第二回臨時総会（案）の件

協議

●	ファイル名	：	jim05rk01
●	事業名	：	第二回臨時総会
●	テーマ	：
●	委員会名			：	事務局	●	：	上程者名	：	伊藤　公一
●	文書作成者役職			：	事務局長	●	：	文書作成者氏名	：	伊藤　公一
●	議案上程日			：	2025年04月25日	●	：	確認日	：	2025年04月22日

事業要項(企画)

1．実施に至る背景

四日市青年会議所が2026年度体制に移行するには、定款第三章第18条に則り2026年度の

理事予定者、副理事長予定者、専務理事予定者の承認を行う必要があると考え本議案に至りました。

2．目的

【対内】2026年度体制の理事予定者及び副理事長予定者、専務理事予定者の承認を行い、

2026年度体制が本格的にスタートさせる事を目的とします。

【対外】なし

3．連携する外部／

内部パートナー種別

なし

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年7月23日(水)　19：00〜21：00　受付18：30〜18：55

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2月19日(水)	四日市市文化会館	会場予約
6月4日（水）	ルーム8F	6月度理事会審議可決
6月上旬		定発の配信
7月2日（水）		定発出欠の締め切り
		メンバー出欠確認
7月9日（水）		定発　欠席者委任状締切

5．実施場所

【実施場所】

四日市市文化会館　第3ホール

〒510-0075

三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL：059-354-4501 FAX:059-354-4093

https://yonbun.com/

【ドレスコード】ビジネス（ネクタイ着用）、JCバッジ、ネームプレート

※クールビズ期間ですが、ネクタイ着用となりますので、ご注意ください。

（参考：2025年服装規定日本青年会議所）

【次年度理事予定者を励ます会 開催場所】

HILLS 四日市本店
21：30〜23：00（予定）

登録料　5,000円

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

タイムスケジュール、司会者台本　会場図　

※18：00より理事長、次年度理事長予定者リハーサルを行いますので会場内のステージ前に

集合をお願いします。

司会：事務局　海老名 大樹　君

1　開会の辞	副理事長	田中　俊太朗	君
2　国歌斉唱
3 JCソング斉唱
4 JCI Creed唱和	ブランディング委員会	杉谷　俊輔	君
5 JCI Mission ･JCI Vision唱和	ブランディング委員会	真弓　裕也	君
6 JC宣言文朗読並びに綱領唱和	ブランディング委員会	杉本　崇	君
7 一般社団法人四日市青年会議所 2025年度スローガン唱和	ブランディング委員会	森　友樹	君
8 理事長挨拶	第71代理事長	仲野　仁裕	君
9 総会成立宣言	事務局長	伊藤　公一	君
10 議長選出
11 配付資料の確認	事務局次長	加藤　信宏	君
12 議事録作成人及び署名人指名	議長		君
13 議題確認	議長		君
14 審議事項
第1号議案 一般社団法人四日市青年会議所 2026年理事予定者承認の件	第72代理事長 予定者		君
第2号議案 一般社団法人四日市青年会議所 2026年副理事長予定者承認の件	第72代理事長 予定者		君
第3号議案 一般社団法人四日市青年会議所 2026年専務理事予定者承認の件	第72代理事長 予定者		君
第4号議案　その他
全議案終了後、第72代理事長予定者及び監事予定者、副理事長予定者、 専務理事予定者、理事予定者の方は登壇、記念撮影を行う。
15 3分間スピーチ	ブランディング委員会
16 出向者報告
17 報告･依頼事項
18 次回例会PRタイム	70周年記念委員会 地域活性化委員会
19 監事所見	監事	野呂 京志	君
20 閉会の辞	副理事長	西田　真之	君

■実施による工夫と得られる効果一覧

■依頼事項

本総会を滞りなく取り行えるよう、次の皆様に依頼事項一覧の内容をご依頼申し上げます。

＜仲野理事長＞

・ご挨拶をお願いいたします。

・リハーサルを行いますので、18時に会場へお越しください。

＜田中副理事長＞

・開会の辞をお願いいたします。

＜後藤副理事長＞

・閉会の辞をお願いいたします。

＜野呂監事＞

・監事初見をお願いいたします。

＜次年度理事長予定者＞

・リハーサルを行いますので18時に会場にお越しください。

・議案の上程をお願いします。

・全議案終了後、ご登壇いただきまして一言ご挨拶をお願いします。

・議題終了時に写真撮影のご協力をお願いします。

＜次年度監事予定者＞＜次年度副理事長予定者＞＜次年度専務理事予定者＞＜次年度理事予定者＞

・議題終了時に写真撮影のご協力をお願いします。

＜各委員長＞

・ドレスコードは、男女ともにビジネス（ネクタイ着用）、JCバッジ、ネームプレート着用とします。委員会メンバーへの周知徹底をお願いいたします。

・出欠返信の期日に対し、余裕をもって1週間前までに100％の確認を完了できるようにしてください。欠席者には出席を促していただきますようお願いいたします。

・子ども連れや付き添いなど、本人以外の同伴者が来場しなければならない会員は、1週間前までに事務局へ報告してください。事務局にて取りまとめのうえ、参加の可否を決定し、担当副理事長へ報告いたします。

