5月度事業（案）に関する件

協議

　

 

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ファイル名

：

shu02rk02

●

事業名

：

5月度事業

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テーマ

：

創立70周年記念祝賀会

●

委員会名

：

70周年記念委員会

●

：

委員長名

：

早川　諒

●

文書作成者役職

：

委員長

●

：

文書作成者氏名

：

早川　諒

●

議案上程日

：

2025年02月06日

●

：

確認日

：

2025年02月03日

事業要項（企画）

 

1．実施に至る背景

四日市青年会議所は、多くの皆様に支えられながら歩み続け、本年で70周年を迎えます。これまでの運動を通じて絆を深めてきた皆様に感謝するとともに、これからもこの大切な絆を紡いでいかなければなりません。関係者各位が一堂に会し、絆を実感してさらに深められる機会が必要であると考え、本事業を立案いたします。

2．目的

【対内】

皆様へ感謝を伝えるとともに、交流を通じて絆を深め、これからの活動意欲を高めていただくことを目的とします。

【対外】

四日市青年会議所との絆を実感し、今後もご支援いただくことを目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

各種団体、四日市JCシニアクラブ会員

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年5月15日（木）

（対内）18：00～19：59（受付　17：15～）

（対外）18：00～19：35（受付　17：30～）

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

2025年3月5日（水）

3月度理事会

審議可決

2025年3月上旬

ルーム

委員会開催

～2025年3月中旬

 

案内状の送付、定発の配信

2025年3月31日（月）

 

現役会員の出欠返信期限

2025年4月4日（金）

 

来訪者の出欠返信状況の確認

2025年4月上旬

ルーム

委員会開催

～2025年4月14日（月）

 

来訪者への出欠返信の促し

2025年4月15日（火）

 

来訪者出欠返信期限

2025年4月17日（木）

文化会館

4月度例会にて例会、事業PR

2025年4月下旬

 

出欠未返信者へ連絡/再集計

2025年5月中旬

ルーム

委員会開催

5．実施場所

【実施場所】

都ホテル四日市　4階　伊勢の間

〒510-0075

三重県四日市市安島一丁目3番38号

TEL：059-352-4131　FAX：059-353-4141

https://www.miyakohotels.ne.jp/yokkaichi/

 

【ドレスコード】

ビジネス・JCバッジ・ネームプレート

(公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード)※2024年度の資料より抜粋

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

式次第　タイムスケジュール　会場レイアウト　席次表　司会者台本　吊り下げ看板

 

■具体的手法

＜実施組織＞

委員会担当長：

副理事長・70周年実行委員長

森山　陽介　君

総責任者：

70周年記念委員会委員長

早川　諒　君

実行総括：

70周年記念委員会副委員長

高茂　亮太　君

祝賀会司会進行：

70周年記念委員会委員

九鬼　和大　君

受付総括：

事務局

 

受付補佐：

70周年記念委員会

 

誘導担当：

ブランディング委員会

地域活性化委員会

 

カメラ担当：

70周年記念委員会

事務局

 

ビデオカメラ担当：

事務局

 

マイク担当：

70周年記念委員会

 

マイク補佐：

渉外委員会

 

来賓・来訪JC・シニアクラブ会員受付：

事務局

 

雨港國際青年商會受付及びアテンド：

渉外委員会

 

ソングリーダー：

70周年記念委員会副委員長

高茂　亮太　君

会場誘導

ブランディング委員会

地域活性化委員会

 

各アトラクション補助：

70周年記念委員会

 

開会宣言：

副理事長・

70周年実行委員長

※森山　陽介　君

閉会宣言：

副理事長

※西田　真之　君

 

司会：九鬼　和大　君

＜創立70周年記念祝賀会次第＞

1. オープニングアトラクション　動線（オープニングアトラクション）

四日市市立南中学校吹奏楽部様より、演奏を行います。祝賀会開会を華やかに彩るための演奏を行うことで会場に一体感が生まれます。

2. 開会宣言

副理事長　※森山　陽介　君　より開会宣言

3. 理事長挨拶　動線（理事長挨拶）

第71代理事長　仲野　仁裕　君

創立70周年記念祝賀会に来ていただいた方に対してご挨拶いただきます。

4. 乾杯　動線（乾杯）

四日市JCシニアクラブ会員を代表して最年長者に乾杯のご発声をお願いいたします。現役会員は担当テーブルへ行き、乾杯の準備をお願いします。

5. 歓談

初めに司会者の紹介を行います。

続いて、ご厚志がある場合は司会者から皆様に発表させていただき、会場入り口横に陳列棚を設け祝電と共に陳列します。

歓談においては、来賓、来訪JC、四日市ＪＣシニアクラブ会員、雨港國際青年商會の皆様へ各テーブル担当のメンバー各々が感謝の気持ちを持って接し、より密なコミュニケーションをとることで、これからの運動に対する理解やつながりの大切さを向上させます。

