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11月度例会(案)承認の件 |
審議 |
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ファイル名 |
: |
sho10rs01 |
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事業名 |
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11月度例会 |
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テーマ |
: |
「ありがとう」を伝えたい |
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委員会名 |
: |
渉外委員会 |
● |
: |
委員長名 |
: |
伊藤 佑輔 |
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文書作成者役職 |
: |
委員長 |
● |
: |
文書作成者氏名 |
: |
伊藤 佑輔 |
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● |
議案上程日 |
: |
2025年10月06日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2025年10月01日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第7回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
06月 |
19日 |
(木曜日) |
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意見1: |
背景を全体的に深堀りしてください。 |
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対応1: |
再考し、文面や表現を改めました。 |
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意見2: |
対内目的、対外目的を見直してください |
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対応2: |
再考し、文面や表現を改めました。 |
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意見3: |
タイムスケジュールの時間を再確認してください。 |
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対応3: |
確認し修正しました。 |
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意見4: |
感情メダルの内容をより明確に記載してください |
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対応4: |
背景と目的の変更に伴い、この手法自体を削除しました。 |
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意見5: |
サポート委員会にも役職名を入れてください。 |
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対応5: |
役職名を追加しました。 |
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意見6: |
フラワーアレンジメント制作時の会場図も作成してください。 |
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対応6: |
作成し、追加しました |
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意見7: |
ドレスコードの資料がふたつある。 |
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対応7: |
一方を削除し、ひとつにしました。 |
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意見8: |
2025年9月4日は木曜日です。 |
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対応8: |
修正しました。 |
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意見9: |
昨年度からの引継ぎを反映させた方が良いのではないですか。 |
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対応9: |
パーテーション付きの休憩スペースを設け、会場図に追記しました。 |
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意見10: |
使用予定のスライドを明確にしてください。 |
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対応10: |
1月〜10月までの例会と事業、また、出向先や雨港との交流。10月までの活動すべてを月別で想定しています。 |
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意見11: |
対外参加人数の数値を入力してください。 |
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対応11: |
入力しました。 |
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意見12: |
目的からアンケートの検証までを考えてください。 |
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対応12: |
目的の内容が変わったことにも併せ、対内、対外ともにアンケート内容を変更しました。 |
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● |
7月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
07月 |
03日 |
(木曜日) |
協議 |
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意見1: |
背景、目的、手法のつながりをもっと明確にしてください。 |
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対応1: |
背景を中心に見直し、目的、手法へのつながりを修正しました。 |
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意見2: |
手法部分の会員の学びが少ないように思います。 |
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対応2: |
手法全体を見直し、事前アンケートを見たり、フラワーアレンジメントの中にも学びがある設えとしました。 |
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意見3: |
アレンジフラワー作成について、テーマを決めて作った方が良いのではないでしょうか。 |
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対応3: |
各グループにテーマを作っていただき、作成してもらうという方法にしました。 |
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意見4: |
内容を見ると、チラシではなく、招待状のように見受けられるので、表記が違うのではないでしょうか。 |
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対応4: |
電子チラシに例会内容を詳細に記載しました。 |
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意見5: |
アレンジフラワー作成の一連の流れがわかりにくいです。 |
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対応5: |
手法内に記載しました。 |
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意見6: |
電子チラシというより招待状という名称になるのではないでしょうか。 |
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対応6: |
電子チラシという名称のまま内容を変更しました。 |
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● |
第8回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
07月 |
15日 |
(火曜日) |
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意見1: |
背景の2行目が手法になっています。 |
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対応1: |
背景全体を見直し修正しました。 |
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意見2: |
対内目的は相手をいかに楽にできるかではないですか。 |
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対応2: |
背景の変更に伴い、目的も変更しました。 |
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意見3: |
手法に引っ張られているように思う。 |
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対応3: |
背景、目的ありきで考えています。また今回背景目的の変更に伴い手法も一部変更しました。 |
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意見4: |
