第一回臨時総会（案）承認の件

審議

　

 

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ファイル名

：

jim05rs02

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事業名

：

第一回臨時総会

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テーマ

：

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委員会名

：

事務局

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：

上程者名

：

伊藤　公一

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文書作成者役職

：

事務局長

●

：

文書作成者氏名

：

伊藤　公一

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議案上程日

：

2025年04月25日

●

：

確認日

：

2025年04月22日

 

事業要項(企画)

 

1．実施に至る背景

四日市青年会議所が2026年度体制に移行するには、定款第三章第18条に則り、2026年度の理事長予定者、監事予定者、理事予定者を選出する必要があります。また、2026年度は三重ブロック協議会事務局を主管し、三重ブロック会長候補者を輩出することから本議案を立案いたします。あわせて、2026年度に向けて会員一人一人の気持ちを高めることも重要であると考えています。

2．目的

【対内】2026年度体制の理事長予定者、監事予定者および理事予定者を選出し、2026年度体制の準備を開始することを目的とします。また、2026年度三重ブロック協議会会長候補者を選出することを目的とするとともに、2026年度に向けて会員一人一人の気持ちを高めることも目指します。

【対外】なし

3．連携する外部／

内部パートナー種別

なし

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年6月10日(火)　19：00～21：00　受付18：30～18：55

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

12月18日(水)

四日市市文化会館

会場予約

3月から随時

 

次年度役員選考委員会と調整

4月25日（金）

ルーム8F

5月度理事会審議可決

5月上旬

 

定発の配信

5月16日（金）

 

定発出欠の締め切り

 

 

メンバー出欠確認

5月30日（金）

 

定発　欠席者委任状締切

5月下旬

ルーム8F

次年度役員選考委員会を交えた

リハーサル

5．実施場所

【実施場所】

四日市市文化会館　第3ホール

〒510-0075

三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL：059-354-4501 FAX:059-354-4093

https://yonbun.com/

 

【ドレスコード】ビジネス（ネクタイ着用）、JCバッジ、ネームプレート

※クールビズ期間ですが、ネクタイ着用となりますので、ご注意ください。

（参考：2025年服装規定日本青年会議所） 

 

【次年度理事予定者を励ます会 開催場所】

大正館

〒510-0087

三重県四日市市西新地3-18

TEL：059-352-5118

21：30～23：00（予定）

登録料　5,000円

 

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

タイムスケジュール、司会者台本　会場図　

※18：00より理事長、次年度理事長予定者リハーサルを行いますので会場内のステージ前に

集合をお願いします。

 

司会：事務局　藤谷 竜大　君

1　開会の辞

副理事長

森山　陽介

君

2　国歌斉唱

　

　

　

3 JCソング斉唱

　

 

　

4 JCI Creed唱和

70周年記念委員会

高茂　亮太

君

5 JCI Mission ･JCI Vision唱和

70周年記念委員会

稲垣　雄介

君

6 JC宣言文朗読並びに綱領唱和

70周年記念委員会

九鬼　和大

君

7 一般社団法人四日市青年会議所

2025年度スローガン唱和

70周年記念委員会

辻　祐登

君

8 理事長挨拶

第71代理事長

仲野　仁裕

君

9 総会成立宣言

事務局長

伊藤　公一

君

10 議長選出

 

 

 

11 配付資料の確認

事務局次長

加藤　信宏

君

12 議事録作成人及び署名人指名

議長

君

13 議題確認

議長

君

14 審議事項  

 

 

 

第1号議案

一般社団法人四日市青年会議所

2026年度理事長予定者承認の件

第71代理事長

仲野　仁裕

君

第2号議案

公益社団法人日本青年会議所

東海地区　三重ブロック協議会

2026年度会長候補者承認の件

第71代理事長

仲野　仁裕

君

第3号議案

一般社団法人四日市青年会議所

2026年度監事予定者選出の件

第71代理事長

仲野　仁裕

君

集計開票時を利用して、「集計中インフォメーションタイム（事務局より）①」

第4号議案

一般社団法人四日市青年会議所

2026年度理事予定者選出の件

第71代理事長

仲野　仁裕

君

集計開票時を利用して、「集計中インフォメーションタイム（事務局より）②」

第5号議案　　その他

 

