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よくある質問 |
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◎財務運営方針全般に関して |
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Q．1 |
私たちが毎年支払う年会費や新入会員の入会費はどの様にして使われているの？ |
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A．1 |
四日市青年会議所の収入のほとんどは私たちの基本として年会費と入会費で、まかなわれています。使用用途としては、事業費(各委員会の事業予算)、事務関係費(事務員の給与、ルームの賃料、光熱費、用紙等の消耗品費、ホームページの維持費等)、負担金(JCI日本、JCI、地区協議会、三重ブロックの会費等)、会合費(理事会及び総会の会場費等)があげられます。詳しい用途については年当初の事業予算議案から確認することができます。 |
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Q．2 |
四日市青年会議所の事業によって登録料が発生することがあるけどどんな時に登録料が発生するの？ |
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A．2 |
賀詞交換会や創立記念式典等で例年登録料が設けられています。事業に大きく関係しない、個人の益に組する場合(飲食費等)を登録料として頂戴する形で発生しています。 |
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Q．3 |
本会計、特別会員(シニア会員？)会計ってよく聞くけど何が違うの？ |
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A．3 |
本会計は、現役会員の年会費や新入会員の入会費を管理し、青年会議所運動全般に対しての会計を行います。シニア会員会計は、メンバーが卒業する際のシニア会員への入会費で構成されており、主にシニア会員への通信費、毎年シニア会員へ送付する基本資料の作成費等に対しての会計を行います。 |
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Q．4 |
サルビア基金(青少年育成基金会計)って何？本会計とどう違うの？ |
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A．4 |
未来のこのまちを担う青少年の健全な育成のための基金です。主に四日市青年会議所がこの基金を使い青少年育成事業を行っていますが、青少年の健全育成のためであればだれでもこの基金の利用ができます。四日市JCが基金管理人となっています。 |
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◎予算上程に関して |
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Q．1 |
上程に必要な書類がよくわからない。 |
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A．1 |
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Q．2 |
よく見積書に不備があると指摘をうける。何に注意して見積書をつくってもらうと良い？ |
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A．2 |
見積書作成依頼時の注意事項を記載します。見積書作成依頼の場合参考にして下さい。 |
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1社または1物品の支払額が30万円以上の場合、相見積が取得されているか。 |
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宛名は正確に、一般社団法人四日市青年会議所 ○○委員会と記載されているか。 |
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見積発行年月日が記載されているか。 |
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見積有効期限が記載されているか。(原則、当該年12月31日) |
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消費税が正しく計算・記載されているか。 |
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(原則として税込で各見積りが記載されていることが望ましい) |
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見積企業の情報が正確に記載されているか。 社名・住所・連絡先 |
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支払方法がわかるように記載されているか。 |
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振込に関する情報が正確に記載されているか。 |
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(金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義人) |
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見積書に押印があるか。(原則として代表印、もしくは担当印があるのが望ましい) |
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一目で何についての見積書なのか分かるかどうか。 |
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単価、数量が全て記載されているか。 |
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一式計上になっていないか。(一式計上は原則不可) |
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Q．3 |
振込の場合、別の銀行から振り込む方が安い場合もあるけど、別の銀行で振り込む形で予算組みしたらダメなの？ |
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A．3 |
禁止しています。理由としては青年会議所としての透明性、安全性を担保するためです。別の銀行から振り込む場合、現金を持ち歩く事になり、その間の透明性と安全性の関係上、同一店での振込をお願い致します。 |
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Q．4 |
外部から講師をお招きするとき、相手方のマイナンバーを控えなければいけないというけど、どういう決まりになってる？ |
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A．4 |
下記の2条件が揃った場合＜様式23マイナンバー提出表＞を作成してください。 |
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Q．5 |
提出する書類の中には相手方の印鑑を求める資料もあるが、電子印鑑は認められる？ |
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A．5 |
原則は印鑑の捺印をお願いしています。ただし印鑑廃止の流れを鑑み、電子印などの電子書面でも受け付け可能とします。また印鑑を使用しない業務形態をとっている法人もあります。相手あってのことですのでその場合も認めています。 |
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◎審議可決後から事業終了までに関して |
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Q．1 |
通帳をつくる際の名前って決まりはあるの？ |
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A．1 |
原則として |
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一般社団法人四日市青年会議所 ○○委員会 役職 ○○○○ |
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といった形で通帳を作成し、鉛筆で 「○○年度 事業名」の記載をお願いします。 |
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Q．2 |
通帳からお金を出金する際の注意事項ってあるの？ |
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A．2 |
お金を出金する場合、各社からの請求金額毎にわけて、出金をお願い致します。(決算書作成時に明朗な形で相手にわかりやすくするため)また出金から支払までは出来る限り、時間に空白がないようにお願い致します。(出金当日に支払が理想)(期日が空くと、その間の、透明性と安全性に問題が生じるため) |
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◎決算上程に関して |
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Q．1 |
上程に必要な書類がよくわからない。 |
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A．1 |
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Q．2 |
決算明細書の記載方法がよくわからない。 |
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A．2 |
見本をご確認下さい。また、前年の同委員会の議案を参考にしていただくとわかりやすいかと思います。その他の不明点はお尋ねください。 |