創立70周年記念誌の発行（案）承認の件

審議

　

 

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ファイル名

：

ｊim11rs01

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事業名

：

創立70周年記念誌の発行

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テーマ

：

今を記録し未来へつなぐ出発点

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委員会名

：

事務局

●

：

上程者名

：

伊藤　公一

●

文書作成者役職

：

財務委員長

●

：

文書作成者氏名

：

中島　和人

●

議案上程日

：

2025年11月10日

●

：

確認日

：

2025年11月5日

 

事業要項(企画)

 

1．実施に至る背景

70年にわたり、私たちは「明るい豊かな社会」の実現を目指し、青年会議所運動を続けてきました。歴年の成果を活かすには、これまで続けてこられた理由を明確にして、これからの青年会議所運動へつなげていかなくてはなりません。そこで記念誌としてこれまでの記録を残す必要があると考え、本議案を立案いたしました。

2．目的

【対内】これまで社会により良い変化をもたらしてきた四日市青年会議所の歩みを振り返り、今後の力強い青年会議所運動を展開する指針の一つとします。

【対外】なし

3．連携する外部／

内部パートナー種別

なし

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年11月17日（月）※記念誌データの配信を行う

2025年11月25日（火）※記念誌の発送を行う

 

■実施前後のスケジュール

いつ

なにを

8月中旬～

11月4日（水）

事務局にてページ内容の確認及び修正

8月下旬～

10月10日（金）

掲載する写真の撮影および収集

8月下旬～

9月11日（木）

各委員会ページの原稿の受理

9月中旬～

10月10日（金）

各委員会ページの個人写真の受理

9月下旬～

10月10日（金）

各会員による記念誌の内容確認、質疑提出期間

9月26日（金）～

10月10日（金）

印刷会社によるデザイン調整期間

10月21日（火）～

10月28日（火）

各会員による記念誌の最終確認期間

10月29日（水）～

11月4日（水）

各会員による最終確認に対する最終修正期間

11月10日（月）

審議

11月17日（月）

記念誌データ配信

定発（対内）の発送

定発（四日市JCシニアクラブ）の発送及び郵送　

※メールアドレスが不明の先輩のみ郵送

11月25日（火）

四日市市立図書館へ献本

記念誌の発送

5．実施場所

なし

6．事業内容

(目的達成のための

手法)

■具体的手法　70周年記念誌（案）「圧縮PDFデータ」 　表紙(案)

・四日市青年会議所の70年にわたる運動とその成果を体系的に整理し、記念誌として編集、発行する。

・これまでの青年会議所のあゆみが有るから今の青年会議所が有り、今のあゆみが未来に続いていくので、記念誌も過去から今に掛けてなぞるように整理しました。

・創立70周年記念誌を作成するにあたりレイアウトを工夫し、過去から現在に至る四日市青年会議所のあゆみを年代順に振り返るレイアウトとする。これにより、諸先輩方が築き上げてきた運動の軌跡を次世代へと確実に継承する。

・完成した記念誌を対内向けには会員、研修生及び賛助会員に配信し、対外向けには四日市JCシニアクラブ会員、行政、関係団体等に配信する。四日市市立図書館には紙の製本を献本する。

 

■実施による工夫

①理事以外の会員も記念誌本体の確認作業に加わる。

②印刷業者と編集担当者双方で創立70周年記念誌データを作成及び修正できるようにし、マスターデータを保管する。

③記念誌をデータでも配信し、四日市青年会議所のトップページからも閲覧できるようにする。

 

■得られる効果

①記念誌本体の確認作業を通じて、四日市青年会議所のあゆみを振り返り、今後の青年会議所運動を展開する一助とする。

②編集担当者でも作成及び修正ができるので、都度の修正にも追加費用無しで対応できる。マスターデータを残せるので次回以降に作成データを引き継げる。

③誌面を持ち歩いていなくても、簡単に人に見せることができる。またホームページのトップにリンクを載せることにより、更に多くの方々に閲覧していただけるようになります。

 

■依頼事項

本議案を滞りなく取り行えるよう、次の皆様に依頼事項一覧の内容をご依頼申し上げます。

＜全会員＞

・創立70周年記念誌を自分だけでなく身近な人や、青年会議所運動を知ってほしいたくさんの人に対して紹介いただくようにお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

