3月度例会（案）承認の件

審議

　

 

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ファイル名

：

shu02rs01

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事業名

：

3月度例会

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テーマ

：

～あなたにしか描けない続きがある～

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委員会名

：

70周年記念委員会

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：

委員長名

：

早川諒

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文書作成者役職

：

副委員長

●

：

文書作成者氏名

：

高茂亮太

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議案上程日

：

2025年02月06日

●

：

確認日

：

2025年02月03日

事業要項（企画）

 

1．実施に至る背景

四日市青年会議所は社会課題と向き合い、地域と共に時代の変化に対応した運動を展開してきました。しかし、諸先輩方が積み上げてきた歴史を深く知る機会が少なく歴史を深く知る会員は減少傾向にあり、青年会議所ならではの良さを地域に伝えきれていません。地域社会に影響を与える組織となるには過去を振り返り自身の経験に置き換える必要があります。そこで、歴史を知り自身の可能性が広がると、組織力の向上へつながっていくと考え、本議案を立案いたします。

2．目的

【対内】四日市青年会議所の歴史を学び自身の可能性を広げていただきます。

【対外】なし

3．連携する外部／

内部パートナー種別

四日市JCシニアクラブ会員

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年3月11日（火）19：00～21：20

受付開始時間18：30

開会時間：19：00　閉会時間：21：20

サロン開催時間21：30～22：20(22：30完全撤収)

【ドレスコード】

メンバー：ビジネス（JCバッジ・ネームプレート）

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

2月6日(木)

ルーム8階

2月度理事会　審議可決予定

 

2月上旬

定発を発送依頼、

2月上旬～中旬

各委員会開催場所

委員会、委員会周り

2月下旬

ルーム

ファシリテーター依頼、打ち合わせ

2月28日(金)

出欠最終確認、各委員会への促し依頼

 

3月上旬

ルーム

小委員会

3月10日(月)

ルーム

委員会、例会リハーサル

3月18日(火)

アンケート回答締切、メルマガ、SNS発信

5．実施場所

【実施場所】

四日市市文化会館　第3ホール　https://yonbun.com/

〒510-0075

三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL：059-354-4501　FAX：059-354-4093

 

【サロン開催場所】

グリル四日市　https://yonbun.com/grill-yokkaichi

〒510-0075　三重県四日市市安島2丁目5-3

TEL：059-351-4073

開催時間21：30～22：20(22：30完全撤収)

登録料3,500円

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法　　タイムスケジュール・司会者台本　会場図

 

＜趣旨説明＞

例会趣旨を理解していただき、学びを深めていただきます。内容については以下を説明します。

●1.背景の説明

①四日市青年会議所が70周年を迎えることができるのは、諸先輩方が各時代において社会課題と向き合い運動を展開し、地域と共に歩んできた歴史があることを説明します。

②諸先輩方の積み上げた歴史を深く知る現役会員が減少しており、四日市青年会議所の運動を未来へつなげるための基盤が弱まっていることを説明します。

③新たな運動方針を示す70周年において、運動を未来へつなげていくためには、今一度歴史を振り返り四日市青年会議所がこれまで続いてきた理由を明確にし、過去の経験を学ぶことが重要であることを説明します。

上記をお伝えすることで、諸先輩方が活動をしている中で時代に即した運動内容を考えたときに、どのような運動を行ってきたのかを理解することによって、地域の社会課題解決には時代に即した運動が必要であることが理解できます。また、これから未来へ運動をつなげていくためには、歴史を知り自身の可能性を広げていく必要があることが理解できます。

●2.手法の説明

委員会発表、グループワーク①、グループワーク②の流れで進めることを説明します。

グループワークではどのような題材をもって議論をするのか、また、グループワークでどのようなことが学べるかを理解することによって、グループワークで積極的な議論を行う一助となります。

 

＜委員会発表＞（参考資料：過去の例会事業事例①・②・③・④・⑤・⑥）

四日市青年会議所の歴史に触れるとともに、グループワークへの導入とします。歴史に触れることで過去の成功例や体験を知ることでこれまでの青年会議所活動の中で自身がこれまでに思いつかなかったことに出合い、これからの可能性を広げていくことができます。

 

