青少年育成基金・サルビア基金交付事業(案)に関する件

協議

 

 

ファイル名

chi05rk01

事業名

青少年育成基金・サルビア基金交付事業

テーマ

まちへの愛着を!

委員会名

地域活性化委員会

委員長名

秦   美郷

文書作成者役職

副委員長

文書作成者氏名

有川 朋邦

議案上程日

20250425

確認日

20250422

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

近年、都市部への人口流出や地域交流の減少傾向により、文化継承やコミュニティのつながりが弱まっている現状があります。それに伴って文化の喪失や地域社会の分断が懸念されています。次世代を担う青少年が、このまちに対しての愛着を育む場が必要であると考え、本議案を立案いたしました。

2.目的

【対内】青少年がまちへの愛着を育む場を継続的に提供する意識をもっていただきます

【対外】まちへの関心と愛着を育んでいただきます。

3.連携する外部/

内部パートナー種別

四日市市、四日市市教育委員会、一般社団法人三重県トラック協会青年部会、萬古陶磁器振興協同組合連合会

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025831() 15:0021:00

(雨天の場合、四日市クイズ大会、ばんこの里会館絵付け体験のみ、四日市市地場産業振興センターにて実施。メインステージのブラスバンド、太鼓演奏は中止

中止時のフロー図連絡網

※中止時にはSNSInstagramFacebook)及び8月度例会、サルビア基金交付事業特設サイトを活用して地域の方々へ周知します。

事故怪我、熱中症発生時フローチャート

受付開始時間 14:30

開始時間 15:00 終了時間 21:00

 

事業開催時間 12:0018:00

 

ドレスコード:

【メンバー】 カジュアル(JCポロシャツ着用推奨)

(参考2025年度服装規定 公益社団法人日本青年会議所

【一般参加者】 自由

 

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

202564()

 

審議可決予定

20256月中旬

 

定発原稿提出及び依頼

ホームページ掲載

2025612()

ルーム6階もしくは8

委員会、例会打ち合わせ

20256月下旬

 

対内出欠締切

20256月下旬

 

チラシ配布

20256月下旬

 

プレスリリースを発送

20257月上旬

ルーム6階もしくは8

小委員会、例会リハーサル

2025710()

ルーム6階もしくは8

委員会、例会最終確認、

対外参加者締切

2025829()

ルーム6階もしくは8

例会前日準備

202591日以降

 

SNS投稿、メルマガ配信

5.実施場所

【実施場所】

四日市市民公園

三重県四日市市安島1-3

6.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

司会者台本及びタイムスケジュール

・趣旨説明

次世代を担う青少年が地域住民との交流を深めながら事業に参加することで、まちへの関心と愛着育んでいただきたいことをお伝えます。

・メインステージ(タイムスケジュール)

四日市市民公園内に10tトラック(ウイング車)を用いて、仮設ステージを設置します。

@    16:00〜ブラスバンド演奏
三重県立四日市商業高等学校による吹奏楽の演奏を行っていただきます。
次世代を担う高校生たちの演奏を通じて、音楽の力で会場に一体感が生まれ、世代を超えた心の交流が生まれるひとときとなれば幸いです。団体での活動から育まれるチームワークや協調性にも、ぜひ耳を傾けてみてください。

※写真、動画撮影禁止のため、案内看板を用意し、演奏の前にアナウンスします。

A    16:30〜四日市クイズ大会 (クイズ問題
仮設ステージ上で四日市クイズ大会を行います。
クイズを通して四日市の歴史(魅力)や文化に触れていただくことで、地域社会とのつながりを感じ、参加することで地域の方々との交流が生まれ、コミュニティ意識が高まります。

また、クイズの景品として青少年上位20様に日永うちわをプレゼントします。

B    17:15〜太鼓演奏
仮設ステージ上で青少年たちが、
まちへの愛着やつながりを深め、発信源となっていただくため、四日市青年会議所太鼓チームが太鼓演奏し、演奏終了後、青少年に太鼓を体験していただくことで人とのふれあいや新たな魅力を発見していただきます。