 

 

全議案終了後、理事長予定者及び選出された監事と理事予定者の方は登壇、

2026年度理事長予定者が代表して挨拶した後、記念撮影を行う。

15アンケート

16 3分間スピーチ

ブランディング委員会

17 出向者報告

18 報告･依頼事項

19 次回例会PRタイム

事務局

20 監事所見

監事

後藤　亮太

君

21 閉会の辞

副理事長

清水　一輝

君

 

■目的達成のための手法(各議案の採決方法)

・第1号議案および第2号議案は、候補者が一名であるため、信任の意思表示として「拍手」による採決を行います。反対または保留の意思表示は「挙手」にて行い、明確な反対多数や賛成不足が認められた場合は「諾否書」による投票に切り替えます。

 

・第3号議案および第4号議案は、複数候補者からの選出となるため、正確性と公平性を担保する目的で「投票用紙」による選挙を行います。得票数に基づき当選者を決定し、結果は本例会の中で発表します。

 

※議長および直前理事長には投票権がない旨を票回収導線図にも明記し、混乱のない運営を徹底いたします。

 

■「集計中インフォメーションタイム（事務局より）」について

※次年度に向けたデジタル活用について軽くご紹介する、予告的なインフォメーションです。

 

総会の集計・開票に要する時間を活用し、メンバーに向けて「活動をよりスムーズにするヒント」をお届けする情報共有タイムを実施します。

 

【第一部：10分程度】
青年会議所活動に関するアンケート結果のご紹介
～メンバーの“リアルな声”から見えてきた課題とは？～

 

【第二部：20分程度】
業務効率化のヒント紹介ビデオ（提供：藤牧祥吾様／株式会社フルバック）
～他団体の事例や最新のデジタル事情を知り、「できそう！」の一歩を後押し～

四日市を中心に、企業に対してデジタルソリューションを提案し続けている株式会社フルバックの藤牧様から、最新デジタルトレンドの概要と、青年会議所活動にも活用できそうな活用事例をご紹介いただきます。

また、藤牧様は1989年生まれの35歳で、ヴィアティン三重の広報や解説を行う、ともに四日市を盛り上げている青年のひとりです。


講師等出演依頼承諾書

 

※この時間は正式な議案項目ではありませんが、次年度の運営に向けたインスピレーションの場として参加いただけます。

 

■実施による工夫と得られる効果一覧

 

■依頼事項

本総会を滞りなく取り行えるよう、次の皆様に依頼事項一覧の内容をご依頼申し上げます。

 

＜仲野理事長＞

・ご挨拶をお願いいたします。

・議案の上程をお願いいたします。

・リハーサルを行いますので、18時に会場前へお越しください。

 

＜森山副理事長＞

・開会の辞をお願いいたします。

 

＜清水副理事長＞

・閉会の辞をお願いいたします。

 

＜後藤監事＞

・監事所見をお願いいたします。

 

＜次年度理事長予定者、三重ブロック会長候補者、次年度監事予定者、次年度理事予定者＞

・議題終了時に写真撮影へのご協力をお願いいたします。

 

＜三重ブロック会長候補者＞

・リハーサルを行いますので、18時に会場前へお越しください。

 

＜各委員長＞

・ドレスコードは、男女ともにビジネス（ネクタイ着用）、JCバッジ、ネームプレート着用とします。委員会メンバーへの周知徹底をお願いいたします。

・出欠返信の期日に対し、余裕をもって1週間前までに100％の確認を完了できるようにしてください。欠席者には出席を促していただきますようお願いいたします。

・子ども連れや付き添いなど、本人以外の同伴者が来場しなければならない会員は、1週間前までに事務局へ報告してください。事務局にて取りまとめのうえ、参加の可否を決定し、担当副理事長へ報告いたします。

・期日を過ぎても出欠返信がないメンバーには、早期に確認をお願いいたします。

・前日に委員会へ上記の再周知をお願いいたします。

 

＜全会員＞

・総会を欠席する場合は、この規定を超えないように委任者を指名してください。また、委任者には事前に委任の旨をご連絡ください。

(定款第33条2号において「代理人が代理する正会員または理事の数は4名以内とする。」と規定されています。)