＜グループワーク①＞（ファシリテーター台本）

●テーマ（歴史を紐解き、未来へつなげる）

ご参加いただいた先輩方から歴史を学ぶために、先輩方は当時どのように運動を展開してきたか、地域とどのように関わりを持ってきたかを意見交換できる場を設けます。そこで、青年会議所運動の本質に触れる機会を提供するとともに、地域に貢献していく楽しさや地域とのつながりを多くもつことがいかに大切かを感じていただきます。また、卒業されてから見える青年会議所の姿や自身の人生のどのような影響を与えたのかをお聞かせいただくことによって、青年会議所で活動をする楽しさを理解し、過去の経験を活かすきっかけとすることができます。また、自身にとって青年会議所の中での新たな可能性を知ることができます。

 

＜グループワーク②＞（グループワーク資料、ファシリテーター台本）

●テーマ（社会課題の解決に向けて）

社会課題を一つ取り上げて、その解決方法を考え、先輩方から意見をもらいながらテーブルごとに発表していただきます。グループワーク②を通じてメンバー全員で話し合い、皆が力を合わせることで運動の可能性が広がることを実感していただきます。また、グループワーク②では先輩方にも各グループに入っていただき、メンバー全員と一緒になって考えていただくことで、四日市青年会議所メンバーではない方と共に未来を創り上げる大切さを理解していただきます。

 

●委員会まとめ

例会を振り返り、四日市青年会議所の歴史を改めて理解し、四日市青年会議所がこれまで続いてきた理由を明確にすることで、これからの青年会議所運動の可能性が広がっていくことを理解することができます。

 

司会：木田　智晴　君

1　開会の辞

副理事長

森山　陽介　君

2　国歌斉唱

3　JCソング斉唱

4　JCI Creed唱和

事務局　事務局次長

加藤　信宏　君

5　JCI Mission・JCI Vision唱和

事務局

藤谷　竜大　君

6　JC宣言文朗読並びに綱領唱和

事務局

海老名大樹 君

7　スローガン唱和

事務局

木村　卓也　君

8　理事長挨拶

第71代理事長

仲野　仁裕　君

9　趣旨説明

70周年記念委員会

九鬼　和大　君

10　委員会発表

70周年記念委員会

辻　　 裕登　君

11　グループワーク①

70周年記念委員会

副委員長

高茂　亮太　君

12　グループワーク②

70周年記念委員会

副委員長

高茂　亮太　君

13　委員会まとめ

70周年記念委員会

委員長

早川　　 諒　君

14　アンケート記入

15　3分間スピーチ

ブランディング委員会

16　出向者報告

17　報告・依頼事項

18　次回例会PRタイム

地域活性化委員会

19　監事所見

監事

野呂　京志　君

20　閉会の辞

副理事長

清水　一輝　君

 

■実施による工夫

①3月度例会へ参加してもらうにあたって、例会内容の詳細を説明するために委員会周りを実施いたします。

②各テーブルにファシリテーターが一人参加します。

③青年会議所メンバーには参加される先輩方が四日市青年会議所に入会した年度、卒業した年度を資料にてお渡ししておきます。

④グループワーク①では先輩方と意見交換をしていただく場所とし、テーブル移動した際にはこれまでどのような意見交換をしてきたのかファシリテーターから伝えます。

⑤ファシリテーターが書記を行い、例会終了後にメンバー全体に共有いたします。

 

■得られる効果

①例会の主旨・目的をお伝えして興味を持っていただき、例会ではどのようなことを学ぶことができるのか理解できます。

②グループワークでファシリテーターがスムーズな流れを作ります。

③どの年度にはどのような運動を行ってきたのか事前に知っていた場合には、例会中やサロン時に詳細をお聞かせいただく導入とすることができます。

④同じ質問をすることがなく、自身が考えもしなかった意見を聞くことができます。

⑤グループワークの内容を全会員が等しく学びを得ることができます。

 

■依頼事項

【仲野理事長】

理事長挨拶をお願いします。

【野呂監事】

監事所見をお願いします。

【森山副理事長】

開会の辞をお願いします。

【清水副理事長】

閉会の辞をお願いします。

【各委員長、副委員長】

各委員会内で参加の促しをお願いします。

【サポート委員会：事務局】

例会受付をお願いします。

セレモニー担当をお願いします。

【ブランディング委員会】

サロンの設営をお願いします。

【全会員】

凛とした姿勢、立ち振る舞いで例会に臨んでください。

7．対象者及び参加員数

（対内）

執行部

ブランディング

地域活性化

70周年

渉外

事務局

研修生

9名

4名

6名

6名

5名

6名

2名

正会員数35名（直前理事長を除く）

賛助会員2社

研修生2名（2025年01月04日現在）

8．   広報戦略

01

①審議可決後、全メンバーと四日市JCシニアクラブ会員にメールにて定発を配信します。また、SNS(Facebook、Instagram)に例会案内を掲示します。

② 委員会周りを行い、メンバーの参加促進を行います。

③ 例会終了後、メールマガジンを作成し、メンバーと四日市JCシニアクラブ会員に配信します。またSNS(Facebook、Instagram)に例会の様子を掲示します。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