C    1200〜ばんこの里会館絵付け体験

四日市の伝統工芸萬古焼の絵付け体験を行っていただきます。

四日市の文化を体験することで、青少年たちがその良さや新しい魅力にきづいていただきます。

D    1200〜ふわふわこにゅうどうくん
青少年が「ふわふわこにゅうどうくん」で楽しく遊びながら、地域の方々とのふれあいや交流を深め、まちへの愛着やつながりを感じていただける事業です。地域コミュニティの一員としての意識を育むとともに、多くの方々にご来場いただき、にぎわいあふれる事業を行います。

E    青年会議所ブース(70周年記念委員会が実施し、運営協力を行います)

青少年育成基金・サルビア交付事業を紹介します。大人もこの基金の活動を知ることで、子どもたちへの支援がどのように地域に広がっているのかを感じることができます。まちの未来を育む姿にふれることで、自分の暮らす地域への愛着や誇りも深めてもらいます。

F    委員会まとめ

メンバーが青少年に対して、まちへの愛着を深める機会を提供する意欲を高めることと、青少年がまちの魅力に触れ、まちをより好きになっていただきたいという想いを伝えます。

次第    司会:地域活性委員

 

 

 

1 趣旨説明

地域活性化委員会

藤井 浩太    君

2 ブース出展

 

 

3 委員会まとめ

地域活性化委員会

副委員長

有川 朋邦   君

 

■実施による工夫

@8月度事業のPRのために、委員会回りをし、参加の促進を図ります。

A連携するパートナーと念入りな打ち合わせをします。

Bチラシリストを作成し、配布先別に仕分けをし、青少年育成室、教育委員会を経て、校長会に提出をします。

C各ブースにQRコードを印刷した案内を設置するとともに、配布するチラシの裏面を当日のパンフレットとして使用し、同様のQRコードを掲載し配布します。

■得られる効果

@8月度事業に興味を持っていただき、多くの人に参加していただきます

A交流を深め、まちの魅力がより提供しやすくなります。

B三泗地区全校へ効率よく配布ができます。

C来場者が簡単にアンケートにアクセスでき、回答の促進が期待できます。

■依頼事項

<事務局(サポート委員会)

・事務局の皆様、各ブースの準備、片付け、をお願いします。

<各副理事長、専務理事>

・雨天により野外ブースが中止となる場合には連絡網の通りに連絡をお願いいたします。

<各委員長、副委員長>

・委員会メンバーへ8月度事業の目的をしっかりと説明をお願いします。

チラシの配布をお願いいたします。

<メンバー各位>

8月度事業に興味関心のありそうなお知り合いがみえましたら紹介をお願いします。

・参加メンバーへ、四日市市民公園周辺1時間ごとに清掃活動をお願いします。

・雨天により野外ブースが中止となる場合には連絡網の通りに連絡をお願いいたします。

JC太鼓チーム>

・当日の準備、片付けをお願いします。

・当日はステージ上で4曲演奏をお願いします。

7.対象者及び参加員数

(対内)

執行部

ブランディング

地域活性化

70周年記念

渉外

事務局

研修生

8

5

6

6

5

6

6

正会員数36名(直前理事長を除く)(休会者を1名含む)

賛助会員2社/研修生6名(2025321日現在)

(対外)

地域の方々

8.広報戦略

01

@    審議可決後、全メンバーへメールでの案内文(定発)送付。またSNSFacebookInstagram)に事業案内を掲載。

A    チラシリストを作成し、配布予定計画をもとに、委員メンバーで分担し配布する

B    電子チラシをメンバーへ共有し、地域の方々へ発信をしていただき、参加を促します。また、委員会回りを行うとともに、紙のチラシもメンバーにお渡しし、メンバーの参加推進及び一般参加者の動員依頼。