　　（配信対象者）

（対内）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (単位：名)

 

執行部

ﾌﾞﾗﾝ

ﾃﾞｨﾝｸﾞ

地域

活性化

70周年

記念

渉外

事務局

全体

研修生

対象数

8

12

6

6

5

5

42

9

正会員 42名　(直前理事長を除く)(休会者を3名含む)

研修生9名

（2025年10月6日時点）　

(対外)

◇対外配布先

◇対外LOM配布先　　　　　　　　

◇雨港國際青年商會　　　　　　　

◇四日市JCシニアクラブ会員　　　

◇賛助会員

◇四日市市立図書館

◇ルーム保管（予備を含む）　　

 

×

×

×

×

×

×

×

 

44ヵ所　

41ヵ所　

1ヵ所　　

456名　 ※データ配信　メール295名 はがき161名

2ヵ所　　

1部

6部

8．広報戦略

01

・事業後にLOMホームページ（メンバーサイト）に掲載する。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

11月17日（月）

記念誌データ配信

定発（対内）の発信

定発（四日市JCシニアクラブ）の発送

11月25日（火）

記念誌の発送

03

広報媒体　LOMホームページ

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・記念誌の写真データを修正しました。

・定発内の記念誌へのリンク先を変更しました。

・研修生の人数を変更しました。

・対外向け部数修正により、見積もりなど各所修正しました。

・四日市JCシニアクラブ配布先リストにメールアドレスが不明な先輩には定発を郵送すると追記しました。

  

10．

予算総額

委員会事業費　　　　　 0円

70周年準備金　320,001円

事業計画収支予算書へ

11．

引用著作物の有無

なし

12．

対外配付資料の

有無

あり

公益性の有無

なし

公益事業目的該当番号

13．審議対象資料

14．参考資料

1)

収支予算書、収益費用明細書

1)

委員会基本方針　　年間事業概要

2）

見積企業一覧表

2）

前年度（60周年及び65周年記念誌）からの引継事項　

3）

見積書

1-1～2.　フコク印刷

2-1.　日本郵便株式会社（ゆうメール）

2-2.　日本郵便株式会社（国際eパケットライト）

2-3.　日本郵便株式会社（官製はがき）

3）

配布先リスト

1.     対外配布先リスト

2.     四日市JCシニアクラブ配布先リスト

3.     対外LOM配布先リスト

4）

70周年記念誌(案)「無圧縮データ」　表紙(案)

70周年記念誌(案)「圧縮PDFデータ」

4）

定発（対内）

定発（賛助会員）　

5）

定発（対外関係者）　

定発（日本青年会議所）

定発（水戸青年会議所）　

定発（三重ブロック協議会）

定発（愛知ブロック協議会）

定発（岐阜ブロック協議会）

定発（四日市JCシニアクラブ）　

定発（雨港國際青年商會）

5）

対内アンケート

6）

製本注文フォーム

6）

実施前後のスケジュール

7）

映像ポスター等作成依頼承諾書

 

 

 

 前回までの流れ(意見と対応)

　

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第6回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

05月

22日

（木曜日）

 

意見1：

8月審議だとそれ以降に、記念誌の修正ができなくなるためスケジュールを見直す必要がある。

対応1：

スケジュールの見直しを行い、10月審議に修正しました。

意見2：

既に使用出来る写真が有るなら、資料に組み込んでいくべき。

対応2：

イメージできるように組み込みました。

意見3：

70周年記念式典の挨拶文や祝辞文を流用するのならば、文章の内容を改めて精査すること。

対応3：

精査し、修正を行いました。

意見4：

記念誌資料の中で四日市JCシニアクラブの表現が誤っている部分が有る。

対応4：

表現が誤っている文章の修正を行いました。

意見5：

記念誌を敢えて紙にした理由は何か？

対応5：

紙ベースの方が記念品としての重みと特別感が有り、またふとしたタイミングで偶然目に留まり、再び手に取っていただけるこの「偶然の再会」も紙ならではの価値と考え紙ベースを選択しました。

 

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6月度理事会

　

●

開催日

2025年

06月

04日

（水曜日）

討議

 