・開始5分前にドアクローズといたしますので、早めの受付と着席をお願いいたします。

 

＜70周年記念委員会＞

サポート委員会として、例会の支援をお願いいたします。

 

＜地域活性化委員会＞

次年度理事予定者を励ます会の担当をお願いいたします。

 

7．対象者及び参加員数

（対内）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (単位：名)

 

執行部

ﾌﾞﾗﾝ

ﾃﾞｨﾝｸﾞ

地域

活性化

70周年

記念

渉外

事務局

全体

研修生

対象数

8

5

6

6

5

6

36

6

正会員 36名　(直前理事長を除く)(休会者を1名含む)

研修生6名

（2025年4月9日現在）

※欠席する際は委任状の提出をしていただきます。

委任された方が4名以上になった際には、委任者と相談の上調整をさせていただく場合があります。

(対外)なし

8．広報戦略

01

・総会の各事項を全会員の意思表示の元で審議するために、本議案が審議可決後、全現役　メンバー、研修生へ向けて定発（出欠用）をメールにて送付します。

・臨時総会終了後、メールマガジン、Facebook、Instagramで報告を行います。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

5月上旬

定発出欠をメールにて送付

6月中旬

ホームページ、SNSにて発信

03

広報媒体　定発、SNS

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・票回収の導線に投票権についての注意書きを加えました。

・本文、各資料の「サロン」表記を「次年度理事予定者を励ます会」に変更しました。

・総会に同伴者を連れて参加する場合の対応についての方針を依頼事項の＜各委員長＞の部分へ追記しました。

・目的に『次年度に向けて気持ちを高める』という趣旨を加えました。

・アンケートを追加しました。

・「具体的手法」に各採決方法と、その意味を記載しました。

依頼事項内、「監事初見」を「監事所見」に修正しました。

・審議対象資料　事項書「7」部分の端を揃えて修正しました。

・出欠フォーム内の選択肢の追加と、注意書きを追記いたしました。

  

10．

予算総額

本会計16,500円

委員会事業費　0円

事業計画収支予算書へ

11．

引用著作物の有無

なし

12．

対外配付資料の

有無

なし

公益性の有無

なし

公益事業目的該当番号

13．審議対象資料

14．参考資料

1)

収支予算書、収益費用明細書

1)

委員会基本方針　　年間事業概要

2）

見積企業一覧表

2）

前年度からの引継事項　

3）

見積書

1四日市市文化会館会場費
2四日市市文化会館使用設備費

3）

タイムスケジュール、司会者台本

4）

次第

4）

会場図　会場図+票回収導線

5）

事項書

5）

看板

6)

講師等出演依頼承諾書

6）

定発

7)

講師選定理由書

7）

被選挙者名簿　監事予定者通達

8)

使用許可書　四日市市文化会館第3ホール

8）

実施による工夫と得られる効果一覧

 

 

9）

2025年服装規定日本青年会議所

 

 

10)

アンケート

 

前回までの流れ(意見と対応)

　

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第4回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

03月

21日

（金曜日）

 

意見1：

ドレスコードに・が使用されています。

対応1：

並列項目としての「・」使用は可能と認識しておりましたが、ご指摘を受け、公用文や青年会議所文書では原則避けるべき表記と確認しました。以後、表記に留意いたします。

意見2：

途中から文字の大きさが変わっているところがあります。※全体的に変化しています。

対応2：

修正しました。

意見3：

依頼事項＜全会員＞の部分に2つ依頼があるが、分け方がおかしいように思います。この2つは分けずに1つにつながる文章ではないでしょうか。分けるのであれば依頼内容(規定の説明)となるように並び替えてはいかがでしょうか。

対応3：

依頼内容の補足説明となるように修正しました。

意見4：

事項書、監事予定者が2027年度になっています。

対応4：

2026年度へ修正しました。

意見5：

見積企業一覧表、財務セミナーのときにいただいた資料は書体が「游ゴシック」ではなかったと思いますが変わったのでしょうか。

対応5：

MS-Pゴシックへ修正しました。

意見6：

司会者台本、タイムスケジュールの中にある漢字ひらがなの使い方が正しいか、改めて確認してください。(致します→いたします。等)

