9月度例会(案)に関する件

協議

 

 

ファイル名

bur05rk01

事業名

9月度例会

テーマ

〜資質と拡大の好循環 全員で考える組織の未来〜

委員会名

ブランディング委員会

委員長名

杉谷 俊輔

文書作成者役職

副委員長

文書作成者氏名

真弓 裕也

議案上程日

20250425

確認日

20240422

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

全会員が会員拡大活動に前向き、同志を迎え入れる重要性を理解している今だからこそ、会員一人ひとりに求められる活動の質はより高い次元が求められます。そこで、会員それぞれの資質や品格を向上させ、組織としての運動の効果をより高める必要があると考え、本議案を立案いたしました。

2.目的

【対内】全会員が青年会議所運動の効果を高め、魅力あるJAYCEEになることを目的とします。

【対外】何事も機会の提供と捉え、積極的に取り組むことのできる人物になっていただくことを目的とします。

3.連携する外部/

内部パートナー種別

なし

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

202599()

受付開始 18:30

例会開始 19:00〜例会終了21:30

 

サロン開催時間

22:0023:00

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

7月初旬

ルーム

7月度理事会 審議可決予定

定発発送依頼

7月中旬

 

出欠確認、各委員会への対外参加者促進依頼

8月上旬〜中旬

各委員会開催場所

委員会、委員会周り

8月上旬

ルーム

委員会

8月中旬

ルーム

小委員会

829()

 

出欠最終確認、各委員会への会員拡大促進依頼

98()

ルーム

委員会、例会リハーサル

99()

四日市市文化会館

例会当日

916()

 

アンケート回答締切、メルマガ、SNS発信

 

 

5.実施場所

【実施場所】

四日市市文化会館 第3ホール

住所:510-0075 三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL:059-354-4501

 

【ドレスコード】

メンバー:ビジネス、JCバッジ、ネームプレート

(参考:2025年度服装規定 日本青年会議所)

対外参加者:自由

 

【サロン開催場所】

HILLS 四日市本店

三重県四日市市諏訪栄町7-30 4

電話:050-5593-4368

登録料:3,000

6.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

 

・趣旨説明

趣旨説明では、本例会全体の流れと行う理由などを説明することで、今後の学びを深めることを目的に行います。

本例会では資質向上とはどのようなことなのか。「資質を向上しよう」と言葉には出しているが何をすれば資質が向上するのか。四日市青年会議所の活動について、振り返りを踏まえながら発表していきます。青年会議所活動とは、改めてどういうものなのか、青年としての学びは何かについて伝え、会員や対外参加の方に触れていただきます。

そして、過去の例会や事業について振り返って検証を行い、今後の活動について反省点や改善策、工夫などを模索し、よりよい活動への足掛けをつくっていく重要性を伝えます。

 

Why 青年会議所?(なぜ青年会議所を選んだのか)

青年会議所にはさまざまな活動があります。青年会議所活動では何をして、何を学べるかということを会員にはより深く、対外の方にはまだ知らない青年会議所について理解していただくことを目的に行います。

実際に各活動の経験者に方針や活動内容について発表していただき、発表者につきましては各委員会、同好会、その活動の関係者より選出いただきます。

発表では運動の方針、活動内容、活動を通じて得られたものなどをお話いただきます。そして同好会活動についても同様に代表者よりお話をいただき、同好会を通じて得られたもの、学びや経験から活かせることなどを話していただきます。

委員会、同好会に共通して、自己研鑽の部分で青年会議所に所属している価値をお話いただきます。

 

・委員会発表

青年会議所の運動が効果をより高めるためには、会員各々が資質向上に日々努めること、そして資質を発揮できる機会を掴みとることが重要であると伝えます。

自分自身の資質はどのようなものなのか、組織の中で発揮するにはどんな機会が必要であるか、また資質を伸ばすためにはどのようなことに挑戦すべきなのかを説明し、日々の中にある機会の重要性について会員や対外参加の方々に考えていただき理解を深めていただきます。

 

Future of 青年会議所?