審議可決後

定発をメールで配信

2月上旬～下旬

委員会回り

3月18日(火)

メルマガ、SNS配信

03

広報媒体　定発　SNS（Facebook、Instagram）

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

背景と目的を見直し一部修正いたしました。

四日市JCシニアクラブ会員向けのアンケートを削除しました。

グループワークを見直し修正、追記いたしました。

過去事業を追記いたしました。

講師入会・卒業年度表を追加いたしました。

見積企業一覧表を修正いたしました。

収益費用明細書を修正いたしました。

 

10．

予算総額

15,601円

事業計画収支予算書へ

11．

引用著作物の有無

無

12．

対外配付資料の

有無

無

公益性の有無

無

公益事業目的該当番号

13．審議対象資料

14．参考資料

1）

収支予算書・収益費用明細書

1）

委員会基本方針　年間事業概要一覧表

2）

見積企業一覧表

2）

前年度からの引継事項（2023年度8月度例会より引継ぎ）

3）

見積書

No.1四日市市文化会館

3）

タイムスケジュール・司会者台本

4）

例会看板

4）

会場図

5）

式次第

5）

定発

6）

講師選定理由書

6）

ドレスコード（2024年度の日本青年会議所から発行されている資料を使用）

7）

四日市市文化会館予約表

7）

対内アンケート

8）

グループワーク資料（グループワーク②で使用）

9）

過去の例会事業事例①・②・③・④・⑤・⑥

 

 

10）

ファシリテーター台本

 

 

11）

講師入会・卒業年度表

 

前回までの流れ（意見と対応）

　

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第四回正副理事長予定者会議

　

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開催日

2024年

11月

29日

（金曜日）

 

意見1：

全体の背景を通して、課題設定はわかるが内容が伝わりづらいです。

対応1：

全体を通して内容が伝わるように修正いたしました。

意見2：

オブザーバー用アンケートは回答必須にしなくてもいいのではないか。

対応2：

対象者を四日市JCシニアクラブ会員へ変更したため必須のままでよいと考えました。

意見3：

各資料が足りていないので追加してください。

対応3：

各種不足資料を追加いたしました。

意見4：

事業内容が目的達成に向けてどうつながっているのかが記載してください。

対応4：

記載内容を見直し修正いたしました。

意見5：

パネルディスカッション参加者には先に声をかけておくべきではないか。

対応5：

背景と目的を変更して手法を見直しパネルディスカッションは削除いたしました。

意見6：

目的を精査したほうがよいのではないか。

対応6：

目的を精査し修正いたしました。

意見7：

基本方針がそのまま背景になっているのではないか。

対応7：

背景を見直し修正いたしました。

意見8：

ドレスコードをビジネスとするなら（ネクタイ）は記載しなくていいのではないか。

対応8：

（ネクタイ）の記載を削除いたしました。

意見9：

オブザーバーが対内向けの例会に参加して楽しいと思えるのか、オブザーバー無しの検討をした方がよいのではないか。

対応9：

オブザーバーの対象者をシニアクラブ会員に変更いたしました。

意見10：

オブザーバー用レジュメは審議対象資料へ移してください。

対応10：

オブザーバーの対象者を変更したため削除いたしました。

意見11：

定発の出欠回答URLはこの段階で作成してリンクさせてください。

対応11：

作成してリンクいたしました。

意見12：

収益費用明細書、委員会事業予算は基本方針の審議が取れていないので記入しない。

対応12：

委員会事業予算を削除いたしました。

意見13：

背景目的の文章が文章同士つながっていない部分があるので精査してください。

対応13：

背景目的を見直し、文章がつながるように修正しました。また、合わせて手法から生まれる効果も修正しております。

意見14：

説明を受けないと理解できない言葉が並んでいますので読んだだけで理解ができる背景としてください。

対応14：

読みやすい背景へ修正しました。

 

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第四回理事予定者会議

　

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開催日

2024年

12月

10日

（火曜日）

協議

 

