創立70周年記念誌の発行（案）に関する件

協議

　

 

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ファイル名

：

jim09rk01

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事業名

：

創立70周年記念誌の発行

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テーマ

：

今を記録し未来へつなぐ出発点

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委員会名

：

事務局

●

：

上程者名

：

伊藤　公一

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文書作成者役職

：

事務局長

●

：

文書作成者氏名

：

中島　和人

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議案上程日

：

2025年09月04日

●

：

確認日

：

2025年09月01日

 

事業要項(企画)

 

1．実施に至る背景

私たちは70年間、明るい豊かな社会の実現を目指し運動を続けてきました。その歩みは口伝だけで未来に継承し続けるには限界があります。そこで、次代を受け継ぐ青年が青年会議所運動を起こす羅針盤として記念誌の発行が必要であると考え、本議案を上程いたします。

2．目的

【対内】これまでの運動とその意義を次世代の会員が学び、青年会議所運動を展開するための礎とします。

【対外】地域の方にこれからも青年会議所の活動に前向きに関わっていただけるようにします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

なし

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年11月23日（日）

※【対内】各委員会に記念誌配布　　【対外】記念誌の発送を開始する

 

■実施前後のスケジュール

いつ

なにを

8月中旬～

9月11日（木）

雨港国際青年商會、姉妹JC締結40年の歩みの写真の収集

8月中旬～

9月11日（木）

事務局にてページ内容の確認

8月下旬～

9月11日（木）

掲載する写真の撮影および収集

8月下旬～

9月11日（木）

各委員会ページの原稿の受理

8月中旬～

9月11日（木）

各委員会ページの写真の受理

8月16日（土）～

9月11日（木）

掲載する個人情報の正誤確認

9月12日（金）～

10月5日（日）

各ページの精査およびデザイン調整期間

10月7日（火）～

11月5日（水）

最終精査期間

11月10日（土）

審議

11月23日（日）

記念誌配布（11月度例会受付時に配布）

11月中

対外関係者へ発送

四日市市立図書館へ献本

 

 

 

 

 

5．実施場所

なし

6．事業内容

(目的達成のための

手法)

■具体的手法　70周年記念誌（案） 表紙(案)

・四日市青年会議所の70年にわたる運動とその成果を体系的に整理し、記念誌として編集、発行する。

・創立70周年記念誌を作成するにあたりレイアウトを工夫し、過去から現在に至る四日市青年会議所の歩みを年代順に振り返るレイアウトとする。これにより、諸先輩方が築き上げてきた運動の軌跡を次世代へと確実に継承する。

・完成した記念誌を対内向けには会員及び研修生に配布し、対外向けには四日市JCシニアクラブ会員、行政、関係団体等に配布または送付する。

 

■実施による工夫

①入会歴の浅い会員も編集作業に加わる。

②自分達で創立70周年記念誌データを作成し、マスターデータを保管する。

③記念誌をデータでも配信する。

 

■得られる効果

①入会歴の浅い会員も四日市青年会議所の歴史を理解し、青年会議所運動への理解やこれからの思いを深めるきっかけとなる。

②自作とすることで作成費用の圧縮になる。都度の修正にも追加費用無しで対応できる。マスターデータを残せるので次回以降に作成データを引き継げる。

③誌面を持ち歩いていなくても、簡単にひとに見せていただく事ができ、より多くの方々に閲覧していただけるようになります。

 

■依頼事項

本議案を滞りなく取り行えるよう、次の皆様に依頼事項一覧の内容をご依頼申し上げます。

＜全会員＞

・創立70周年記念誌を自分だけでなく身近な人や、青年会議所運動を知ってほしいたくさんの人に対して紹介いただくようにお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

　　（配信対象者）

（対内）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (単位：名)

 

執行部

ﾌﾞﾗﾝ

ﾃﾞｨﾝｸﾞ

地域

活性化

70周年

記念

渉外

事務局

全体

研修生

対象数

8

12

6

6

5

5

42

3

正会員 42名　(直前理事長を除く)(休会者を3名含む)

研修生3名

（2025年7月30日時点）　

(対外)

◇対外配布先

◇対外LOM配布先　　　　　　　　

◇雨港国際青年商會　　　　　　　

◇四日市ＪＣシニアクラブ会員　　　

◇賛助会員

◇予備　　

 

×

×

×

×

×

×

 