意見1：

雨港國際青年商會とのあゆみで小さい文字だけで見づらいので写真などを挿入してはどうか。

対応1：

写真を挿入して文字の写真のバランスを調整しました。

意見2：

挨拶文、祝辞文は70周年記念式典の時の文章を使用する予定で間違いないでしょうか。

対応2：

改めて挨拶文や祝辞文は依頼させていただきます。

意見3：

前回の中長期ビジョンから今回の中長期ビジョンにどのように変わったかを記載を検討してはどうか。

対応3：

検討の結果、新しい中長期ビジョンを細かく記載する表現に決定しました。

意見4：

空白が多くイメージをまとめづらいので、記念誌のイメージ（案）の資料をもう少し空白の無い状態で見せてほしい。

対応4：

資料を添付しました。

意見5：

歴代理事長のページに組織図は必要ではないのではないか。

対応5：

削除しました。

意見6：

記念誌目次の背景にある70周年記念ロゴに青線の縁取りが残っている。

対応6：

削除しました。

 

●

第9回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

08月

20日

（水曜日）

 

意見1：

チャーターメンバーの挨拶は記念式典の文章からもらう予定ではなかったか。

対応1：

記念式典の文章から挨拶文をいただきますので、文章や予算を修正しました。

意見2：

記念誌本文の歴代理事長の記載が未完成。

対応2：

記念誌本文の歴代理事長の記載を完成させました。

意見3：

雨港國際青年商會とのあゆみのページの写真は適正か確認が必要。

対応3：

一部写真の差し替えを行いました。

意見4：

祝賀会の挨拶文はだれが寄稿するのか。

対応4：

森山副理事長に400文字程度の文章を寄稿していただきます。

意見5：

文字ばかりで見にくい。

対応5：

順次写真を増やして文章との調整を行っています。

意見6：

すでに挨拶文が有るのに、依頼事項に理事長からの挨拶文の作成とあるのはおかしい。

対応6：

当該文章を削除しました。

意見7：

依頼について、写真データの提供受付は審議可決前に行うこと。

対応7：

審議可決の前に写真データの受付を行います。

意見8：

四日市への献本をしている。

対応8：

四日市市立図書館に献本します。

意見9：

読んでほしいページと見せたいページをはっきりとさせてほしい。

対応9：

読んでほしいページに説明を追記し、見せたいページに写真を追加しました。

意見10：

背景の文末は「考えました」で終わるのではなく、考えたうえでどうしたかの記載が必要。

対応10：

文章の記載を修正しました。

意見11：

会員への配布はどのように行う予定か。

対応11：

11月度例会の受付時に配布させていただきます。

意見12：

スケジュールに協議審議のタイミングも記入すること。

対応12：

協議と審議のタイミングを追記しました。

意見13：

スケジュールの挨拶祝辞文依頼は対外に出すので、審議可決後になる。どの様に想定しているか記載してください。

対応13：

挨拶祝辞文は、70周年記念式典で頂戴した文章を使用させていただくので、当該文章を削除しました。

意見14：

本誌は読んでほしいから作成するのか、記録として残しておくべきだから作成するのかどちらか。

後者であれば現役会員に印刷した製本を渡す必要があるのでしょうか。

対応14：

記録として残しておくべきだからと考え作成します。

意見15：

マスターデータを保管するとあるが、どのように保管するのか。

対応15：

作成時の写真や文章のデータを全てメンバーページの70周年記念誌の議案として保管します。

意見16：

自分たちでデータから作成することで、追加費用無しで対応できるとあるがどういうことか。

対応16：

70周年記念誌を作成中に自分たちで都度修正を行えるので、

修正回数が増えても追加費用を請求されることがありません。

意見17：

資料として相応しい場面や服装とは何ですか。

対応17：

過度なアルコールやタバコを含まない場面で、2025年度服装規定のスマカジ以上の服装のことを指します。

意見18：

背景の文章構成が読みづらい。

対応18：

背景の文章構成を修正しました。

意見19：