もっと事業自体をフランクにしてみてはどうですか。 |
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対応4: |
案内の部分でより参加しやすいように工夫します。 |
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意見5: |
感謝がメインの例会では無かったですか。 |
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対応5: |
背景、目的を変更しました。 |
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● |
第9回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
08月 |
20日 |
(水曜日) |
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意見1: |
例会が「家族交流会ありき」に見える。 |
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対応1: |
家族交流会は議案本文から削除し、例会と住みわけについて考えました。 |
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意見2: |
会としての感謝とは何か不明確。 |
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対応2: |
四日市青年会議所を主語に変更しました。 |
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意見3: |
背景が冗長。 |
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対応3: |
表現を修正しました。 |
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意見4: |
「感謝を示していただき」ではなく「感謝を示し」では。 |
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対応4: |
訂正しました。 |
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意見5: |
「今後の活動につなげる」が不明確。 |
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対応5: |
表現を変更しました。 |
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意見6: |
費用がないと参加できないように見える。 |
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対応6: |
家族交流会を削除し、電子チラシ上は例会参加は無料と明記しました。 |
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意見7: |
参加促進のため費用不要が望ましい。 |
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対応7: |
上記対応で例会において費用は不要と理解しやすくなっております。 |
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意見8: |
1時間未就学児が待てないのではないか。 |
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対応8: |
例会中の自由入退場を電子チラシに記載しました。 |
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意見9: |
撮影した写真をどう使うのか不明。 |
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対応9: |
電子チラシ上に、HP、SNS、広報資料、会員アルバムなどに活用する旨を記載しました。 |
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意見10: |
電子チラシ、詳しくない、本当に来たいと思えるのか。 |
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対応10: |
内容を修正いたしました。 |
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意見11: |
ジャケット着用ならJCバッジも着用可能では。 |
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対応11: |
JCバッジ着用の記載を議案本文、定発、電子チラシに追加いたしました。 |
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意見12: |
定発記載の時間が間違っている。 |
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対応12: |
正しい時間に修正しました。 |
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意見13: |
趣旨説明が具体性に欠ける。 |
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対応13: |
内容を修正しました。 |
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意見14: |
スライド、コントどちらなのか不明。各委員会の出し物を渉外委員会で確認するのか。 |
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対応14: |
どちらもです。コントに関しては各委員会に渉外委員会として雛形を提示し、出来上がったものを確認する予定です。 |
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意見15: |
コントなのか演劇なのかはっきりさせるべき。 |
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対応15: |
親しみやすく、共感を得ることを目的としたコント形式と統一しました。 |
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意見16: |
コントが受けない可能性もあるのでは。 |
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対応16: |
会員が主体的に参加し、笑いや共感を通じて伝えやすくするため敢えて採用しました。 |
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意見17: |
執行部もコントに参加しますか。 |
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対応17: |
研修生と共に参加いただく予定です。 |
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意見18: |
感謝動画絵コンテが不明瞭、PDF化してください。 |
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対応18: |
内容を修正し、PDF化しました。 |
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意見19: |
活動紹介と感謝動画の順番は逆のほうが良いのではないか。 |
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対応19: |
順番を変更しました。 |
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意見20: |
活動紹介と感謝動画の順番を入れ替えてはどうか。 |
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対応20: |
先に感謝を伝えることで、活動紹介をより集中して見てもらえると考え、順番を入れ替えました。 |
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● |
9月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
09月 |
04日 |
(木曜日) |
審議 |
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意見1: |
電子チラシの色合いを温かくしてみてはどうか。 |
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対応1: |
暖色系へと変更しました。 |
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意見2: |
電子チラシから手法が見えるような工夫をしてみてはどうか。 |
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対応2: |
記載を詳細にしました。 |
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意見3: |
会場の机の並びをスクール形式から変えられないか。 |
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対応3: |
島形式へと変更し、最初から身近な方々と集まっている形に変更しました。 |
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意見4: |
コントは、執行部、ブランディング、地域、70周年、渉外、事務で合計30分必要ではないか。 |
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対応4: |
タイムスケジュールを修正しました。 |
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意見5: |
会場図に記念撮影時に何をどう動かして、どのように並ぶかの図面を追加してはどうか。 |
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対応5: |