C    事業終了後、メールマガジンを作成し、メンバー及び四日市JCシニアクラブ会員に配信。

D    マスメディアに対してプレスリリースを発送いたします。※(株)シー・ティー・ワイ様、新聞各社へプレスリリースをメール(電子チラシを添付する)で発送し、担当者に直接依頼し、8月度事業の内容を取り上げていただきます。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

審議可決後

定発をメールで送付

20256月中旬

チラシを青少年育成室、四日市教育委員会へ提出

20256月下旬

チラシ校長会へ提出

20256月下旬

プレスリリースをメール(電子チラシを添付する)で発送、担当者に直接依頼に伺う

20257月上旬

委員会回り

202591()以降

メルマガ、SNS配信

03

定発電子チラシSNS

9.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・青年会議所ブースに青少年育成基金・サルビア基金交付事業を設置

・絵付け体験参考資料を基に体験参加方法作成し追記しました。

・事業内容のフワフワこにゅうどうくんを集客に向けた内容に見直しました。

・事業内容のブラスバンド演奏を交流に向けた内容に見直しました。

事故怪我発生時のフローチャートを追加しました。

・目的を見直しました。

・背景を見直しました。

・按分書を見直しました。

・収支予算・収益費用明細書を見直しました。

・見積企業一覧表を見直しました。

・チラシを見直しました。

・定発を修正しました。

・クイズ問題見直しました。

 

 

 

10

予算総額

1,120,001

事業計画収支予算書へ

11

引用著作物の有無

12

対外配付資料の

有無

公益性の有無

公益事業目的該当番号

1

13.審議対象資料

14.参考資料

1

収支予算書・収益費用明細書

1

委員会基本方針 年間事業概要一覧表

2

見積企業一覧表

2

前年度からの引継事項

3

見積書

1.フコク印刷工業有限会社

2.株式会社稲藤

3.ダスキンレントオール四日市ステーション

4.三十三銀行

5.株式会社アビ・コミュニティ

(3の相見積もり業者)

6.株式会社アビ・コミュニティ

 (ふわふわこにゅうどうくん)

7.ばんこの里会館

8.有限会社ナルカワキャリー

10tトラックウイング車)

9.四日市市地場産業振興センター

10.四日市運送株式会社

11.北伊勢上野信用金庫

3

日本JC事業賠償責任保険

4)

例会看板

4)

会場図

5)

対外アンケート

5)

司会者台本及びタイムスケジュール

6)

プレスリリース

6)

定発

7)

チラシ

7)

対内アンケート

8)

映像・ポスター等依頼承諾書

8)

年間フローチャート

9)

会場選定理由書(屋内屋外)

9)

ドレスコード

10)

次第

10

チラシリスト

11)

四日市市及び四日市市教育委員会後援名義使用願

11)

クイズ問題

12)

日永うちわイメージ

12

備忘録

一般社団法人三重県トラック協会青年部会観光交流課

13)

講師等出演依頼承諾書

13

按分表

14)

講師選定理由書

14

絵付け体験参考資料

15

サルビア基金交付事業特設サイト

15

ふわふわこにゅうどうくん参考資料

 

 

16

中止時のフロー図

 

 

17

連絡網

 

 

18

8月度例会、サルビア事業ブース内容

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

4回正副理事長会議

 

開催日

2025

03

21

(金曜日)

 

