青少年育成基金・サルビア基金交付事業(案)に関する件

協議

 

 

ファイル名

chi04rk01

事業名

青少年育成基金・サルビア基金交付事業

テーマ

まちへの愛着を!

委員会名

地域活性化委員会

委員長名

秦   美郷

文書作成者役職

副委員長

文書作成者氏名

有川 朋邦

議案上程日

20250403

確認日

20250402

事業要項(企画)

 

1.実施に至る背景

近年、都市部への人口流出や地域交流の減少により、文化継承やコミュニティのつながりが希薄になっている現状があります。こうした状況において、文化の喪失やコミュニティの分断が懸念されており、地域の次世代を担う青少年が地域住民と交流を深める場が必要であると考え、本議案を立案いたしました。

2.目的

【対内】青少年がまちに対して愛着を深める機会を提供する意欲を高めていただくことを目的とします。

対外】まちの魅力に触れ、まちへの関心と愛着を育んでいただくことを目的とします

3.連携する外部/

内部パートナー種別

四日市市、四日市市教育委員会、一般社団法人三重県トラック協会青年部会

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025831() 15:0018:00

受付開始時間 14:30

開始時間 15:00 終了時間 18:00

 

イベント開始時間 16:0018:00

 

ドレスコード:

【メンバー】 カジュアル(JCポロシャツ着用推奨)

(参考2025年度服装規定 公益社団法人日本青年会議所

【一般参加者】 自由

 

■実施前後のスケジュール

 

いつ

どこで

なにを

202564()

 

審議可決予定

20256月中旬

 

定発原稿提出及び依頼

ホームページ掲載

2025612()

ルーム6階もしくは8

委員会、例会打ち合わせ

20256月下旬

 

対内出欠締切

20257月上旬

ルーム6階もしくは8

小委員会、例会リハーサル

2025710()

ルーム6階もしくは8

委員会、例会最終確認、

対外参加者締切

2025829()

ルーム6階もしくは8

例会前日準備

202591日以降

 

SNS投稿、メルマガ配信

5.実施場所

【実施場所】

四日市市民公園

三重県四日市市安島1-3

6.事業内容

 (目的達成のための手法)

■具体的手法

司会者台本及びタイムスケジュール

・趣旨説明

次世代を担う青少年が地域住民との交流を深めながらイベントに参加することで、まちへの愛着やつながりを感じ、この趣旨を伝えます。

・メインステージ

四日市市民公園内に10tトラック(ウイング車)を用いて、仮設ステージを設置します。

@    16:00〜ブラスバンド演奏
四日市市の学生による吹奏楽の演奏を行っていただきます。
次世代を担う青少年たちによる演奏を聞いていただくことで、団体活動を通じて、チームワークや協調性の大切さを学んでいただきます。

A    16:30〜四日市クイズ大会 (クイズ問題
仮設ステージ上で四日市クイズ大会を行います。
クイズを通して四日市の歴史(魅力)や文化に触れていただくことで、地域社会とのつながりを感じ、参加することで地域の方々との交流が生まれ、コミュニティ意識が高まります。

また、クイズの景品として第一部、第二部それぞれ上位10名様に日永うちわをプレゼントします。

配布方法 解答者が10名となるまでクイズを続けます。また、10名を下回った場合は一つ前の不正解者に再度解答権利が与えられます。

B    17:15〜太鼓演奏
仮設ステージ上で青少年たちが、まちへの愛着やつながりを深め発信源となっていただくため、JC太鼓演奏や太鼓体験など、人とのふれあいや新たな魅力を発見していただきます。

 

・委員会まとめ

メンバーが青少年に対して、まちへの愛着を深める機会を提供する意欲を高めることと、青少年がまちの魅力に触れ、まちをより好きになっていただきたいことを伝えます。

次第    司会:地域活性委員

 

 

 

1 趣旨説明

地域活性化委員会

藤井 浩太    君

2 委員会まとめ

地域活性化委員会

副委員長

有川 朋邦   君

 

