

この財務運営方針は、JCI四日市の会務運営を含むすべての活動につき、事業計画から事業報告つまり、会計的に言い換えると、予算立てから決算処理まで、その会計処理をより円滑かつ適正に処理することができるように作成しました。以下のように構成されています。

T 会計の概要

理事と会計担当者が理解すべき基本的事項

U 一般社団法人四日市青年会議所 2025年度 財務運営方針について

四日市青年会議所にはどのような会計があり、お金の管理をどのように行うのか、そしてその責任者について

V 一般社団法人四日市青年会議所 2025年度 委員会事業会計の手引き

      JCI四日市の予算を伴う議案上程の手順と詳細

W 事業会計の必要書式

      各事業において、何の資料がどのタイミングで必要となるかを記載したもの

X 会計書類の勘定科目について

      各会計項目が何にわけられるのか、大科目、細目と内容説明

Y 事業における源泉徴収の注意事項

      源泉徴収が発生する場合と発生する際の注意事項

Z 決算書提出について

      決算書を財務担当長に提出する際の手順

[ 予算書、決算書作成における注意事項

      V会計の手引き以外に考えられる注意事項について

\ 運営方針の留意事項

      運営方針自体に関する留意事項

財務運営方針を有効にご活用いただき、各委員会が大きな成果を上げられますことを心よりお祈り申し上げ、また、作成に当たって様々なご助言をいただいた多くの皆様に深く感謝申し上げます。