44ヵ所

51ヵ所

1ヵ所

456名

2ヵ所

31部

8．広報戦略

01

・事業後にLOMホームページ（メンバーサイト）に掲載する。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

11月23日（日）

11月度例会の受付時に記念誌配布

11月24日（月）

ホームページにて発信

03

広報媒体　LOMホームページ（メンバーログインのページ）

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・背景目的を見直しました。

・実施前後のスケジュールを再修正しました。

・記念誌の配布方法を変更しました。

・審議対象資料の記念誌（案）の中身を修正しました。

・対外配布先リストを修正しました。

・対外LOM配布先リストを修正しました。

・挨拶文の依頼の郵便を削除しました。

・収支予算書と費用明細書の金額を修正しました。

・アンケートを追加しました。

  

10．

予算総額

委員会事業費　　　　　 0円

70周年準備金　450,001円

事業計画収支予算書へ

 

11．

引用著作物の有無

なし

 

12．

対外配付資料の

有無

あり

公益性の有無

なし

公益事業目的該当番号

 

13．審議対象資料

14．参考資料

 

1)

収支予算書、収益費用明細書

1)

委員会基本方針　　年間事業概要

 

2）

見積企業一覧表

2）

前年度（60周年及び65周年記念誌）からの引継事項　

 

3）

見積書

1フコク印刷

2-1日本郵便株式会社（ゆうメール）

2-2日本郵便株式会社（国際eパケットライト）

3）

配布先リスト

1.     対外配布先リスト

2.     四日市JCシニアクラブ配布先リスト

3.     対外LOM配布先リスト

 

4）

70周年記念誌(案)　表紙(案)

4）

2025年度服装規定

 

5）

対外アンケート

5）

対内アンケート

 

 

 前回までの流れ(意見と対応)

　

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第6回正副理事長会議

　

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開催日

2025年

05月

22日

（木曜日）

 

意見1：

8月審議だとそれ以降に、記念誌の修正ができなくなるためスケジュールを見直す必要がある。

対応1：

スケジュールの見直しを行い、10月審議に修正しました。

意見2：

既に使用出来る写真が有るなら、資料に組み込んでいくべき。

対応2：

イメージできるように組み込みました。

意見3：

70周年記念式典の挨拶文や祝辞文を流用するのならば、文章の内容を改めて精査すること。

対応3：

精査し、修正を行いました。

意見4：

記念誌資料の中で四日市JCシニアクラブの表現が誤っている部分が有る。

対応4：

表現が誤っている文章の修正を行いました。

意見5：

記念誌を敢えて紙にした理由は何か？

対応5：

紙ベースの方が記念品としての重みと特別感が有り、またふとしたタイミングで偶然目に留まり、再び手に取っていただけるこの「偶然の再開」も紙ならではの価値と考え紙ベースを選択しました。

 

●

6月度理事会

　

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開催日

2025年

06月

04日

（水曜日）

討議

 

意見1：

雨港國際青年商會とのあゆみで小さい文字だけで見づらいので写真などを挿入してはどうか。

対応1：

写真を挿入して文字の写真のバランスを調整しました。

意見2：

挨拶文、祝辞文は70周年記念式典の時の文章を使用する予定で間違いないでしょうか。

対応2：

改めて挨拶文や祝辞文は依頼させていただきます。

意見3：

前回の中長期ビジョンから今回の中長期ビジョンにどのように変わったかを記載を検討してはどうか。

対応3：

検討の結果、新しい中長期ビジョンを細かく記載する表現に決定しました。

意見4：

空白が多くイメージをまとめづらいので、記念誌のイメージ（案）の資料をもう少し空白の無い状態で見せてほしい。

対応4：

資料を添付しました。

意見5：

歴代理事長のページに組織図は必要ではないのではないか。

対応5：

削除しました。

意見6：

記念誌目次の背景にある70周年記念ロゴに青線の縁取りが残っている。

対応6：

削除しました。

 

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第9回正副理事長会議

　

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開催日

2025年

08月

20日

（水曜日）

 