対外配布先リストの見直しをしてください。

対応19：

リストの見直しを行い修正しました。

意見20：

資料名JCシニアクラブは正式には四日市JCシニアクラブです。

対応20：

正式名称に修正しました。

意見21：

対外LOM配布先リストの理事長名が誤っている箇所が有る。改めて確認してください。

対応21：

確認を行い、修正しました。

意見22：

各委員会への依頼事項に「スマートカジュアル以上」とありますが、ネクタイの有無や革靴又は運動靴などで

統一感がないので、統一感を出させるようにしたらどうでしょうか。

対応22：

集合写真はビジネスとしました。

意見23：

賛助会員には配布しないでしょうか。

対応23：

配布するように修正しました。

意見24：

配布期日も広報戦略に記載してください。

対応24：

配布期日を記載しました。

意見25：

見積もり企業一覧表の書体をMS P ゴシックに修正してください。また罫線が一部消えています。

対応25：

書体と罫線の修正を行いました。

意見26：

収支予算書と収益費用明細書の事業名が誤っています。

対応26：

事業名の修正を行いました。

 

●

9月度理事会

　

●

開催日

2025年

09月

04日

（木曜日）

協議

 

意見1：

背景の中にある「羅針盤」という言葉はマニュアルになるように、といったイメージの言葉でしょうか。

対応1：

「羅針盤」という言葉は事前質問でもわかりにくいと指摘をいただきましたので、「道しるべ」と表現を修正します。意味合いとしては、向かうべき方向性を表現する言葉として使用しました。

意見2：

対内目的の「これまでの運動の意義を伝える」の部分で、一番工夫した点はどこでしょうか。

対応2：

今までの先輩方が、四日市に対して何を残してきたか、どんな運動を行ったか、その結果が今の青年会議所や四日市にどのように残っているかを私たちや未来の会員に伝えられるように工夫しました。

意見3：

図書館に献本する以外で、対外の方にこの記念誌をアピールする方法は考えていますか。

対応3：

メンバーページではなく、ホームページの表紙に記録するようにします。またデータ配信と紙ベース配信を同時に行い、記念誌を受け取った人が周囲の人に記念誌を見せやすいように工夫をしました。またInstagramでも配信を行います。

意見4：

実施の工夫に入会歴の浅い会員と有りますが、入会何年くらいまでを浅いと考えておられますか。

対応4：

具体的には考えておりませんでしたが、2～3年くらいをイメージしておりました。

意見5：

対外発送が11月中となっているが、具体的に日付を書いてはどうか。

対応5：

11月25日（火）に発送します。

 

●

第10回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

09月

17日

（水曜日）

 

意見1：

仮の写真や情報であれば、(仮)など入れてほしい。

対応1：

（仮）とわかる様に追記しました。

意見2：

紙で本が欲しい人に対する対応はどうするか。

対応2：

郵送で案内を流し、希望者に実費で購入していただけるようにします。

意見3：

映像、ポスター等作成依頼承諾書を添付してください。

対応3：

添付しました。

意見4：

収支予算書のフォーマットが崩れている。

対応4：

修正しました。

意見5：

定発が赤字発色になるはず。

対応5：

赤字発色に修正しました。

意見6：

定発、７行目、書面での配布を廃止して…は不要ではないか。

対応6：

該当する文章を削除しました。

意見7：

ここから、各委員会から意見をもらうことになるが、意見が多く集まり、収集がつかなくなる。整理しながら意見を集められる仕組みがあったほうが良い。

対応7：

各委員会に依頼を掛けさせていただいて意見を集約します。

意見8：

資料の20P目　中長期ビジョンあたりのテキストサイズが不揃い。

対応8：

文字のサイズなど修正しました。

意見9：

費用明細書_作成費下段：「デザイン修正作業＠3850円×32頁」とあるが、記念誌は30P(PDFのページ数)しかないはずです。また、空白のページもあり、そのページについては修正作業に該当しないのではないかと思います。