意見1

背景の下にある改行は不要ではないでしょうか。

対応1

背景の下にある改行を削除しました。

意見2

目的の記載を青少年から、対外に変更してはどうでしょうか。

対応2

目的の対象者を青少年から対外に変更しました。

意見3

メインステージで何をするかの記載をしてはどうでしょうか。

対応3

6.事業内容にステージ上で行う内容とタイムスケジュールを記載しました。

意見4

実施による工夫と効果の文章のつながりを見直してはどうでしょうか。

対応4

実施による工夫と効果の文章を見直しました。

意見5

実施による工夫Bに青少年育成室と教育委員会の記載を追記してはどうでしょうか。

対応5

実施による工夫Bで校長会の前に青少年育成室と教育委員会を追記しました。

意見6

依頼事項の記載が伝わりにくいので記載を見直してください。

対応6

依頼事項を見直し、訂正しました。

意見7

チラシリストでは各委員会にチラシを配布するにも関わらず、広報戦略Bでは電子チラシを配布する内容に見えますがあっていますでしょうか。

対応7

広報戦略Bに電子と紙のチラシ両方の内容を追記しました。

意見8

議案本文上に記載がある内容で審議対象資料、参考資料がある場合には、リンクの貼り付けをしてください。

対応8

議案本文上のリンクを見直し、貼り付けました。

意見9

年間フローチャート、8月度例会になっておりますので事業に修正してください。

対応9

年間フローチャート内の8月度例会を8月度事業に修正しました。

意見10

プレスリリースの内容を1Pにまとめてください。

対応10

プレスリリースの内容を1P目に収まるように修正し、2P目にチラシを添付しました。

意見11

背景の表現や文章を見直してください。

対応11

背景を見直し、文章を修正しました。

意見12

サルビア委員会のタイムスケジュールで委員会まとめがありませんがいつ行いますか。

対応12

タイムスケジュールに委員会まとめを追記させていただきました。

意見13

実施による工夫Aトラック協会を正式名称で記載してください。

対応13

実施による工夫A一般社団法人三重県トラック協会青年部会に訂正しました。

意見14

得られる効果B少ない人材の表現を見直してください。

対応14

得られる効果B効率よく、へ訂正しました。

意見15

例会看板に訂正してください。

対応15

看板から例会看板に修正しました。

意見16

後援名義を取る地域を考えてください。

対応16

四日市市に絞りチラシに記載しました。

意見17

チラシの裏面は使わないのでしょうか。

対応17

チラシの裏面を使用しスケジュール等を記載しました。

意見18

チラシを学校に配布する際の有効な方法を記載してください。

対応18

昨年度からの引継ぎ事項に学校への配布を記載しました。

意見19

予算がだいぶ余っているようですので検討してください。

対応19

参加記念品やチラシ代を追加させていただきました。

意見20

連携するパートナーの・を削除してください。

対応20

連携するパートナーの・を削除しました。

 

4月度理事会

 

開催日

2025

04

03

(木曜日)

協議

 

意見1

青少年が来年も花火大会に来たい!これが四日市の原風景だ!と感じるとともに、地域の未来を担う一員としての意識を芽生えさせるなど、背景目的を見直してください。

対応1

背景目的を見直しました。

意見2

チラシにサルビア基金の簡単な説明などを検討してください。

対応2

チラシへ掲載させていただきます。

意見3

文化の喪失やコミュニティの分断が懸念されている、具体的な文化やコミュニティはありますかでしょうか。

対応3

地域の祭りや町内会など、住民同士の交流の機会になります。

意見4

校長会を通じチラシを配るとのことですが、各小学校では、終業式に合わせて依頼をされるのでしょうか?

対応4

終業式に合わせて依頼させていただきます。

意見5

トラックの荷台でブラスバンドの演奏とありますが、少し高い位置で演奏となるので、手摺の設置など不要でしょうか。

対応5

ダンスや動き回る事業ではないので不要と考えています

意見6

当日が雨天の場合はどうなるのでしょうか。

対応6

地場産業振興センターにて、ばんこの里会館絵付け体験、クイズ大会を行わせていただきます。

意見7

同日に開催される四日市花火大会との関連はどのように想定されていますか?

対応7

当日、市民公園が花火会場へのシャトルバスの出発地点となっており、事業に参加していただくことで、花火大会への参加者を集客できると思っております。

意見8

地域交流の減少とありますが、具体的な事例はありますでしょうか。

対応8

地域の祭りや集会などになります。コロナ禍以降、町内会の行事は減少傾向にあり、市の調査では、特に2040代の地域活動参加率が低下しており、交流の希薄化が進んでいます。

