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事業会計の必要様式について |
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（1） 必要書類・証憑 |
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【上程はすべてデジタル資料で提出ください】 |
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注意：様式23 マイナンバー提出表はデータ化禁止 |
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様式番号 |
事業会計関連様式 |
フォーマット |
見本 |
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審議 |
修正 |
補正 |
決算 |
摘 要 |
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1回目 |
2回目 |
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協議 |
協議 |
※議案上程に必要な資料 デ＝デジタル資料 紙＝紙資料 |
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※◎＝原則必要 ○＝条件または事業により必要 |
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デ |
紙 |
デ |
紙 |
デ |
紙 |
デ |
紙 |
デ |
紙 |
デ |
紙 |
●＝押印済み原本が必要 |
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様式1 |
収支予算書 |
◎ |
− |
◎ |
− |
◎ |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
事業費を使用しない場合は、作成不要 |
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様式2 |
収益費用明細書 |
◎ |
− |
◎ |
− |
◎ |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
事業費を使用しない場合は、作成不要 |
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計画時には見積書をリンクする |
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様式3 |
登録料明細書 |
○ |
− |
○ |
− |
○ |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
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様式4 |
見積企業一覧表 |
◎ |
− |
◎ |
− |
◎ |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
事業費を使用しない場合は、作成不要 |
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計画時には見積書をリンクする |
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様式5 |
協賛物品内訳書 |
○ |
− |
○ |
− |
○ |
○ |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
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様式6 |
協賛に関する覚書 |
○ |
− |
○ |
− |
○ |
● |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
協賛金等導入の場合に必要 |
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様式7 |
覚書取り下げ合意書 |
○ |
− |
○ |
− |
○ |
● |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
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様式8 |
覚書事項訂正確認合意書 |
○ |
− |
○ |
− |
○ |
● |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
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様式9-1 |
講演・セミナー依頼承諾書 |
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− |
○ |
● |
○ |
● |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
講演等を依頼する場合に必要、規則審査会議と共通書式 |
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決算時には請求書と同じ扱いになります。 |
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様式9-2 |
報酬明細書 |
○ |
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○ |
− |
○ |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
源泉徴収が発生する場合に必要 |
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様式9-3 |
映像・ポスター等作成依頼承諾書 |
○ |
− |
○ |
● |
○ |
● |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
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様式9-4 |
著作物利用等に関する承諾書 |
○ |
− |
○ |
● |
○ |
● |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
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様式9-5 |
肖像の使用に関する承諾書 |
○ |
− |
○ |
● |
○ |
● |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
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様式9-6 |
ブース出展に関する承諾書 |
○ |
− |
○ |
● |
○ |
● |
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− |
− |
− |
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− |
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様式10 |
口座開設届出書 |
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− |
− |
− |
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− |
− |
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様式11 |
収支決算報告書 |
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− |
− |
− |
− |
− |
− |
◎ |
◎ |
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様式12 |
収益費用明細書（決算用） |
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− |
− |
− |
− |
− |
− |
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◎ |
◎ |
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様式13 |
登録料支払明細書 |
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− |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
◎ |
− |
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様式14 |
支払企業一覧表 |
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− |
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− |
− |
− |
− |
− |
− |
− |
◎ |
− |
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様式15 |
差異発生理由書 |
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− |
− |
− |
− |
− |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
○ |
○ |
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様式16 |
現金出納帳 |
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− |
− |
− |
− |
− |
− |
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◎ |
◎ |
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様式17 |
口座出納帳 |
直接通帳に |
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− |
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− |
− |
− |
− |
− |
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◎ |
◎ |
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記載下さい |
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様式21 |
修正・補正収支予算書 |
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− |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
− |
− |
修正予算ならびに補正予算をする場合に使用 |
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様式22 |
収益費用明細書（修正・補正用） |
− |
− |
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− |
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◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
− |
− |
修正予算ならびに補正予算をする場合に使用 |
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様式23 |
マイナンバー提出表 |
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− |
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○ |
− |
○ |
− |
○ |
− |
○ |
− |
○ |
データ化禁止 事務局へ直接提出のこと |
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外部から取得する資料 |
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見積書 |
◎ |
− |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
− |
− |
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− |
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請求書 |
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− |
− |
− |
− |
− |
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◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
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領収書 |
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◎ |
◎ |
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