グループワークを実施し、2025年度の例会や事業についての今後継続すべきところ、そして反省点についてディスカッションを行います。反省点についてはメンバーに事前アンケートを行い、その内容に沿って今後の活動につながるように解決の糸口を模索していただきます。

解決策や今後の展開をグループ内で出し合い発表することで新しい発想を知る機会も得られ今後の効果的な運動につなげていきます。

また、対外参加の方においては自身のこれまでの経験から、今の青年会議所にはない新たなアプローチによる解決策やアイデアを共有いただき、青年会議所に必要な人材であることも認識していただきます。

 

・委員会まとめ

会員が青年会議所活動で得られたことについてまとめをさせていただきます。

青年会議所は「明るい豊かな社会の実現」に向けて活動を続けるために日々資質向上に努め、様々な機会を掴み、挑戦できる組織であることを伝えます。

現状に満足せず、新たな青年たちの参入により組織はよりよく進化することを理解していただき、自己研鑽(資質向上)に関して自分自身も大きく成長できる場であることを理解していただきます。

 

・拡大褒賞アワード

会員拡大に対する意識を高く持ち、四日市青年会議所の魅力を広く発信した会員への称賛を拡大実績に応じ四日市青年会議所 拡大褒章結果を発表します。時期については202410月〜20259月までのポイント制で会員拡大アワードの発表を行います。各部門それぞれを褒章いたします。

本アワードの発表では受賞者から、青年会議所を入会者の方へ紹介するうえで青年会議所の魅力はどんなところであったか意識して資質向上を行い、より効果的に活動できたことはなにかを伝えていただくとともに、その方が紹介者となった研修生または新入会員からもどこが良かったのかを共有していただきます。

褒賞者の成長した姿、研修生、新入会員の実際の言葉、例会を通して青年会議所の良さを理解していただき、対外参加の方の入会促進とします。

 

 

司会:  杉本 崇 君 

1 開会の辞

副理事長

西田 真之

2 国歌斉唱

 

 

3 JCソング斉唱

 

4 JCI Creed唱和

地域活性化委員会

萩野 一真

5 JCI MissionJCI Vision唱和

地域活性化委員会

藤井 浩太

6 JC宣言文朗読並びに綱領唱和

地域活性化委員会

堀井 真広

7 一般社団法人四日市青年会議所

2025年度スローガン唱和

地域活性化委員会

チャン・ティエン・ミン・フイ

8 理事長挨拶

71代理事長

仲野 仁裕

9 趣旨説明

石井 貴久

10 Why 青年会議所?

森 友樹

11 委員会発表

副委員長 

真弓 裕也

12 Future of 青年会議所?

 

13 拡大褒章アワード

委員長

杉谷 俊輔

14 委員会発表(まとめ)

委員長

杉谷 俊輔

15 アンケート記入

 

16 3分間スピーチ

ブランディング委員会

森 友樹

17 出向者報告

 

18 報告・依頼事項

 

19 次回例会PRタイム

 

20 監事所見

監事

野呂 京志

21 閉会の辞

副理事長

清水 一輝

 

 

 

■実施による工夫、得られる効果

・実施による工夫

@    9月度例会のPRのために、委員会回りをします。

A    例会では対外参加者向けに説明のスライドをわかりやすく作成し、言葉もJC用語に偏らないように作成します。

B    委員会発表では資質向上が、よりよい効果的な運動を生み出すことについて説明します。

C    拡大褒賞アワードを例会の最後に発表し、特別感のある演出をします。

D    拡大褒章アワードを発表し、受賞者からの言葉をもらいます。

E    拡大褒賞アワードでは、対外参加の方に誤解なきよう拡大という表現の意味に注意します。

 

・得られる効果

@    会員が9月度例会に興味を持っていただきます。

A    対外参加の方の理解を深めることができます。

B    資質向上を前向きに意識することができるようになります。

C    褒賞者を全員で称賛することができ、今後の活動についてのモチベーションを上げることができます。

D    受賞者の拡大意識や心がけたことなどを聴き、メンバーの士気が上がります。

 

■依頼事項

【仲野理事長】

理事長挨拶をお願いします。

【野呂監事】

監事所見をお願いします。

【西田副理事長】

開会の辞をお願いします。

【清水副理事長】

閉会の辞をお願いします。

【各委員長、副委員長】

委員会メンバー、対外参加者への参加促進のご協力をお願いします。

Why 青年会議所?〜の発表者の選抜をお願いいたします。

Future of 青年会議所?〜についての事前アンケートへのご協力をお願いします。

【各同好会】

Why 青年会議所?〜の発表者の選抜をお願いいたします。

Future of 青年会議所?〜についての事前アンケートへのご協力をお願いします。

【サポート委員会】

地域活性委員会の皆様、サポートをお願いします。

またセレモニーの確認もお願いしたいので、18時に会場に集合をお願いします。

 

