11月度例会（案）に関する件

協議

　

 

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ファイル名

：

sho09rk01

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事業名

：

11月度例会

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テーマ

：

「ありがとう」を伝えたい

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委員会名

：

渉外委員会

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：

委員長名

：

伊藤　佑輔

●

文書作成者役職

：

委員長

●

：

文書作成者氏名

：

伊藤　佑輔

●

議案上程日

：

2025年09月04日

●

：

確認日

：

2025年09月01日

事業要項（企画）

 

1．実施に至る背景

青年会議所の活動は、まちの発展に寄与し、会員一人ひとりの成長を促しています。これらの活動を続けられる1つの要因として、環境を作ってくれている身近な方々の存在があります。与えられてきた機会は尊いものであり、四日市青年会議所として改めて感謝を伝える場が必要であると考え、本議案を企画立案いたしました。

2．目的

【対内】

本年度活動できていることに対し感謝を示し、今後活動をより一層大切に行うことを目的とします。

【対外】

感謝の気持ちを知っていただき、今後も運動を支えていただける、より良い関係の構築を目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

なし

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年11月23日（日）

受付開始15：30～

例会開始16：00～例会終了17：30

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

10月06日(月）

ルーム

11月度例会審議、可決承認(予定)

10月初旬

 

定発発送

10月中旬

ルーム

委員会開催

10月中旬

 

小委員会開催

11月06日(木)

 

対内出欠提出状況確認

11月13日(木)

 

対内出欠締切

11月中旬

ルーム

委員会開催、例会内容打ち合わせ

11月中旬

 

小委員会開催、リハーサル

11月23日(日)

四日市市地場産業振興センター（じばさん）6階ホール

11月度例会当日

5．実施場所

【実施場所】

四日市市地場産業振興センター（じばさん）6階ホール

三重県四日市市安島1-3-18

TEL:059-353-8100

【ドレスコード】

対内：スマートカジュアル(ジャケット着用)

※ネームプレート、バッジをご持参ください

対外：自由

(公益社団法人日本青年会議所　ドレスコード規定　2025年度策定版)

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

司会者台本及びタイムスケジュール

・趣旨説明　

青年会議所での活動は会員のみならず、身近な方々の支えがあって成り立っていることを伝え感謝の意を表します。そして、本例会全体の流れを説明し、狙いと背景を明確に共有し、参加者全員が同じ目的意識を持って臨めるようにします。

 

・感謝動画　絵コンテ

前段の活動が行えたのも、支えてくれた方々のおかげだとお伝えするために、会員全員から「ありがとう」の動画をいただき、上映します。委員会ごとにまとめ、日々の活動のダイジェスト画像を交えます。

 

・活動紹介　絵コンテ

我々が今年度、どのような活動をしてきたかをスライドショーで、今年度に実施された各例会および事業の初上程日から本番までの内容の移り変わりのビフォーとアフターを紹介いたします。

この際には、主に活動の裏側でどのような準備や想いがあったのかに焦点を当て、会議中の写真や、LINEでのやり取りのスクリーンショットなどを活用することで、臨場感のある内容をお届けいたします。

各委員会が 「1年間の活動裏話」 をテーマに、5分程度のコントを披露する。

配役：委員長、副委員長、委員、理事長役などを委員会内で決定

題材：実際に準備過程で起きた“あるある”を題材とする（例：準備物が足りない／日程調整で揉める／資料修正の繰り返し）

進行：導入（委員会風景）→ドタバタ（意見の衝突や準備の混乱）→オチ（支えがあって成功した）

演出：セリフに合わせてLINEのスクショや写真を投影し、観客が臨場感を味わえるようにする

 

・委員会まとめ

本年度、我々がどのような想いをもって活動をしてきたのか、そして、その過程でどのような成長があったのかを伝えます。同時に、我々の活動は誰かの支えなくしては成り立たないことを改めて共有し、支えてくださる方々への感謝の意を伝えます。
また、青年会議所が掲げる「明るい豊かな社会の実現」における「社会」の最小単位は、本日ご参加いただいた皆様一人ひとりであることを伝えます。