・期日を過ぎても出欠返信がないメンバーには、早期に確認をお願いいたします。

・前日に委員会へ上記の再周知をお願いいたします。

＜全会員＞

・総会を欠席する場合は、この規定を超えないように委任者を指名してください。また、委任者には事前に委任の旨をご連絡ください。

(定款第33条2号において「代理人が代理する正会員または理事の数は4名以内とする。」と規定されています。)

・開始5分前にドアクローズといたしますので、早めの受付と着席をお願いいたします。

＜ブランディング委員会＞

サポート委員会として、例会の支援をお願いいたします。

＜渉外委員会＞

次年度理事予定者を励ます会の担当をお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

（対内）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (単位：名)

	執行部	ﾌﾞﾗﾝ ﾃﾞｨﾝｸﾞ	地域 活性化	70周年 記念	渉外	事務局	全体	研修生
対象数	8	5	6	6	5	6	36	6

正会員 36名　(直前理事長を除く)(休会者を1名含む)

研修生6名

（2025年4月9日現在）

※欠席する際は委任状の提出をしていただきます。

委任された方が4名以上になった際には、委任者と相談の上調整をさせていただく場合があります。

(対外)なし

8．広報戦略

01

・総会の各事項を全会員の意思表示の元で審議するために、本議案が審議可決後、全現役　メンバー、研修生へ向けて定発（出欠用）をメールにて送付します。

・臨時総会終了後、メールマガジン、Facebook、Instagramで報告を行います。

02

広報スケジュール

いつ	なにを
6月上旬	定発出欠をメールにて送付
7月23日(水)以降	ホームページ、SNSにて発信

03

広報媒体　定発、SNS

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・本文、各資料の「サロン」表記を「次年度理事を励ます会」に変更しました。

・総会に同伴者を連れて参加する場合の対応について、■依頼事項の＜各委員長＞の部分へ加えました。

・ミニコーナー「総会ってなんだろう」を本文から削除し、次第等、関連する資料の修正を行いました。

・収支予算書、収益費用明細書内、予算額「0」が入らなくていいところを削除しました。

・議案本文で第72代理事長になっている部分を第72代理事長予定者と修正しました。

10．		予算総額	本会計15,400円 委員会事業費　0円		事業計画収支予算書へ
11．		引用著作物の有無	なし
12．		対外配付資料の 有無	なし	公益性の有無		なし		公益事業目的該当番号
13．審議対象資料					14．参考資料
1)	収支予算書、収益費用明細書				1)		委員会基本方針　　年間事業概要
2）	見積企業一覧表				2）		前年度からの引継事項
3）	見積書 1四日市市文化会館会場費 2四日市市文化会館使用設備費				3）		タイムスケジュール、司会者台本
4）	次第				4）		会場図
5）	事項書				5）		看板
6)	使用許可書　四日市市文化会館第3ホール				6）		定発
					7）		実施による工夫と得られる効果一覧
					8）		2025年服装規定日本青年会議所

前回までの流れ(意見と対応)

　

●

第5回正副理事長会議

●

開催日

2025年

04月

16日

（水曜日）

意見1：	サロンの名称を変更してください。
対応1：	本文、各資料の「サロン」表記を「次年度理事を励ます会」に変更しました。
意見2：	総会に同伴者を連れて参加する場合の対応について、あらかじめ方針を定めてください。
対応2：	■依頼事項の＜各委員長＞の部分へ加えました。
意見3：	ミニコーナー「総会ってなんだろう」は、なぜ総会のこのタイミングで行わないといけないのか。
対応3：	必然性の薄い内容と考え、本文から削除し、次第等、関連する資料の修正を行いました。
意見4：	収支予算書、収益費用明細書内、予算額「0」が入らなくていいところにはいっているのではないか。
対応4：	内容を確認し、削除しました。
意見5：	議案本文で第72代理事長になっている部分を第72代理事長予定者と修正してください。
対応5：	議案本文の「第72代理事長」に「予定者」を追記しました。

●

5月度理事会

●

開催日

2025年

04月

25日

（金曜日）

意見1：

対応1：

●

第6回正副理事長会議

●

開催日

2025年

05月

16日

（金曜日）

意見1：

対応1：

●

6月度理事会

●

開催日

2025年

06月

04日

（水曜日）

意見1：

対応1：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	月	諸会議名	開催日時	議事		月	諸会議名	開催日時	議事
●	4月	5月度理事会	2025年04月25日	協議	●	10月	10月度理事会	2025年10月06日	協議
●	6月	6月度理事会	2025年06月04日	審議	●	11月	11月度理事会	2025年11月10日	審議