■実施による工夫

@8月度事業のPRのために、委員会回りをし、参加の促進を図ります

A一般社団法人三重県トラック協会青年部会と念入りな打ち合わせをします。

Bチラシリストを作成し、配布先別に仕分けをし、青少年育成室、教育委員会を経て、校長会に提出をします

■得られる効果

@8月度事業に興味を持っていただき、多くの人に参加していただきます

A交流を深めまちの魅力がより提供しやすくなります。

B三泗地区全校へ効率よく配布ができます

■依頼事項

<事務局(サポート委員会)

・事務局の皆様、当日のサポートをお願いします。

<各委員長、副委員長>

・委員会メンバーへ8月度事業の目的をしっかりと説明をお願いします。

チラシの配布をお願いいたします。

<メンバー各位>

8月度事業に興味・関心のありそうなお知り合いがみえましたら紹介をお願いします。

7.対象者及び参加員数

(対内)

執行部

ブランディング

地域活性化

70周年記念

渉外

事務局

研修生

9

4

6

6

5

6

6

正会員数35名(直前理事長を除く)(休会者を1名含む)

賛助会員2社/研修生6名(2025321日現在)

(対外)

地域の方々

8.広報戦略

01

@    審議可決後、全メンバーへメールでの案内文(定発)送付。またSNSFacebookInstagram)に事業案内を掲載。

A    チラシリストを作成し、配布予定計画をもとに、委員メンバーで分担し配布する

B    電子チラシをメンバーへ共有し、地域の方々へ発信していただき、参加を促します。また委員会回りを行うとともに紙のチラシもメンバーにお渡しし、メンバーの参加推進及び一般参加者の動員依頼。

C    事業終了後、メールマガジンを作成し、メンバー及び四日市JCシニアクラブ会員に配信。

D マスメディアに対してプレスリリースを発送いたします。

※(株)シー・ティー・ワイ様、新聞各社へプレスリリースをメール(電子チラシを添付する)で発送し、担当者に直接依頼し、8月度事業の内容を取り上げていただきます。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

審議可決後

定発をメールで送付

20256月中旬

チラシを青少年育成室、四日市教育委員会へ提出

20256月下旬

チラシ校長会へ提出

20256月下旬

プレスリリースをメール(電子チラシを添付する)で発送、担当者に直接依頼に伺う

20257月上旬

委員会回り

202591()以降

メルマガ、SNS配信

03

定発電子チラシSNS

9.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・背景、目的を見直しました。

・収支予算書・収益明細書を修正しました。

・見積企業一覧表を修正しました。

・開催時間を見直しました。

・事業内容を見直しました。

・電子チラシを見直しました。

・対外アンケートを見直しました。

・後援申請書を追加しました。

・日永うちわのサンプルを追加しました。

・クイズ問題を追加しました。

・司会者台本及びタイムスケジュールを修正しました。

・プレスリリースを修正しました。

・定発を修正しました。

・各リンク漏れを修正しました。

 

 

 

10

予算総額

473,001

事業計画収支予算書へ

11

引用著作物の有無

12

対外配付資料の

有無

公益性の有無

公益事業目的該当番号

1

13.審議対象資料

14.参考資料

1

収支予算書・収益費用明細書

1

委員会基本方針 年間事業概要一覧表

2

見積企業一覧表

2

前年度からの引継事項

3

見積書

1-12.フコク印刷工業有限会社

2.株式会社稲藤

3.ダスキンレントオール四日市ステーション

4.三十三銀行

5.株式会社アビ・コミュニティ

(3の相見積もり業者)

3

日本JC事業賠償責任保険

4)

例会看板

4)

会場図

5)

対外アンケート

5)

司会者台本びタイムスケジュール

6)

プレスリース

6)

7)

電子チラシ

7)

対内アンケート

8)

映像・ポスター等依頼承諾書

8)

年間フローチャート

9)

会場選定理由書

9)

ドレスコード

10)

次第

10

チラシリスト

11)