意見1：

目的がわかりにくいので一考してください。

対応1：

目的を見直し修正いたしました。

意見2：

メンバーにアンケートを事前にとってご参加いただいた先輩の中で誰から話が聞きたいのかをヒアリングしてみるのも良いかと思います。

対応2：

皆様からお話が聞けるように、グループワークは席を全員が移動する形式に変更いたします。

意見3：

グループワークでのファシリテーターの台本等、内容がわかる資料が欲しいです。

対応3：

ファシリテーターの台本、質問リストを作成いたしました。

意見4：

先輩をお招きするということはセレモニー等の立ち振る舞い、姿勢を見られるので、細かいところに気を配って例会を実施してください。

対応4：

ファシリテーターの打ち合わせ、リハーサル開催時に対象のメンバーに改めて共有いたします。

 

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第1回正副理事長会議

　

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開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

 

意見1：

背景に諸先輩方が社会課題に向き合いとあるが、現役会員も向き合っているのではないでしょうか。

対応1：

背景1行目の「諸先輩方」という表記を削除したうえで背景を修正いたしました。

意見2：

歴史を深堀りできていない理由を記載すると背景の課題が明確になってくるかと思います。

対応2：

歴史を深くする機会が少ないことが現状にありますので、そのことがわかるように背景に追記いたしました。

意見3：

背景にある、「歴史を学び地域の未来を思い描く」とあるが、手法ではないでしょうか。

対応3：

背景に手法が入らない表現となるように修正いたしました。

意見4：

過去の経験を活かしているからこそ今の四日市青年会議所があるので、課題は別にあるのではないでしょうか。

対応4：

全会員が活かせているわけでもなく、また、歴史を深く知らない会員が半数以上いることが事前アンケートで結果として表れているので、そのことを課題と設定いたします。また、歴史の全てを活かせていないわけではないので、「過去の経験を活かしきれません」という表現は削除しました。

意見6：

諸先輩方をお招きする例会であれば、青年会議所の未来を一緒に考えられる設えとしてはどうでしょうか。

 

当初は現役会員のみでグループワーク②を行い、各テーブルを先輩方に回っていただく予定でしたが、各グループに先輩方を割り当ててグループワーク②に参加していただく設えとしました。

意見7：

これまでになかったワールドカフェ方式をグループワーク①を取り入れるならばどのように進めるのか資料を添付してください。

対応7：

ワールドカフェ方式という表記を削除して、グループワーク①では諸先輩方と意見交換をする場所として設定しました。

意見8：

四日市JCシニアクラブ会員が対外参加者として参加しないのであれば四日市JCシニアクラブ会員定発を削除してください。

対応8：

四日市JCシニアクラブ会員の全員が対象ではないので、四日市JCシニアクラブ会員定発を削除いたしました。

意見9：

定発にある出欠回答結果のURLが飛ばないのでリンクを付け直してください。

対応9：

出欠URLと回答結果URLの行間を変えて短縮URLにて表記をし、URLに直接ハイパーリンクを添付するようにいたしました。

意見10：

会員に社会課題を事前に考えていただくとなっているが、出欠回答をしていただく際にどのような社会課題で議論したいか聞いておくことでより議論も深まり、時間短縮にもつながるのではないでしょうか。

対応10：

出欠回答をしていただく際にこちらが設定した社会課題を出欠回答フォームにて選択（複数選択）してもらい、当日までにグループを割り振ったうえで当日のグループワーク②をさせていただきます。

意見11：

講師選定理由書にある先輩方は青年会議所の中で様々な経験をされているので、より多くのことが記載できるかと思います。

対応11：

今回お招きする先輩方は講師選定理由書に記載がある内容よりも多くの経験をされているので、そのことも踏まえて内容を追記いたしました。

意見12：

本当にこのタイムスケジュールでグループワークをして実りある議論ができるのか、委員会内で実践してみるなどして正しい時間配分となっているか確認してください。

対応12：

グループワーク①と②の時間配分を考えたうえでグループワーク①の方法を修正いたしました。

意見13：

アンケートの設問がそれぞれ目的達成にどうつながるか考えたうえで作成してください。

対応13：

目的を精査したうえで目的達成につながるように対内アンケートを修正いたしました。

意見14：

収益費用明細書に前回の内容が残っているので削除してください。

対応14：

前回はパネルディスカッションを設える中で控室を取っておりましたが、今回の内容は控室が不要ですので削除いたしました。

意見15：

講師選定理由書に記載がある方の氏名が赤字表記になっています。

対応15：

本年度の氏名変更記載ルールに則った表記に修正いたしました。

 

