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9月度例会(案)に関する件 |
協議 |
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ファイル名 |
: |
bur06rk01 |
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事業名 |
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9月度例会 |
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テーマ |
: |
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委員会名 |
: |
ブランディング委員会 |
● |
: |
委員長名 |
: |
杉谷 俊輔 |
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文書作成者役職 |
: |
委員長 |
● |
: |
文書作成者氏名 |
: |
杉谷 俊輔 |
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議案上程日 |
: |
2025年06月04日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2025年05月30日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第5回正副理事長会議 |
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開催日 |
2025年 |
04月 |
16日 |
(水曜日) |
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意見1: |
メンバーの方で一部の方のお名前が間違っている方もいらっしゃったので訂正をお願いします。 |
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対応1: |
議案本文に記載のお名前について、※印を入れて、訂正をいたしました。 |
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意見2: |
実施前後のスケジュールの下部に不必要なスペースがあるので訂正をお願いします。 |
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対応2: |
スペースを削除し適切な位置に訂正しました。 |
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意見3: |
式次第や議案本文にスローガン唱和とありますが、正しくは一般社団法人四日市青年会議所2025年度スローガンに変更されたので訂正をお願いします。 |
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対応3: |
式次第には元々、記載がありましたので、議案本文とタイムスケジュールの記載を訂正しました。 |
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意見4: |
依頼事項に事前アンケートの記載がありますので削除をお願いします。 |
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対応4: |
本議案とは関係のない内容ですので、削除しました。 |
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意見5: |
賛助会員の記載がないので、記載してください。 |
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対応5: |
対内参加員数内に記載しました。 |
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意見6: |
広報戦略内のリンクについてもリンクが飛ぶようにお願いします。 |
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対応6: |
定発などのリンクが飛ぶように訂正をしました。 |
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意見7: |
収益費用明細書に赤字発色が残っている場所があるので訂正をお願いします。 |
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対応7: |
資料内の赤字発色をなくし、修正したのでファイル名のみ赤字発色としました。 |
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意見8: |
電子チラシへの記載が会場の住所になっているので、訂正をお願いします。 |
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対応8: |
会場の住所ではなく、四日市青年会議所の事務所の住所であるので、タイトルを「住所」としました。 |
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意見9: |
電子チラシのサイトURLについて、ベタ打ちできるようなURLのアドレスにしてください。 |
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対応9: |
URLを四日市青年会議所のホームページに訂正しました。 |
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意見10: |
サロンについてですが、金額と場所、アルコールの有無はよろしかったでしょうか。 |
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対応10: |
金額と場所は確定済みであり、アルコールの提供はなしであることを先方にはお伝えしてあります。 |
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意見11: |
対外の目的を設定した理由を教えてください。 |
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対応11: |
本例会に対外の候補者の方中心に参加いただき自身が変化することを実際に体感したいただくことで、入会につながえると考え設定しました。 |
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意見12: |
キャラクター作成は次年度の使い方次第ではと思うのですが、どのようにお考えでしょうか。 |
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対応12: |
手法について委員会内で見直し、キャラクターに関する記述は不要であると考え削除いたしました。 |
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意見13: |
資質向上は本議案の手法の中でどこに当たるのか、教えてください。 |
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対応13: |
委員会内で手法を見直し、委員会発表やグループワーク内で資質向上を図る手法を盛り込みました。 |
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意見14: |
チラシの中にある、JCIのロゴマークの背景の黒色が少し違い、コンプライアンスに抵触する恐れがあるので、確認をお願いいたします。 |
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対応14: |
背景と同色ではなく、白色背景にして、明確に分かるようにし訂正しました。 |
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意見15: |
背景内の「好機」という言葉は背景に記載は好ましくないので訂正をお願いします。 |
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対応15: |
好機という文言を削除し、適切に訂正しました。 |
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意見16: |
背景目的から手法の流れが分かりにくく少し違う気がするので、確認をお願いします。 |
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対応16: |
委員会内で背景と手法のつながりについて見直し、修正いたしました。 |
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意見17: |
対外の方にももっと面白くなるような内容にしてほしいし、ブランディング委員会の最後の例会として本当にこの手法で良いのか考えてほしい。 |
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対応17: |
対外の方も青年会議所運動を知り、自身もまた青年会議所に必要な人材なのだと感じていただく、そして青年会議所で変わることができると確信していただくことで入会につながると考え訂正しました。 |
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意見18: |
目的の記載について誰がどのように変わったのかが重要で、そのように記載してほしいです。今のままでは結果どうなったかという文章になっている。 |
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対応18: |