 

司会：渉外委員会　委員　橋本　友彦　君

1.開会の辞

副理事長

森山　陽介　君

2.国歌斉唱

 

 

3.JCソング斉唱

 

 

4.JCI Creed唱和

70周年記念委員会 委員

※木田　智晴　君

5.JCI Mission・JCI Vision唱和

70周年記念委員会 委員

※辻　裕登    君

6.JC宣言文朗読並びに綱領唱和

70周年記念委員会 委員

稲垣　雄介　君

7.一般社団法人四日市青年会議所

2025年度スローガン唱和

70周年記念委員会 委員

九鬼　和大　君

8.理事長挨拶

理事長

仲野　仁裕　君

9.趣旨説明

渉外委員会 副委員長　

中野　雄介　君

10.活動紹介

 

長尾　計享　君

11.感謝動画

 

 

12.委員会まとめ

渉外委員会　委員長

伊藤　佑輔　君

13.アンケート記入（対内）(対外)

14.3分間スピーチ

ブランディング委員会

15.出向者報告

 

16.報告・依頼事項

 

17.次回例会PRタイム

事務局

 

18.監事所見

監事

野呂　京志　君

19.閉会の辞

副理事長

清水　一輝　君

 

■実施による工夫

①JC活動の裏側をスクリーンショットや写真で共有します。

②全員から感謝の言葉をいただきます。

③キッズスペースを設け、入退室を自由とします。

■得られる効果

①LINEのやり取り、会議中の写真、当日の裏方作業などをスライドで紹介し、活動内容はもちろん、我々の想いや、成長過程をよりリアルに感じていただけて、何に感謝しているかがより具体的になります。

②今年度、例会や事業の中で示す機会の少なかった感謝を言葉にすることで、我々の思いを知っていただきます。

③対外参加にあたり、参加に対する安心や、心理的ハードルが下がります。

 

■依頼事項

【仲野理事長】

理事長挨拶をお願いいたします。

【野呂監事】

監事所見をお願いいたします。

【森山副理事長】

開会の辞をお願いいたします。

【清水副理事長】

閉会の辞をお願いいたします。

【事務局】

例会受付をお願いいたします。

【各委員長】

コント内容の雛形を展開しますので、コントへの参加をお願いします。

内容は渉外委員会で確認をさせていただきます。

11月度例会の出欠状況を随時展開しますので、例会の目的や内容を委員会で伝えていただき、メンバーの積極的な参加へつながる案内をお願いいたします。

【サポート委員会】

70周年記念委員会　例会進行のご協力をお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

（対内）

執行部

ブランディング

地域活性化

70周年記念

渉外

事務局

研修生

賛助

会員

8名

12名

6名

6名

5名

5名

3名

2社

正会員数：42名（直前理事長除く、休会者3名含む）　　2025年7月30日時点

研修生：5名

賛助会員：2社

合計：47名＋2社

（対外）

四日市青年会議所活動を支えてくださっている身近な方々想定45名

2025年度

2024年度

2023年度

正会員数

42名

43名

51名

対外想定人数(予定)

45名

70名

50組

対外参加人数(結果)

 

40名

26組(57名)

8．広報戦略

01

・SNS（Facebook、Instagram）にて例会情報を発信します。

・四日市青年会議所メンバーへ定発をメールで配信します。

・11月度例会開催中にInstagramのストーリーズ機能を利用して、11月度例会の開催風景を掲載し、対外に向けた発信を事務局から行っていただきます。

・11月度例会開催後にSNSへ開催中の風景を掲載します。

・11月度例会開催終了後に四日市青年会議所メンバー、四日市JCシニアクラブ会員へ向けてメールマガジンの配信を行います。

02

 

