議案本文

「個」のブランディングを高め組織で行う拡大活動収支補正予算（案）承認の件

審議

事業要項（企画）

1．補正理由

① 会場費において、開催予定していたJCプログラム（プレゼンター）が、2025年度以降、JCプログラム（プレゼンター）から削除され、開催が中止となり、予算変動が生じた。

② 設営費において、セミナー設営の際に予算にないワイヤレスマイクを追加し、予算変動が生じた。

③ 企画費における、JCプログラムのセミナー開催負担金について、開催地出身LOMの方がヘッドトレーナーを務める場合支払いが不要であった。

以上の3点の理由から会場設営費と、企画演出費の大科目において当初予算よりも20%以上の変動が生じたため、収支補正予算（案）を上程いたします。

2．特記事項

なし

3．		補正予算総額	136,000円	収支予算書(補正)・収益費用明細書（補正）
4．審議対象資料				5．参考資料
1）	収支予算書(補正)・収益費用明細書（補正）			1）	委員会基本方針　年間事業概要一覧表
2）	差異発生理由書			2）	財務運営方針
3）	請求書 1-2～4 四日市市文化会館設営費① 2-2～4　四日市市文化会館設営費② 3 フコク印刷工業有限会社広報費			3）	次年度への引継ぎ事項
				4)	顛末書
				5)	日本青年会議所ホームページ抜粋
				6)	見積および財務チェックシート

前回までの流れ（意見と対応）

●

第12回正副理事長会議

●

開催日

2025年

11月

18日

（火曜日）

意見1：	担当ヘッドトレーナーの出身LOM主催の場合において日本青年会議所側に開催負担金を支払う必要がないことを確認できる資料を添付してください。
対応1：	日本青年会議所ホームページに記載がありましたので抜粋を添付いたしました。
意見2:	補正理由について、科目ごとで整理して記載をおこなってください。
対応2:	科目ごとに分けて記載するように修正しました。
意見3:	今後どうようのミスをなくすためには、過去の事例を調査することを徹底させる文化にしていくべきである。
対応3:	次年度への引継ぎ事項において、過去の事例を調査する旨を記載しました。
意見4:	根本的な問題の解決のためには、マニュアルなどの誰でも使えるものを使用すべきではないでしょうか。
対応4:	マニュアルを活用する旨を次年度への引継ぎ事項に記載し、資料を添付しました。
意見5:	顛末書に関して、あて先は理事長あてになるはずなので、訂正をお願いします。
対応5:	顛末書の記載の仕方について、あて先を追記しました。

●

12月度理事会

●

開催日

2025年

12月

15日

（月曜日）

審議

意見1：
対応1：

●議案上程スケジュール