四日市市及び四日市市教育委員会後援申請書

11)

クイズ問題

12)

日永うちわサンプル

12

備忘録

一般社団法人三重県トラック協会青年部会観光交流課

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

4回正副理事長会議

 

開催日

2025

03

21

(金曜日)

 

意見1

背景の下にある改行は不要ではないでしょうか。

対応1

背景の下にある改行を削除しました。

意見2

目的の記載を青少年から、対外に変更してはどうでしょうか。

対応2

目的の対象者を青少年から対外に変更しました。

意見3

メインステージで何をするかの記載をしてはどうでしょうか。

対応3

6.事業内容にステージ上で行う内容とタイムスケジュールを記載しました。

意見4

実施による工夫と効果の文章のつながりを見直してはどうでしょうか。

対応4

実施による工夫と効果の文章を見直しました。

意見5

実施による工夫Bに青少年育成室と教育委員会の記載を追記してはどうでしょうか。

対応5

実施による工夫Bで校長会の前に青少年育成室と教育委員会を追記しました。

意見6

依頼事項の記載が伝わりにくいので記載を見直してください。

対応6

依頼事項を見直し、訂正しました。

意見7

チラシリストでは各委員会にチラシを配布するにも関わらず、広報戦略Bでは電子チラシを配布する内容に見えますがあっていますでしょうか。

対応7

広報戦略Bに電子と紙のチラシ両方の内容を追記しました。

意見8

議案本文上に記載がある内容で審議対象資料、参考資料がある場合には、リンクの貼り付けをしてください。

対応8

議案本文上のリンクを見直し、貼り付けました。

意見9

年間フローチャート、8月度例会になってますので事業に修正してください。

対応9

年間フローチャート内の8月度例会を8月度事業に修正しました。

意見10

プレスリリースの内容を1Pにまとめてください。

対応10

プレスリリースの内容を1P目に収まるように修正し、2P目にチラシを添付しました。

意見11

背景の表現や文章を見直してください。

対応11

背景を見直し、文章を修正しました。

意見12

サルビア委員会のタイムスケジュールで委員会まとめがありませんがいつ行いますか。

対応12

タイムスケジュールに委員会まとめを追記させていただきました。

意見13

実施による工夫Aトラック協会を正式名称で記載してください。

対応13

実施による工夫A一般社団法人三重県トラック協会青年部会に訂正しました。

意見14

得られる効果B少ない人材の表現を見直してください。

対応14

得られる効果B効率よくに訂正しました。

意見15

例会看板に訂正してください。

対応15

看板から例会看板に修正しました。

意見16

後援名義を取る地域を考えてください。

対応16

四日市市に絞りチラシに記載しました。

意見17

チラシの裏面は使わないのでしょうか。

対応17

チラシの裏面を使用しスケジュール等を記載しました。

意見18

チラシを学校に配布する際の有効な方法を記載してください。

対応18

昨年度からの引継ぎ事項に学校への配布を記載しました。

意見19

予算がだいぶ余っているようですので検討してください。

対応19

参加記念品やチラシ代を追加させていただきました。

意見20

連携するパートナーの・を削除してください。

対応20

連携するパートナーの・を削除しました。

 

4月度理事会

 

開催日

2025

04

03

(木曜日)

協議

 

意見1

対応1

 

5回正副理事長会議

 

開催日

2025

04

16

(水曜日)

 

意見1

対応1

 

5月度理事会

 

開催日

2025

04

25

(金曜日)

協議

 

意見1

対応1

 

6回正副理事長会議

 

開催日

2025

05

22

(木曜日)

 

意見1

対応1

 

6月度理事会

 

開催日

2025

06

04

(水曜日)

審議

 

意見1

 

対応1

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

諸会議名

開催日時

議事

 

諸会議名

開催日時

議事

4

4月度理事会

20250403

協議

11

11月度理事会

20251110

協議

5

5月度理事会

20250425

協議

12

12月度理事会

20251210

審議

6

6月度理事会

20250604

審議