いつ

なにを

09月中旬

四日市青年会議所メンバーへ定発を配信

10月中旬

SNS(Facebook、Instagram)にて11月度例会の開催案内

11月23日(日)

Instagramのストーリーズ機能を利用して11月度例会の開催風景を掲載

11月24日(月)以降

・SNSへ掲載

・メールマガジンの発送

03

定発、電子チラシ、SNS(Facebook、Instagram)、メールマガジン

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

背景、目的の表現内容を見直しました。
手法面を見直しました。

その他体裁を整えました。

 

10．

予算総額

31,001円

事業計画収支予算書へ

11．

引用著作物の有無

無

12．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

無

公益事業目的該当番号

13．審議対象資料

14．参考資料

1）

収支予算書・収益費用明細書

1）

委員会基本方針　年間事業概要一覧表

2）

見積企業一覧表

2）

前年度からの引継事項

3）

見積書

1四日市市地場産業振興センター1-1～5

3）

司会者台本及びタイムスケジュール

4)

会場使用許可申請書

4）

会場図

4）

会場選定理由書

5）

定発

5）

例会看板

6）

公益社団法人日本青年会議所　ドレスコード規定　2025年度策定版

6)

次第

7)

対内アンケート

7）

対外アンケート

8）

電子チラシ

9)

絵コンテ①活動紹介②感謝動画

 

 

 

前回までの流れ（意見と対応）

　

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第7回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

06月

19日

（木曜日）

 

意見1：

背景を全体的に深堀りしてください。

対応1：

再考し、文面や表現を改めました。

意見2：

対内目的、対外目的を見直してください

対応2：

再考し、文面や表現を改めました。

意見3：

タイムスケジュールの時間を再確認してください。

対応3：

確認し修正しました。

意見4：

感情メダルの内容をより明確に記載してください

対応4：

背景と目的の変更に伴い、この手法自体を削除しました。

意見5：

サポート委員会にも役職名を入れてください。

対応5：

役職名を追加しました。

意見6：

フラワーアレンジメント制作時の会場図も作成してください。

対応6：

作成し、追加しました

意見7：

ドレスコードの資料がふたつある。

対応7：

一方を削除し、ひとつにしました。

意見8：

2025年9月4日は木曜日です。

対応8：

修正しました。

意見9：

昨年度からの引継ぎを反映させた方が良いのではないですか。

対応9：

パーテーション付きの休憩スペースを設け、会場図に追記しました。

意見10：

使用予定のスライドを明確にしてください。

対応10：

1月～10月までの例会と事業、また、出向先や雨港との交流。10月までの活動すべてを月別で想定しています。

意見11：

対外参加人数の数値を入力してください。

対応11：

入力しました。

意見12：

目的からアンケートの検証までを考えてください。

対応12：

目的の内容が変わったことにも併せ、対内、対外ともにアンケート内容を変更しました。

 

●

7月度理事会

　

●

開催日

2025年

07月

03日

（木曜日）

協議

 

意見1：

背景、目的、手法のつながりをもっと明確にしてください。

対応1：

背景を中心に見直し、目的、手法へのつながりを修正しました。

意見2：

手法部分の会員の学びが少ないように思います。

対応2：

手法全体を見直し、事前アンケートを見たり、フラワーアレンジメントの中にも学びがある設えとしました。

意見3：

アレンジフラワー作成について、テーマを決めて作った方が良いのではないでしょうか。

対応3：

各グループにテーマを作っていただき、作成してもらうという方法にしました。

意見4：

内容を見ると、チラシではなく、招待状のように見受けられるので、表記が違うのではないでしょうか。

対応4：

電子チラシに例会内容を詳細に記載しました。

意見5：

アレンジフラワー作成の一連の流れがわかりにくいです。

対応5：

手法内に記載しました。

意見6：

電子チラシというより招待状という名称になるのではないでしょうか。

対応6：

電子チラシという名称のまま内容を変更しました。

 

●

第8回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

07月

15日

（火曜日）

 