意見1：

チャーターメンバーの挨拶は記念式典の文章からもらう予定ではなかったか。

対応1：

記念式典の文章から挨拶文をいただきますので、文章や予算を修正しました。

意見2：

記念誌本文の歴代理事長の記載が未完成。

対応2：

記念誌本文の歴代理事長の記載を完成させました。

意見3：

雨港國際青年商會とのあゆみのページの写真は適正か確認が必要。

対応3：

一部写真の差し替えを行いました。

意見4：

祝賀会の挨拶文はだれが寄稿するのか。

対応4：

森山副理事長に400文字程度の文章を寄稿していただきます。

意見5：

文字ばかりで見にくい。

対応5：

順次写真を増やして文章との調整を行っています。

意見6：

すでに挨拶文が有るのに、依頼事項に理事長からの挨拶文の作成とあるのはおかしい。

対応6：

当該文章を削除しました。

意見7：

依頼について、写真データの提供受付は審議可決前に行うこと。

対応7：

審議可決の前に写真データの受付を行います。

意見8：

四日市への献本をしている。

対応8：

四日市市立図書館に献本します。

意見9：

読んでほしいページと見せたいページをはっきりとさせてほしい。

対応9：

読んでほしいページに説明を追記し、見せたいページに写真を追加しました。

意見10：

背景の文末は「考えました」で終わるのではなく、考えたうえでどうしたかの記載が必要。

対応10：

文章の記載を修正しました。

意見11：

会員への配布はどのように行う予定か。

対応11：

11月度例会の受付時に配布させていただきます。

意見12：

スケジュールに協議審議のタイミングも記入すること。

対応12：

協議と審議のタイミングを追記しました。

意見13：

スケジュールの挨拶祝辞文依頼は対外に出すので、審議可決後になる。どの様に想定しているか記載してください。

対応13：

挨拶祝辞文は、70周年記念式典で頂戴した文章を使用させていただくので、当該文章を削除しました。

意見14：

本誌は読んでほしいから作成するのか、記録として残しておくべきだから作成するのかどちらか。

後者であれば現役会員に印刷した製本を渡す必要があるのでしょうか。

対応14：

記録として残しておくべきだからと考え作成します。

意見15：

マスターデータを保管するとあるが、どのように保管するのか。

対応15：

作成時の写真や文章のデータを全てメンバーページの70周年記念誌の議案として保管します。

意見16：

自分たちでデータから作成することで、追加費用無しで対応できるとあるがどういうことか。

対応16：

70周年記念誌を作成中に自分たちで都度修正を行えるので、

修正回数が増えても追加費用を請求されることがありません。

意見17：

資料として相応しい場面や服装とは何ですか。

対応17：

過度なアルコールやタバコを含まない場面で、2025年度服装規定のスマカジ以上の服装のことを指します。

意見18：

背景の文章構成が読みづらい。

対応18：

背景の文章構成を修正しました。

意見19：

対外配布先リストの見直しをしてください。

対応19：

リストの見直しを行い修正しました。

意見20：

資料名JCシニアクラブは正式には四日市JCシニアクラブです。

対応20：

正式名称に修正しました。

意見21：

対外LOM配布先リストの理事長名が誤っている箇所が有る。改めて確認してください。

対応21：

確認を行い、修正しました。

意見22：

各委員会への依頼事項に「スマートカジュアル以上」とありますが、ネクタイの有無や革靴又は運動靴などで

統一感がないので、統一感を出させるようにしたらどうでしょうか。

対応22：

集合写真はビジネスとしました。

意見23：

賛助会員には配布しないでしょうか。

対応23：

配布するように修正しました。

意見24：

配布期日も広報戦略に記載してください。

対応24：

配布期日を記載しました。

意見25：

見積もり企業一覧表の書体をMS P ゴシックに修正してください。また罫線が一部消えています。

対応25：

書体と罫線の修正を行いました。

意見26：

収支予算書と収益費用明細書の事業名が誤っています。

対応26：

事業名の修正を行いました。

 

●

9月度理事会

　

●

開催日

2025年

09月

04日

（木曜日）

協議

 

意見1：

対応1：

 

●

第10回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

09月

17日

（水曜日）

 

意見1：

対応1：

 

●

10月度理事会

　

●

開催日

2025年

10月

06日

（月曜日）

協議

 

意見1：

対応1：

 

●

第11回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

10月

16日

（木曜日）

 

意見1：

対応1：

 

●

11月度理事会

　

●

開催日

2025年

11月

10日

（月曜日）

審議

 

意見1：

対応1：

 

   

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

●

6月

6月度理事会

2025年06月04日

討議

●

12月

12月度理事会

2025年12月15日

協議

●

9月

9月度理事会

2025年09月04日

協議

●

1月

旧1月度理事会

2025年12月26日

審議

●

10月

10月度理事会

2025年10月06日

協議

 

 

 

 

 

●

11月

11月度理事会

2025年11月10日

審議