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8月度例会(案)に関する件 |
協議 |
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ファイル名 |
: |
shu04rk01 |
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事業名 |
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8月度例会 |
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テーマ |
: |
まちみらいフェスタ |
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委員会名 |
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70周年記念委員会 |
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: |
委員長名 |
: |
早川 諒 |
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文書作成者役職 |
: |
委員長 |
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: |
文書作成者氏名 |
: |
早川 諒 |
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議案上程日 |
: |
2025年04月03日 |
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: |
確認日 |
: |
2025年04月02日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第4回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
03月 |
21日 |
(金曜日) |
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意見1: |
背景に「地域に貢献し続ける団体であることを伝えきれていません」とあるが、手法の中に地域に向けて伝えているパートが見受けられないです。 |
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対応1: |
四日市青年会議所がこれまでに行った運動を伝えるブースを追加しました。 |
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意見2: |
背景の「未来を」のあとに「、」をいれると読みやすくなると思います。 |
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対応2: |
文章の意味合いが変わってしまいますので「、」はいれませんが、文章を読みやすく修正しました。 |
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意見3: |
背景を端的に記載するとより読みやすい文章となりますので精査してください。 |
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対応3: |
文章を改めて精査したうえで修正しました。 |
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意見4: |
背景に「地域がつながり」が何を指すのか具体的に記載してください。 |
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対応4: |
具体的な内容がわかるように記載しました。 |
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意見5: |
背景にある「地域に認知され」は目的のように見えるので表現を一考してください。 |
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対応5: |
該当の文言を削除しました。 |
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意見6: |
基本方針にある8月度例会の部分には「人とひとがつながり」とあるが、その手法がどこに取り入れられているのか、記載してください。 |
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対応6: |
多くの協力団体と力を合わせることで、人とひとがつながるきっかけを創出しており、また、多くの人々が集まり賑わいを創出する事業自体が「人とひとがつながり」にあたります。 |
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意見7: |
年間事業概要一覧表から日程変更となっているので、全会員に周知されるようにしてください。 |
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対応7: |
各委員長へ伝えて委員会メンバーへ伝わるように連絡済みです。 |
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意見8: |
事業内容に地域の魅力を発信とあるが、魅力を発信する設えが記載されていないので、魅力を発信する方法を記載してください。 |
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対応8: |
各ブースで立て看板を設置し、魅力を発信する設えとします。 |
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意見9: |
各ブースで行われる内容がどのようなものなのかがわかるようにしてください。 |
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対応9: |
各ブースで行われる内容は議案本文上からご確認いただければ幸いです。また、防災ブースに関しては参考資料を添付しました。 |
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意見10: |
例会中に各委員会にはどのようなフォローに入る必要があるのか、依頼事項に記載してください。 |
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対応10: |
依頼事項に追記しました。 |
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意見11: |
参加されている方々を集計するときにどのように方法で行うのか、同一人物がカウントされない集計方法を考えてください。 |
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対応11: |
「観光入込客統計に関する共通基準 調査要領 R5改訂版(国土交通省観光庁)」に記載されている入込客数の算出方法に準拠して集計を行います。 |
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意見12: |
収益費用明細書の会場費の摘要にある数字が全角になっています。 |
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対応12: |
半角に修正しました。 |
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意見13: |
各ブースでご協力いただくパートナーの方々は講師講演等承諾書が必要ですので、2回目の正副理事長会議で上程されるまでには添付してください。会場についても同意書をいただくようにしてください。 |
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対応13: |
2回目の正副理事長会議までには添付します。 |
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意見14: |
出店ブース要綱に他委員会名が記載されています。 |
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対応14: |
担当委員会名となるよう修正しました。 |
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意見15: |
日本JC事業賠償責任保険は最新版を添付してください。 |
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対応15: |
最新版を添付しました。 |
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意見16: |
メインステージでは70周年記念委員会として何を行うのか記載してください。他委員会が使用するのみであれば削除してください。 |
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対応16: |
地域活性化委員会が実施をするが、70周年記念委員会が運営協力を行うため議案本文には残したままとします。 |
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意見17: |
後援を取るとチラシを配布するときに受け取っていただける可能性も高まるので後援名義を取ることも視野に入れてください。 |
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対応18: |
四日市市教育委員会後援名義使用願を添付しました。 |
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意見18: |
年間事業概要一覧表に記載がある予算よりも少なくなっているので、予算を取った以上、より効果的な事業内容を考えてください。 |
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対応18: |
ダスキンレントオール四日市ステーションの見積書を追加しました。また、1社30万円を超えましたので、相見積りを取りました。 |
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意見19: |
チラシ片面にすると例会内容で圧縮されて見えづらくなってしまうので、裏面を使って見やすくかつ情報量の多くなるようにチラシ裏面にも例会内容を記載する方法を検討してください。 |
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対応19: |
チラシ裏面を作成し添付しました。 |
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意見20: |
チラシに協賛企業や後援、パートナーを組む団体等も記載するとより参加推進につながると思います。 |
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対応20: |
チラシ裏面を使用して、本例会及びサルビア基金交付事業では何を行うのかがわかるように記載しました。 |
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4月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
04月 |
03日 |
(木曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第5回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
04月 |
16日 |
(水曜日) |
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意見1: |
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対応1: |
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5月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
04月 |
25日 |
(金曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第6回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
05月 |
22日 |
(木曜日) |
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意見1: |
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対応1: |
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6月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
06月 |
04日 |
(水曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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4月 |
4月度理事会 |
2025年04月03日 |
協議 |
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11月 |
11月度理事会 |
2025年11月10日 |
協議 |
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● |
4月 |
5月度理事会 |
2025年04月25日 |
協議 |
● |
12月 |
12月度理事会 |
2025年12月15日 |
審議 |
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6月 |
6月度理事会 |
2025年06月04日 |
審議 |
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