次第から記念撮影を削除しましたので、委員会内でスムーズな進行ができるよう共有しました。 |
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意見6: |
席を全体的に後方に下げておいて前方中央にスペースを作っておき、写真撮影時の移動させる席を減らすことを検討してみてはどうか。 |
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対応6: |
例会全体の席のレイアウトを修正しました。 |
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● |
第9回臨時正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
09月 |
25日 |
(木曜日) |
審議 |
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意見1: |
議案本文内へ登録費の金額と説明を記入してください。 |
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対応1: |
5.実施場所に記入しました。 |
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意見2: |
食事の時間、詳細なスケジュールを記載してください。 |
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対応2: |
司会者台本及びタイムスケジュールに詳細を記載しました。 |
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意見3: |
食事時間が短くないか。 |
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対応3: |
乾杯を前倒しして、食事時間を多く確保しました。 |
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意見4: |
対外目的の達成の設えが必要ではないか。 |
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対応4: |
アトラクションを含め、その他手法も詳細を追加しました。 |
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意見5: |
10分動画の絵コンテが少ないのではないか |
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対応5: |
7分程度とし、絵コンテにも修正を加えました。 |
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意見6: |
対外アンケートに自由記載があってもいいのではないか。 |
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対応6: |
追加しました。 |
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意見7: |
定発に振込先を記載したほうが良いのではないか |
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対応7: |
出欠確認後、個別に金額を提示し、その際に振込先も記載する予定です。 |
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意見8: |
対内目的の一文目を変更または削除してください。 |
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対応8: |
背景の修正に伴い、対内目的もすべて見直しました。 |
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意見9: |
来られた方へのフォローの記載がありません。配慮などどうされるか記載してください。 |
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対応9: |
アトラクションを追加したことと、気配りの面、コミュニケーションの面で効果と工夫に記載しました。 |
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意見10: |
同伴者(大人)とありますが、何歳からが大人料金となるのですか。 |
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対応10: |
20歳からとしました。 |
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意見11: |
同伴者にセレモニーから同席いただく目的の記載をしてください。 |
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対応11: |
効果と工夫に、活動紹介の一環となり、普段我々がどのような活動をしているかを知っていただけますと記載しました。 |
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意見12: |
動画に費用をさくより、歓談にさいたほうが良いのではないか。 |
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対応12: |
動画作成をやめて、アトラクションを追加しました。 |
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意見13: |
登録料明細書の収益明細書にも見積書のリンクが必要なのではないか。 |
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対応13: |
リンクを付けました。 |
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意見14: |
電子チラシの料金の修正をしてください。 |
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対応14: |
議案本文の金額に統一する形で修正しました。 |
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意見15: |
定発のフォントの違う部分を修正してください。 |
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対応15: |
修正しました。 |
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意見16: |
委員会まとめの「社会の最小単位」という言葉に違和感がある。 |
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対応16: |
「社会の」へ変更しました。 |
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意見17: |
背景が、毎年感謝を伝える場が設けられているように取られかねない内容ではないか。 |
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対応17: |
背景すべてを見直し、修正しました。 |
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「新しい機会を掴むたびに身近な方々からの支援も増加している」とあるが、支援は本当に増加しているのでしょうか。 新しい機会を掴むたびに支援が必要な場面は増えますが、それに比例して支援が増加しているとは限りません。 |
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対応18: |
意見中の「新しい機会を掴むたびに支援が必要な場面は増えますが」の文言の通り、支援が必要な場面が増えるということは、実際支援は増加していると考えました。 |
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意見19: |
「四日市青年会議所が会として」とあるが、二重言葉になっています。 |
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対応19: |
「四日市青年会議所が」は主語、「会として」は立場の補足で、意味が重なっているわけではありません。そのため二重表現ではないと考えます。例) 四日市青年会議所という会が会として。だと二重言葉だと思います。 |
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意見20: |
登録料明細書と見積書の金額を上げた理由を教えてください。参加するためのハードルがより上がっています。 |
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対応20: |
都ホテルの室料利用料を抑えることにつながり、託児室、と人件費が捻出できるためです。託児室の設えによる効果のほうが、金額上昇による懸念を上回ると考えました。 |
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意見21: |
前回までの流れ、対応5の感謝動画の絵コンテはどこを修正したのでしょうか。 |
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対応21: |
リンクのミスで、修正前の絵コンテのままでした。Aにあたる部分が手法にあたる部分だったので削除しました。 |
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意見22: |
定発に記載の金額と、料金表の金額に差異があります。統一してください。 |
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対応22: |
議案本文内の金額が正確ですので、統一します。 |
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意見23: |
写真と文字をかぶせると文字が見えにくくなります。写真配置を変えるか、文字に輪郭を付けるなどして見やすい工 夫をしてください。それと、背景が薄い色なのであれば、使う文字はインパクトが出るように太文字やフォントで印象に残りやすい書体を使うべきです。 |