●

1月度理事会

　

●

開催日

2025年

01月

04日

（土曜日）

協議

 

意見1：

ワーク内での社会課題の選定は参加者に委ねられていますが、これでよいのでしょうか。また、過去に先輩が取り組んだ課題を今の時代に再度深めるというのはいかがでしょうか。

対応1：

課題選定をアンケートで事前に行いグループをこちらで決めておくと課題選定で行き詰ることなくスムーズにグループワークへ進むことができますのでこのままとします。また、課題設定については来場いただいた先輩からお聞かせいただく話に合った内容とし出欠回答フォームを修正しました。

 

●

第2回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

01月

16日

（木曜日）

 

意見1：

背景にある底上げとは何を底上げするのか記載するとわかりやすくなるかと思います。

対応1：

背景を修正して、「地域に影響を与えられる団体になるには」としました。

意見2：

基本方針にある「地域に必要とされる団体」とは一体どのようなものなのかを改めて考えると背景としてまとまるかと思います。

対応2：

四日市青年会議所ならではの運動を展開して地域に必要とされていく必要があるので、そのように修正しました。

意見3：

ご参加される先輩方に例会の中で学びがないのであればアンケートは不要かと思います。

対応3：

お招きした四日市JCシニアクラブ会員へ取るアンケートを削除しました。

意見4：

議案本文にあるサロン参加費が間違っているので修正してください。

対応4：

3,500円が正解ですので議案本文を修正しました。

意見5：

定発にある回答結果URLが変更となっているなら赤字発色ではないでしょうか。

対応5：

赤字に修正いたしました。

意見6：

議案本文にオブザーバーの記載が残っているので削除してください。

対応6：

オブザーバーの表記を削除いたしました。

意見7：

グループワーク①でテーブルを回る毎にこれまでの話を伝えるのであれば会員によって学びに差がでないでしょうか。

対応7：

ファシリテーターが書記を行い例会終了後に共有する設えとしメンバー等しく学ぶ機会をつくります。

意見8：

グループワーク②でパートナーシップが唐突に出てきて研修生にはわかりにくいのでパートナーシップについてわかりやすいようにグループワーク内で伝える必要があるかと思います。

対応8：

ファシリテーター台本に説明する旨を追記いたしました。

意見9：

実施による工夫③の資料が添付されていませんので追加してください。

対応9：

実施による工夫③の資料を参考資料11に追加いたしました。

意見10：

グループワークで紙資料を使用するなら収益費用明細書に0円計上が必要ではないでしょうか。

対応10：

収益費用明細書にグループワークで使用する紙資料について追記いたしました。

意見11：

グループワーク②の時間が足らないかと思いますので改めて見直してください。

対応11：

グループワーク①と②、それぞれの時間配分を委員会内で話し合い、20分程度延ばしました。

意見12：

講師選定理由書の文章にある日本語のおかしいところがありますので修正してください。

対応12：

文章を見直し修正いたしました。

意見13：

収益費用明細書に委員会予算の記載がありませんので追記してください。

対応13：

収益費用明細書に委員会予算を追記いたしました。

意見14：

見積企業一覧表は科目別に欄を作成してください。

対応14：

会場費、設営費と科目別に修正いたしました。

意見15：

この例会で活動意欲を高めることまでできるのでしょうか。可能性が広がっていくだけで十分学びはあるので、目的を絞ってもいいかと思います。

対応15：

例会目的を可能性が高めることだけにフォーカスを当てて設定しました。

意見16：

前回までの流れにある正副理事長会議の欄には協議、審議などの記載は不要です。

対応16：

記載を削除いたしました。

意見17：

過去の例会事業事例はもっと多くあり、近年の例会事業でインパクトがあった例会事業を添付すると委員会発表で何を話すのかがわかりやすいです。

対応17：

過去事業の中から地域に対してインパクトのあった例会事業を追加いたしました。

 

●

2月度理事会

　

●

開催日

2025年

02月

06日

（木曜日）

審議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

●

12月

第四回予定者会議

2024年12月10日

協議

●

04月

4月度理事会

2025年04月25日

協議

●

01月

1月度理事会

2025年01月04日

協議

●

05月

5月度理事会

2025年06月04日

審議

●

02月

2月度理事会

2025年02月06日

審議