意見1：

背景の2行目が手法になっています。

対応1：

背景全体を見直し修正しました。

意見2：

対内目的は相手をいかに楽にできるかではないですか。

対応2：

背景の変更に伴い、目的も変更しました。

意見3：

手法に引っ張られているように思う。

対応3：

背景、目的ありきで考えています。また今回背景目的の変更に伴い手法も一部変更しました。

意見4：

もっと事業自体をフランクにしてみてはどうですか。

対応4：

案内の部分でより参加しやすいように工夫します。

意見5：

感謝がメインの例会では無かったですか。

対応5：

背景、目的を変更しました。

 

 

 

 

●

第9回正副理事長会議

　

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開催日

2025年

08月

20日

（水曜日）

 

意見1：

例会が「家族交流会ありき」に見える。

対応1：

家族交流会は議案本文から削除し、例会と住みわけについて考えました。

意見2：

会としての感謝とは何か不明確。

対応2：

四日市青年会議所を主語に変更しました。

意見3：

背景が冗長。

対応3：

表現を修正しました。

意見4：

「感謝を示していただき」ではなく「感謝を示し」では。

対応4：

訂正しました。

意見5：

「今後の活動につなげる」が不明確。

対応5：

表現を変更しました。

意見6：

費用がないと参加できないように見える。

対応6：

家族交流会を削除し、電子チラシ上は例会参加は無料と明記しました。

意見7：

参加促進のため費用不要が望ましい。

対応7：

上記対応で例会において費用は不要と理解しやすくなっております。

意見8：

1時間未就学児が待てないのではないか。

対応8：

例会中の自由入退場を電子チラシに記載しました。

意見9：

撮影した写真をどう使うのか不明。

対応9：

電子チラシ上に、HP、SNS、広報資料、会員アルバムなどに活用する旨を記載しました。

意見10：

電子チラシ、詳しくない、本当に来たいと思えるのか。

対応10：

内容を修正いたしました。

意見11：

ジャケット着用ならJCバッジも着用可能では。

対応11：

JCバッジ着用の記載を議案本文、定発、電子チラシに追加いたしました。

意見12：

定発記載の時間が間違っている。

対応12：

正しい時間に修正しました。

意見13：

趣旨説明が具体性に欠ける。

対応13：

内容を修正しました。

意見14：

スライド、コントどちらなのか不明。各委員会の出し物を渉外委員会で確認するのか。

対応14：

どちらもです。コントに関しては各委員会に渉外委員会として雛形を提示し、出来上がったものを確認する予定です。

意見15：

コントなのか演劇なのかはっきりさせるべき。

対応15：

親しみやすく、共感を得ることを目的としたコント形式と統一しました。

意見16：

コントが受けない可能性もあるのでは。

対応16：

会員が主体的に参加し、笑いや共感を通じて伝えやすくするため敢えて採用しました。

意見17：

執行部もコントに参加しますか。

対応17：

研修生と共に参加いただく予定です。

意見18：

感謝動画絵コンテが不明瞭、PDF化してください。

対応18：

内容を修正し、PDF化しました。

意見19：

活動紹介と感謝動画の順番は逆のほうが良いのではないか。

対応19：

順番を変更しました。

意見20：

活動紹介と感謝動画の順番を入れ替えてはどうか。

対応20：

先に感謝を伝えることで、活動紹介をより集中して見てもらえると考え、順番を入れ替えました。

 

●

9月度理事会

　

●

開催日

2025年

09月

04日

（木曜日）

審議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●

第10回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

10月

17日

（水曜日）

審議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●

10月度理事会

　

●

開催日

2025年

10月

06日

（月曜日）

審議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

●

7月

07月度理事会

2025年07月03日

協議

●

12月

12月度理事会

2025年12月15日

協議

●

9月

09月度理事会

2025年09月04日

協議

●

12月

旧1月度理事会

2025年12月26日

審議

●

10月

10月度理事会

2025年10月06日

審議