意見9

委員会メンバーの具体的な役割分担は、どのようにされていますでしょうか。

対応9

委員は各ブースのサポート、副委員長は全体のサポート見回りです。

意見10

事務局はサポート委員会ですが、セレモニー以外の役割はありますでしょうか。

対応10

各ブースの準備、片付けなど当日の運営をサポートをお願いしようと考えています。

意見11

メインステージの10tウイング車は、荷台の高さがありますので、安全対策は、お考えでしょうか。

対応11

ダンスや動き回る事業ではないので不要と判断しました。

意見12

開催日が8月末とのことで、屋外にて高い気温が予想されます。熱中症等の対策、対応は、お考えでしょうか。

対応12

各ブースにテントを設けて直射日光を防ぐ対策をします。

 

5回正副理事長会議

 

開催日

2025

04

16

(水曜日)

 

意見1

司会進行や音響機材の見積に含まれていますか?

対応1

ダスキンレントオール四日市ステーションの見積書に追加しました。

意見2

イベントという表記は青年会議所の運動として相応しくないので事業と表記する方が良いかと思います。

対応2

イベント表記を事業に訂正しました。

意見3

実施前後のスケジュールにチラシ配布、プレスリリースに関わる内容が記載ないので追記してください。

対応3

実施前後のスケジュールにチラシの配布とプレスリリースの発送を追記しました。

意見4

【対内目的】の文章を見直してください

対応4

【対内目的】の文章を「青少年にまちへ愛着を育む機会を提供」に見直しました。

意見5

【背景】文化継承〜と、文化の喪失の内容が非常に似通っており読みやすくできないでしょうか。

対応5

「文化継承やコミュニティのつながりが希薄になりつつあり、それに伴って文化の喪失や地域社会の分断が懸念されており」に見直しました。

意見6

青少年がJC太鼓を演奏するように見えるので文章を見直してください。

対応6

「四日市青年会議所の太鼓チームが太鼓を演奏し、演奏終了後、青少年に太鼓を体験していただくことで」に見直しました。

意見7

絵付け体験で新たな魅力を見つけるのがわかりづらいので修正してください。

対応7

四日市の文化を体験することで、青少年たちがその良さや新しい魅力にきづいていただきます。

意見8

次第12の間にメインステージor各ブースといった内容が入らないでしょうか。

対応8

ブース出展を追記しました。

意見9

チラシ全体を見直してください。

対応9

チラシデザイン、中止時のQRコード、アンケートQRコードを修正しました。

意見10

事故怪我発生時のフロー図を追加、熱中症時の対策を追加してください。

対応10

事故怪我発生時のフロー図を追加、熱中症時の対策を追加しました。

意見11

工夫Aのトラック協会を見直してください。

対応11

連携するパートナーに見直しました。

意見12

絵付け体験の参加方法を追加してください。

対応12

絵付け体験参考資料を修正しました。

意見13

メインステージのタイムスケジュールを追加してください。

対応13

メインステージのタイムスケジュールを追加しました。

意見14

ふわふわこにゅうどうくんの記載内容を集客に向けて修正してください。

対応14

「多くの方々にご来場いただき、にぎわいあふれる事業を行います。」に修正しました。

意見15

四日市クイズの問題を見直してください。

対応15

四日市クイズを◯×形式、問題を見直しました。

意見16

地域住民と交流を深める内容を記載してください。

対応16

ブラスバンド演奏の記載内容を「〜心の交流が生まれる〜」に見直しました。

意見17

予算額を修正してください。

対応17

1120001円に修正しました。

 

5月度理事会

 

開催日

2025

04

25

(金曜日)

協議

 

意見1

対応1

 

6回正副理事長会議

 

開催日

2025

05

22

(木曜日)

 

意見1

対応1

 

6月度理事会

 

開催日

2025

06

04

(水曜日)

審議

 

意見1

 

対応1

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

諸会議名

開催日時

議事

 

諸会議名

開催日時

議事

4

4月度理事会

20250403

協議

11

11月度理事会

20251110

協議

5

5月度理事会

20250425

協議

12

12月度理事会

20251210

審議

6

6月度理事会

20250604

審議