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対応23: |
修正しました。 |
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意見24: |
収益費用明細書 振込手数料の摘要は北伊勢上野信用金庫ではなく、「株式会社角屋」が正解です。取引先を記入するのが正解です。 |
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対応24: |
修正しました。 |
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意見25: |
収支予算書事業繰入金は「1,000円単位」です。 |
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対応25: |
修正しました。 |
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意見26: |
収益費用明細書 都ホテル使用会場は「鈴鹿の間」です。 |
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対応26: |
「鈴鹿の間」使用には費用が掛かりません。「白扇の間」には費用がかかりますので記載しています。 |
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意見27: |
実施による工夫Cは誰が行うことなのでしょうか。青年会議所会員全体が行うことなら、依頼事項に追記してください。 |
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対応27: |
全体でと考えますので、依頼事項に追記します。 |
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意見28: |
収益費用明細書 企画演出費の左、罫線が消えています。 |
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対応28: |
罫線を引き直しました。 |
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意見29: |
フリードリンク(ソフトドリンク)とフリードリンク(3時間延長)って何が違うんですか?金額も違うし明細書の数量も違うし? |
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対応29: |
都ホテルのプランは2時間以上の利用で自動的に3時間パックへと移行します。それが(3時間利用)という表記になっています。ですので、(乳幼児を除く)参加者全員一律1,000円の追加となります(見積人数合計84名)。その前段階で、パーティープランには自動的にフリードリンク(大人と中学生ソフトドリンク)が付きますが、お子様料理には付きませんから19人分のソフトドリンクが2時間分必要ということです。 |
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意見30: |
C来られた方々の飲み物を聞いて持ってきたり、積極的にコミュニケーションを図る。にも記載がある観覧の際に対して具体的に何をすればいいのかが分からないです。結局話しかけてくださいのメンバーで考えるになっているので渉外が考える方法は何ですか? |
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対応30: |
各テーブルが委員会別に配置されておりますので、各身近な方々に本人以外からメンバーの委員会での活躍や、青年会議所での活躍を伝えていただきたいです。 |
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意見31: |
ビンゴで楽しんでもらうは良いけど!!最終的に家族が全員来てよかった。って思える内容だと言い切れますか??来ていただいた方が本当にそう思える内容をもっとないですか? |
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対応31: |
身近な方々に楽しんでいただく事を考えた結果現在渉外委員会として考えうる最大を出しました。また、目的の達成が最も重要であることも忘れず議案を作成しました。 |
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意見32: |
活動紹介はこの背景と目的の何を達成するために必要なんですか?正直感謝を伝える内容では必要ないかと思います。目的達成に必要な理由を教えてください。 |
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対応32: |
対内目的の達成については議案本文内に記載しているとおりです。対外目的の達成という点では「何に」感謝しているのかという点を示すことで、感謝に深みが出ると考えており、「何」とは活動できたことにだと思い、活動紹介が必要だと考えます。 |
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意見33: |
今後何を大切に活動していくのでしょうか。今の文章ではわかりにくいかと思います。 |
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対応33: |
活動自体を大切にという意味です。 |
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意見34: |
全員の会費で特定の人に利益を与えることを行っていもよいのでしょうか。 |
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対応34: |
単なる娯楽として行うものではなく、例会の趣旨に沿ったものとして位置づけております。 景品については、抽選方式により無作為に配布され、参加者全員に平等に当選の機会が与えられます。その結果、参加者の約四分の一、グループ単位では約二分の一以上に何らかの景品が行き渡る計算となっており、特定の会員にのみ利益を与えるものではございません。 |
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意見35: |
アトラクションを通じて、どのような学びがメンバーにあるのかおしえてください。 |
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対応35: |
お子様も多く参加していただける環境を整えることで、身近な方々全方向に感謝を伝える場がここで整うと考えます。 |
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意見36: |
例会ってなに?の資料の例会内容が過去のまま あと審議対象資料に記載が必要では? |
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対応36: |
内容を修正し、審議対象資料に添付しました。 |
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意見37: |
銀行振込の見積書の他行あて 770円の横に6の数字は何ですか? |
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対応37: |
不要ですので削除しました。 |
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意見38: |
シルバー人材センターは保育士としての資格がある方なのでしょうか。 |
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対応38: |
1人以上は資格保持者、その他に関しても、センター規定の講座受講が必須となっています。 |
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意見39: |
支援もとありますが、他は何が考えられますでしょうか。 |
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対応39: |
文法的には、「成長の機会が増える」と「支援も増える」という意味での「も」です。 |
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意見40: |
収益・費用明細書内のNo.1-0は見積りが届いたら1-5に修正してください。 |
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対応40: |
修正し、並びの都合で1-1としました。 |
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意見41: |
収益・費用明細書内の角屋さんのリンクが付いてないです。 |
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対応41: |
修正しました。 |
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意見42: |
登録料明細書内のリンクも飛んでない部分があります。 |
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対応42: |
修正しました。 |
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● |
10月度例会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
09月 |
25日 |
(木曜日) |
審議 |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
7月 |
07月度理事会 |
2025年07月03日 |
協議 |
● |
12月 |
12月度理事会 |
2025年12月15日 |
協議 |
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● |
9月 |
09月度理事会 |
2025年09月04日 |
協議 |
● |
12月 |
旧1月度理事会 |
2025年12月26日 |
審議 |
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● |
10月 |
10月度理事会 |
2025年10月06日 |
審議 |
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