本例会を受けて、その人が変わることができるという文言に訂正しました。 |
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意見19: |
目的において資質を自らが向上したくなるような表現できていればよいと思うので一考をお願いします。 |
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対応19: |
積極的に機会を掴みとることが青年会議所において必要であると考え記載しました。 |
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意見20: |
青年会議所でしか掴めない内容という、基本方針に沿った手法をもっと書いてください。 |
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対応20: |
委員会内で手法について見直し、青年会議所でしか掴めない機会を委員会発表で共有できる内容に訂正いたしました。 |
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意見21: |
チラシの文章において一人ではなく、組織「で」行えることなど誤字や、文章が読みにくい内容もあるので、一考をお願いします。 |
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対応21: |
チラシ文章を見直し、文言と文章を各所訂正しました。 |
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意見22: |
もっとアワードにフォーカスを充ててもいいのでは。さらに特別感を演出して、より会員拡大活動のモチベーションが上がる内容にしてほしい。 |
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対応22: |
アワード褒賞の順番を入れ替え、特別演出として見直しました。 |
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意見23: |
拡大褒章アワードは諸刃の剣であることを理解してほしい。 |
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対応23: |
拡大褒賞という表現ついて、対外参加の方から誤解を招かないよう工夫しました。 |
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意見24: |
お行儀がよすぎる感じがする。ブランディング委員会としては最後の例会になるので、もっとより委員会や委員長の色を出して、対外参加者が入りたいと思ってもらうような内容にしてほしい。 |
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対応24: |
手法について見直し、対外参加者へ青年会議所が魅力ある組織であることを伝えられるよう修正しました。 |
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意見25: |
背景において、9月で前向きになりつつあるは遅いのではないでしょうか。 |
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対応25: |
すでに前向きになっている状態であると考えて、訂正しました。 |
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意見26: |
最後の例会なので、20人本当にこれで入るのでしょうか。どこでクロージングする予定なのか教えてください。 |
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対応26: |
手法について一考しました。例会後にクロージングする予定です。 |
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5月度理事会 |
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開催日 |
2025年 |
04月 |
25日 |
(金曜日) |
協議 |
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意見1: |
手法内に2025年度の事業に関する反省点を探るとあるが、共通の問題点を探るという認識で良いのか。また、グループは委員会で作るという認識で良いのか。 |
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対応1: |
手法を見直し、2025年度の事業を振り返るのではなく、未来についての事業を構築する手法とし、グループについても委員会でまとめることはないように訂正いたしました。 |
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意見2: |
意見1の解決方法については、1つの方法を突き詰める想定なのでしょうか。 |
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対応2: |
対応1と同様に手法を見直し、グループで1つの事業を想定することに手法を訂正しました。 |
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意見3: |
8月度例会との関係性についてはどのようにお考えでしょうか。 |
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対応3: |
対外参加者については、8月度例会に参加いただいた方も含めて多くの方に参加いただきたいと考えております。 なお、対象者内にできれば、例会に参加したことがある方という文言を追記しました。 |
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意見4: |
目的に機会を活かせる方とあるが、その機会を提供できるような手法に見えないのですが、いかがでしょうか。 |
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対応4: |
手法を見直し、実際に四日市青年会議所の活動の一端を経験していただき、機会を提供できるとともに、クロージングまでできるような手法に見直し、訂正しました。なお、すでにできる方についてはフォローに回っていただく想定をしております。 |
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意見5: |
実際に各委員会の活動を発表するとあるが、発表は各委員会から排出されるのか。 |
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対応5: |
委員会からの発表ではなく、先輩の経験を基にした経験の共有と訂正しました。 |
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意見6: |
毎年行うような例会、例えば総会であるような例会に対しては、毎年新たな問題も出てきているので、内容として毎年同じこと行っている例会を対象にした方が良いのではないでしょうか。 |
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対応6: |
手法を見直し、例会の振り返りではなく、新たな例会を作り上げるような内容に訂正しました。 |
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意見7: |
拡大褒章アワードについて、対外の方に変な印象を与えることは良くないと思うので、話しの内容については設えた方が良いと思いますので、一考をお願いします。 |
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対応7: |
事前に質問内容は確定させて、アワード受賞される可能性がある方には共有させていただくようにし、議案本文内にそのような記載を行いました。 |
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● |
第6回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
05月 |
22日 |
(木曜日) |
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意見1: |
褒章アワードの結果を記入する |
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対応1: |
5月までの結果を入力しました。 |
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意見2: |
議案本文内の先輩方のお名前は黒字にして、お名前の前に赤字発色の「※」を付けてください。 |
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対応2: |
「※」を追記して、訂正しました。 |
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意見3: |
対外参加者に関して、例会に1度でも参加したことのある方としたら、フィルターがかかったりするのではないのか。 |
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対応3: |
あくまでも「できれば」例会を受けたことがある方で希望をしていますが、必ずという意味合いではないので、文章の方を分かりやすいように訂正いたしました。 |
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意見4: |
背景の表現に関して、「今だからこそ」は好機を迎えているなどのような、文言にも見えるので、課題設定が分かりやすいように記載をお願いします。 |