7.対象者及び参加員数

(対内)

執行部

ブランディング

地域活性化

70周年

渉外

事務局

研修生

9

5

6

6

5

6

6

正会員数  36名(直前理事長を除く)(休会者1名を含む)

研修生 6名(2025411日現在)

賛助会員:2

(対外)

20歳から39歳までの候補者、研修生になる可能性がある方:20

執行部

ブランディング

地域活性化

70周年

渉外

事務局

合計

5

7

2

2

2

2

20

8.広報戦略

01

@    審議可決後、全メンバーへメールにて定発と電子チラシを送付します。また、SNS(FacebookInstagram)に例会案内を掲示します。

A    委員会周りを行い、メンバーの参加促進および、対外参加の依頼を行います。

B    電子チラシやSNS、四日市シニアクラブ会員へ対外参加の依頼を行います。

C    例会終了後、メールマガジンを作成し、メンバーおよびシニアクラブ会員に配信します。また、SNS(FacebookInstagram)に例会の様子を掲示します。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

審議可決後

定発、電子チラシをメールで送付

8月上旬〜下旬

委員会回り

916()

メルマガ、SNS配信

03

広報媒体 定発 SNS

9.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・誤字脱字について修正しました。

・背景について見直しました。

・目的について見直しました。

・具体的手法について見直しました。

・参考資料ワークシートを修正しました。

・各所指摘事項について修正しました。

 

10

予算総額

16,001

事業計画収支予算書

11

引用著作物の有無

12

対外配付資料の

有無

公益性の有無

公益事業目的該当番号

13.審議対象資料

14.参考資料

1

収支予算書・収益費用明細書

1

委員会基本方針 年間事業概要

2

見積企業一覧表

2

前年度からの引継事項

3)

見積書

1-1四日市市文化会館会場費

1-24 四日市市文化会館設営費

3)

タイムスケジュール・司会者台本

4)

四日市市文化会館予約表

4)

会場図

5)

対外参加者用登録フォーム

5)

定発

6)

対外アンケート

6)

ドレスコード

7)

例会看板

7)

拡大アワード褒賞

8)

式次第

8

グループワークシート

9)

電子チラシ

9)

対内アンケ―ト

 

 

10)

事前アンケート

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

5回正副理事長会議

 

開催日

2025

04

16

(水曜日)

 