対応9：

29頁に修正しました。

意見10：

作成費上段：「70周年記念誌　A4　4C」、「4C」は見積もりにない文字。削除が必要ではないか。

対応10：

削除し、見積書と合わせました。

意見11：

実施による工夫：「①入会して2～3年程度の入会歴の浅い会員も編集作業に加わる」は、依頼事項として詳細を記載した方が良い。

対応11：

入会歴の浅い会員から理事以外の会員と変更し、依頼事項として記入しました。

意見12：

「式典祝賀会」のページ「理事長の写真」を新聞社などのメディアに問い合わせるなりして、写真をいただくなど、より良い写真にしてほしい。

対応12：

より良い写真に修正しました。　

意見13：

データ配信について、雨港さんは紙で手に取ってもらいたい。

対応13：

雨港國際青年商會さんには紙とデータで送付します。

意見14：

予算に対して印刷物の配布先と数のバランスが悪い。適正な活用を検討してほしい。

対応14：

配布先を見直し、予算を修正しました。

意見15：

青年会議所WEBサイトではなく、メンバーサイトに載せるのはなぜか。一般の人は見てはいけないのか。

対応15：

WEBサイトのトップページに載せます。　

意見16：

シニアクラブ会員データ配信とされているが、何を通して送る予定なのか。

対応16：

創立70周年記念式典の案内状を参考に、最新の住所録で案内状を送付します。

意見17：

「委員会写真」などもビジネスに統一してもらっているため、逆に、後ろが暗いなど、ちょっとしたことが目立つ。

対応17：

写真の差し替えを行います。また集合写真を中止し、個人の写真を並べて記載する方法に変更します。

意見18：

祝賀会の写真も「理事登壇」などで現時点でも、もっと精査ができるのではないか。

対応18：

写真の精査を行いました。

意見19：

バランス確認のために、実際に印刷してみて手にとって見るのも良い。

対応19：

印刷して現物サイズで確認します。

意見20：

背表紙の写真ももっとあっても楽しいかもしれない。

対応20：

写真サイズを少し小さくし、写真を追加しました。

意見21：

71代の主な事業は、理事長紹介のページなどに12月まで載せても良いと思う。

対応21：

年末までの主な事業を記入しました。

 

●

10月度理事会

　

●

開催日

2025年

10月

06日

（月曜日）

協議

 

意見1：

過去を振り返り、記録を残すことが背景と考えて良いでしょうか。

対応1：

今までの青年会議所の歩みを知り、これからの運動に繋がるモノにすることを背景と考えました。

意見2：

記念誌の内容は過去の羅列と考えて良いでしょうか。

対応2：

青年会議所のスタートから今までの流れを追い、このような過去が有り今が有る。「中今」の今と未来の運動のための記録として作成しています。

意見3：

対外目的が「なし」となっていますが、対外の方には四日市青年会議所を知っていただく事自体が目的になるのではないでしょうか。

対応3：

70周年記念誌の作成目的が、対外関係者の方に対しては「知っていただく」以上のことが無く、「知っていただく」だけでは目的とは言えないと考えます。よって対外目的は「なし」のままとさせていただきます。

 

●

第11回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

10月

16日

（木曜日）

 

意見1：

対内目的の検証とアンケート内容がリンクしていない。

対応1：

アンケート内容の修正を行いました。

意見2：

目的が運動を展開する「原動力」となるのか疑問。

対応2：

「原動力」を「指針の一つ」へと表現を修正しました。

意見3：

中長期ビジョンを展開するのに、もう少し見やすくブラッシュアップしてほしい。

対応3：

文字種、レイアウト、文字サイズを修正し見やすく修正しました。

意見4：

写真で矢野先輩や石川先輩など芯ずれを起こしているように見える。

対応4：

確認し、修正しました。

意見5：

審議取ったら、配信と献本、郵送を素早く動けるように準備を行い、配送もみんなで確認しながら行うこと。

対応5：

日程の打合せを密に行い、確実な遂行を行えるようにしました。

意見6：

研修生の紹介ページは削除する。

対応6：

削除しました。

意見7：

会員の写真の統一感が無いので、最終最後まで写真はこだわって修正すること。

対応7：

最終最後まで、より良い写真、よりよいレイアウトを追求します。

意見8：

印刷部数と配布先の数が合わない。

対応8：

対外LOM配布先リストを修正しました。

意見9：

議案本文に、審議前の依頼事項が記載されているので修正すること。

対応9：

相応しくない依頼事項を削除しました。

 

●

11月度理事会

　

●

開催日

2025年

11月

10日

（月曜日）

審議

 

意見1：

対応1：

 

   

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

●

6月

6月度理事会

2025年06月04日

討議

●

1月

旧1月度理事会

2025年12月26日

審議

●

9月

9月度理事会

2025年09月04日

協議

●

10月

10月度理事会

2025年10月06日

協議

 

 

 

 

 

●

11月

11月度理事会

2025年11月10日

審議