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対応4: |
ご指摘の部分を「〜していく中で」に訂正しました。 |
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意見5: |
背景に関して、どのような資質の向上を求めているのかが分かりにくい。どちらかというと、青年会議所活動を通して資質向上している方が、自身の人生にどう活かせれているのかが課題ではないのか。その結果、インタビューする方も卒業後もどう青年会議所で活かせれるのかで、フォーカスできれば手法も分かりやすくつながるのではないのか。 |
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対応5: |
資質の向上を何につなげるのかというところを表現訂正しました。 |
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意見6: |
対外目的について、少し高い次元まで求めていないか。この例会を通してどうなってほしい、学びをどうしたいのかをもう少し考えてほしい。 |
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対応6: |
対外目的に対して適切な目的に設定し、最終的には入会につながるように訂正しました。 |
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意見7: |
趣旨説明の文章3行目に関して、文章の構成が少し読みにくいので、訂正をお願いします。 |
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対応7: |
ご指摘の個所を訂正しました。 |
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意見8: |
先輩方のインタビューについて、3月度例会や、これまで行ってきた例会と何が違うのか。森先輩は市長として認知されており、インパクトは与えられるが、他の先輩方は対内に対しては、すごさは理解できるが、対外の方にとってはどうなのか。麻生歴代会頭や、対外の方でも分かりやすい方を委員会で考えてほしい。 |
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対応8: |
議案本文にて手法を再度検討し、日本全国の卒業生から著名な方を紹介する手法とし、その中でどのような活動を行い、その後の糧にどうつながったのかを説明するように訂正しました。 |
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意見9: |
手法内のFuture of 青年会議所のサブタイトルである、「青年会議所の未来をみんなで考える」とあるが、テーマや内容によっては青年会議所の未来ではなく、まちの未来や青少年の未来などになった場合に意味合いが変わってくるので、どのように手法を持っていくのか考えてほしい。 |
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対応9: |
サブタイトルについては議案本文から削除し、テーマが偏らないようにファシリテータの誘導を工夫します。 |
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意見10: |
対外の方にとって例会を受けて学びがあることが重要であり、もっと対外の方への学びについても手法内で考えてあげてほしい。今のままでは青年会議所側から一方的に与えているだけでそこに本当に学びがあるのかは考えてほしい。 |
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対応10: |
VTRでは青年会議所で学べる事、成長できることについて触れながら作成します。グループワークでは社業でも活かすことができる計画する力を学べるよう工夫します。 |
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意見11: |
議案本文内の「君」という文字の位置がバラバラであるので、位置を統一してほしい。 |
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対応11: |
文字のバランスについて訂正しました。 |
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意見12: |
議案本文内「:」が半角になっている場所もあるので、統一をお願いします。 |
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対応12: |
半角部分を訂正しました。 |
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意見13: |
対外アンケートの設問が途中で切れているので訂正をお願いします。 |
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対応13: |
すべて見えるように訂正しました。 |
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意見14: |
電子チラシの下部説明文章において、一文目が長いので、どこかで句読点を入れるようにしてください。 |
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対応14: |
適切な箇所で文章を区切り、句読点を入れました。 |
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意見15: |
電子チラシの01〜03の背景が同色で分かりにくいので、訂正をお願いします。 |
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対応15: |
背景を白色に変更して見やすいように訂正しました。 |
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意見16: |
次第において、Future ofが横向きになっているので、大文字に直して縦書きになるようにしてほしい。 |
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対応16: |
縦書きに訂正しました。 |
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意見17: |
タイムスケジュール・司会者台本のインタビュー動画において、先輩会員という文言はおかしいと思うので、正しい表記で訂正をお願いします。 |
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対応17: |
会員の表現を削除し訂正しました。 |
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意見18: |
開会の辞は清水副理事長、閉会の辞は田中副理事長のはずなので訂正をお願いします。 |
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対応18: |
副理事長名を訂正しました。 |
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意見19: |
9/9はクールビズ期間で、ネクタイ着用ではないと思うので、訂正をお願いします。 |
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対応19: |
ネクタイ着用の表記を削除しました。 |
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意見20: |
出欠入力フォームのサロンと登録料の間が空きすぎているので訂正をお願いします。 |
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対応20: |
出欠入力フォームを訂正しました。 |
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● |
6月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
06月 |
04日 |
(水曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第7回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
06月 |
19日 |
(木曜日) |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
7月度理事会 |
|
● |
開催日 |
2025年 |
07月 |
03日 |
(木曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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4月 |
5月度理事会 |
2025年04月25日 |
協議 |
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11月 |
11月度理事会 |
2025年11月10日 |
協議 |
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● |
6月 |
6月度理事会 |
2025年06月04日 |
協議 |
● |
12月 |
12月度理事会 |
2025年12月15日 |
審議 |
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● |
7月 |
7月度理事会 |
2025年07月03日 |
審議 |
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