意見1

メンバーの方で一部の方のお名前が間違っている方もいらっしゃったので訂正をお願いします。

対応1

議案本文に記載のお名前について、※印を入れて、訂正をいたしました。

意見2

実施前後のスケジュールの下部に不必要なスペースがあるので訂正をお願いします。

対応2

スペースを削除し適切な位置に訂正しました。

意見3

式次第や議案本文にスローガン唱和とありますが、正しくは一般社団法人四日市青年会議所2025年度スローガンに変更されたので訂正をお願いします。

対応3

式次第には元々、記載がありましたので、議案本文とタイムスケジュールの記載を訂正しました。

意見4

依頼事項に事前アンケートの記載がありますので削除をお願いします。

対応4

本議案とは関係のない内容ですので、削除しました。

意見5

賛助会員の記載がないので、記載してください。

対応5

対内参加員数内に記載いしました。

意見6

広報戦略内のリンクについてもリンクが飛ぶようにお願いします。

対応6

定発などのリンクが飛ぶように訂正をしました。

意見7

収益費用明細書に赤字発色が残っている場所があるので訂正をお願いします。

対応7

資料内の赤字発色をなくし、修正したのでファイル名のみ赤字発色としました。

意見8

電子チラシへの記載が会場の住所になっているので、訂正をお願いします。

対応8

会場の住所ではなく、四日市青年会議所の事務所の住所であるので、タイトルを「住所」としました。

意見9

電子チラシのサイトURLについて、ベタ打ちできるようなURLのアドレスにしてください。

対応9

URLを四日市青年会議所のホームページに訂正しました。

意見10

サロンについてですが、金額と場所、アルコールの有無はよろしかったでしょうか。

対応10

金額と場所は確定済みであり、アルコールの提供はなしであることを先方にはお伝えしてあります。

意見11

対外の目的を設定した理由を教えてください。

対応11

本例会に対外の候補者の方中心に参加いただき自身が変化することを実際に体感したいただくことで、入会につながえると考え設定しました。

意見12

キャラクター作成は次年度の使い方次第ではと思うのですが、どのようにお考えでしょうか。

対応12

手法について委員会内で見直し、キャラクターに関する記述は不要であると考え削除いたしました。

意見13

資質向上は本議案の手法の中でどこに当たるのか、教えてください。

対応13

委員会内で手法を見直し、委員会発表やグループワーク内で資質向上を図る手法を盛り込みました。

意見14

チラシの中にある、JCIのロゴマークの背景の黒色が少し違い、コンプライアンスに抵触する恐れがあるので、確認をお願いいたします。

対応14

背景と同色ではなく、白色背景にして、明確に分かるようにし訂正しました。

意見15

背景内の「好機」という言葉は背景に記載は好ましくないので訂正をお願いします。

対応15

好機という文言を削除し、適切に訂正しました。

意見16

背景目的から手法の流れが分かりにくく少し違う気がするので、確認をお願いします。

対応16

委員会内で背景と手法のつながりについて見直し、修正いたしました。

意見17

対外の方にももっと面白くなるような内容にしてほしいし、ブランディング委員会の最後の例会として本当にこの手法で良いのか考えてほしい。

対応17

対外の方も青年会議所運動を知り、自身もまた青年会議所に必要な人材なのだと感じていただく、そして青年会議所で変わることができると確信していただくことで入会につながると考え訂正しました。

意見18

目的の記載について誰がどのように変わったのかが重要で、そのように記載してほしいです。今のままでは結果どうなったかという文章になっている。

対応18

本例会を受けて、その人が変わることができるという文言に訂正しました。

意見19

目的において資質を自らが向上したくなるような表現できていればよいと思うので一考をお願いします。

対応19

積極的に機会を掴みとることが青年会議所において必要であると考え記載しました。

意見20

青年会議所でしか掴めない内容という、基本方針に沿った手法をもっと書いてください。

対応20

委員会内で手法について見直し、青年会議所でしか掴めない機会を委員会発表で共有できる内容に訂正いたしました。

意見21

チラシの文章において一人ではなく、組織「で」行えることなど誤字や、文章が読みにくい内容もあるので、一考をお願いします。

対応21

チラシ文章を見直し、文言と文章を各所訂正しました。

意見22

もっとアワードにフォーカスを充ててもいいのでは。さらに特別感を演出して、より会員拡大活動のモチベーションが上がる内容にしてほしい。

対応22

アワード褒賞の順番を入れ替え、特別演出として見直しました。

意見23

拡大褒章アワードは諸刃の剣であることを理解してほしい。

対応23

拡大褒賞という表現ついて、対外参加の方から誤解を招かないよう工夫しました。

意見24

お行儀がよすぎる感じがする。ブランディング委員会としては最後の例会になるので、もっとより委員会や委員長の色を出して、対外参加者が入りたいと思ってもらうような内容にしてほしい。

対応24

手法について見直し、対外参加者へ青年会議所が魅力ある組織であることを伝えられるよう修正しました。

意見25

背景において、9月で前向きになりつつあるは遅いのではないでしょうか。

対応25

すでに前向きになっている状態であると考えて、訂正しました。

意見26

最後の例会なので、20人本当にこれで入るのでしょうか。どこでクロージングする予定なのか教えてください。

対応26

手法について一考しました。例会後にクロージングする予定です。

 

5月度理事会

 

開催日

2025

04

25

(金曜日)

協議

 

意見1

 

対応1

 

 

6回正副理事長会議

 

開催日

2025

05

22

(木曜日)

 

意見1

 

対応1

 

 

6月度理事会

 

開催日

2025

06

04

(水曜日)

協議

 

意見1

 

対応1

 

 

7回正副理事長会議

 

開催日

2025

06

19

(木曜日)

 

意見1

 

対応1

 

 

7月度理事会

 

開催日

2025

07

03

(木曜日)

審議

 

意見1

 

対応1

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

諸会議名

開催日時

議事

 

諸会議名

開催日時

議事

4

5月度理事会

20250425

協議

11

11月度理事会

20251110

協議

6

6月度理事会

20250604

協議

12

12月度理事会

20251215

審議

7

7月度理事会

20250703

審議