対応6：

指摘の点が散見されたため、修正しました。

意見7：

選挙の投票方法及び集計方法はこれまでと変わらずアナログの方法となるのでしょうか。

対応7：

会議は原則、円滑な進行にこだわる必要があります。投票は特に進行に大きく関わる部分です。デジタルは常に機材トラブルの恐れがあるため、トラブルのない紙が合理的と判断しております。

意見8：

三重ブロック協議会会長「候補者or予定者」どちらでしょうか。(背景、目的、司会者台本等にも記載があるので統一してください。)

対応8：

三重ブロック協議会会長は臨時総会の時点では「候補者」です。

意見9：

背景で事務局主管については触れなくても良かったでしょうか。

対応9：

背景に「三重ブロック協議会事務局主管」を追記しました。

意見10：

この総会で三重ブロックの新体制まで準備するのでしょうか。LOMは理事を選出することでそうなることは理解できるのですが。

対応10：

目的に三重ブロックの新体制について記載されていましたので、削除いたしました。

意見11：

リハーサルには三重ブロック協議会会長候補者は不要ではないでしょうか。

対応11：

依頼事項に追記しました。

意見12：

活動のさらなる進化へ、が背景目的、基本方針とどうつながるのか説明をお願いします。

対応12：

事務局からのインフォメーションタイムとしました。

意見13：

会場図に票回収のイメージを加えたほうが分かりやすいのではないか。

対応13：

票回収の導線イメージを会場図2ページ目に追加しました。

意見14：

総会自体は、あくまで青年会議所のものなので、対外の方が入るのは良いのかということは、よく考えた方が良い。

対応14：

オリジナルのビデオ素材を提供いただく形としました。

意見15：

講師を呼ぶこと自体に目的が必要ではないか、目的達成のための講師にする必要があるのではないのか。

対応15：

事務局からのインフォメーションコーナーとしました。

 

●

4月度理事会

　

●

開催日

2025年

03月

28日

（金曜日）

 

意見1：

なし

対応1：

なし

 

●

第5回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

04月

16日

（水曜日）

 

意見1：

票回収の動線に投票権のない石川直前理事長、議長が入っているので、回収しないことを記載したほうがより分かりやすいのではないか。

対応1：

票回収の導線に注意書きを加えました。

意見2：

サロンの名称を変更してください。

対応2：

本文、各資料の「サロン」表記を「次年度理事予定者を励ます会」に変更しました。

意見3：

総会に同伴者を連れて参加する場合の対応について、あらかじめ方針を定めてください。

対応3：

■依頼事項の＜各委員長＞の部分へ加えました。

意見4：

目的に『次年度に向けて気持ちを高める』という趣旨を加えることで、例会の内容とも整合が取れるのではないでしょうか。

対応4：

背景と目的を見直しました。

意見5：

アンケートを実施し、その結果を検証することで、より良い決算議案につながるのではないでしょうか。

対応5：

目的達成検証のための「アンケート」を追加しました。

意見6：

現在は台本にしか記載がないため、本文中にも各議案の採決方法を明記したほうがよいのではないでしょうか。

対応6：

「具体的手法」に各採決方法と、その意味を記載しました。

意見7：

依頼事項内、「監事初見」となっております。正しくは「監事所見」です。

対応7：

ご指摘の通り、修正しました。

意見8：

審議対象資料　事項書「7」の部分がやや不揃いになっている。

対応8：

スペースを加えて、端を揃えて修正しました。

意見9：

「出欠フォーム」選択肢に「研修生」の追加と、途中入場に関する注意書きの記載が必要です。

対応9：

出欠フォーム内の選択肢の追加と、注意書きを追記いたしました。

 

●

5月度理事会

　

●

開催日

2025年

04月

25日

（金曜日）

 

意見1：

対応1：

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

●

4月

4月度理事会

2025年03月28日

協議

●

9月

9月度理事会

2025年09月04日

協議

●

4月

5月度理事会

2025年04月25日

審議

●

10月

10月度理事会

2025年10月06日

審議