6. アトラクション　動線（アトラクション）

四日市青年会議所によるJC太鼓の演奏を行います。

現役会員が演奏を行い、四日市青年会議所が紡いできた伝統を皆様に感じていただくとともに、四日市青年会議所の団結力を示します。

7. 歓談

アトラクションによりさらに温まった雰囲気の中で、皆様の交流を深めていただきます。

8. お礼の言葉

70周年実行委員長　森山　陽介　君　より、ご臨席賜った皆様にお礼のお言葉を述べていただきます。これまでの感謝とこれからの決意を伝えます。

9. 閉会宣言

副理事長　※西田　真之　君　より閉会宣言

「明日のために」斉唱後のため、その場で舞台方向を向いていただき、閉会宣言を行います。

10. 来賓退場　動線（見送り）

執行部、70周年記念委員会はロビーに並び、来賓をお見送りします。

また、現役会員はその場で起立し、拍手にてお見送りをします。

11. 「明日のために」斉唱

ソングリーダー　70周年記念委員会　副委員長　高茂　亮太　君

来訪JC、雨港國際青年商會そして四日市JCシニアクラブ会員の皆様と「明日のために」を斉唱し、ご参加いただいた皆様の結束を強め、四日市青年会議所の運動へのご支援・ご協力の想いを持って頂きます。

12. 来訪JC・雨港國際青年商會・四日市JCシニアクラブ会員退場　動線（見送り）

執行部、70周年記念委員会はロビーに並び、お見送りします。

また、現役会員はその場で拍手にてお見送りをします。

祝賀会終了後、後日電子アンケートを行います。

対内アンケート　対外アンケート

 

■実施による工夫

①創立60周年記念式典の引継ぎ事項より、来訪青年会議所、雨港青年会議所、四日市JCシニアクラブ会員の皆様とともに「明日のために」を斉唱します。

②創立60周年記念式典の引継ぎ事項より、各テーブルのアテンド担当を1～2名配置（時間配分によってアテンド卓交代制）することにより、来訪いただいた皆様に感謝の気持ちを込めて、同一人物がおもてなしできるようにします。

③記念品として、萬古焼の湯呑、すいざわ茶、お菓子（クッキー）をお渡しします。また、記念品には四日市青年会議所創立70周年記念であることを印字します。

④歓談中のアテンドは各テーブルを5分間隔で交代制とします。

 

■得られる効果

①皆が一体となり「明日のために」を斉唱することで強いつながりを構築していきます。

②担当部分を決めることにより、事前情報を調べることができ面識のない方でもお話しやすくなり、より感謝の気持ちを伝えることにつながります。また、来訪いただいた方が最後まで気持ちよく参加していただけることで、より良い関係性を構築でき、今後の運動にも良い影響が期待できる。

③湯呑、お茶、お菓子と関連性のある品にすることで使用していただける頻度が増え、四日市青年会議所70周年記念を思い出していただけます。

④交代制とすることで各テーブルの方々と交流をすることができます。

 

■依頼事項

【仲野理事長】

・理事長挨拶をお願いいたします。

【森山副理事長】

・開会宣言、70周年実行委員長お礼の言葉をお願いいたします。

【※西田副理事長】

・閉会宣言をお願いいたします。

【全会員】

・各テーブルのおもてなしをお願いいたします。

・当日は、仲野理事長以外の方は食事がありませんので、事業開始前に簡単な食事を済ませていただくようお願いいたします。なお、食事の時間を設けておらず大変恐縮ではございますが、可能な範囲で時間調整を行っていただき、食事を取るようお願いいたします。

・「明日のために」斉唱時には会場中心を中心に全員で輪になりますので、テーブル移動のご協力をお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

来賓リスト　来訪JCリスト　定発（現役会員）　

 

50周年

結果

55周年

結果

60周年

結果

70周年

予定人数

70周年

対象人数

正会員

（賛助会員）

96名

83名

87名

35名

（2社）

35名

（2社）

研修生

-

-

1名

2名

2名

来賓（報道関係含む）

26名

29名

44名

30名

45名

来訪JC

193名

115名

225名

147名

313名

四日市JCシニア

クラブ会員

（歴代理事長）

94名

（-名）

65名

（25名）

88名

（32名）

100名

（40名）

471名

（46名）

雨港國際青年商會

37名

15名

14名

30名

50名

合計

446名

307名

450名

344名

（2社）

916名

（2社）

※創立65周年記念式典は新型コロナウイルス感染症の影響により動画配信であったため、出席者人数の記載は省略。

8．広報戦略

01

審議可決後、現役会員・四日市JCシニアクラブ会員へ定発を配信、雨港國際青年商會へ招待状を配信、来賓・来訪JC・歴代理事長・四日市JCシニアクラブ会員に招待状を発送します。Google Formおよび返信用ハガキにて出欠を管理します。

02

広報スケジュール

いつ

なにを

 2025年3月中旬

【対内】定発を配信

【対外】招待状を発送

 ～2025年4月14日（月）

来訪者への出欠返信の促し

2025年4月下旬

出欠未返信者へ連絡/再集計

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

各資料を見直し修正しました。

講師等出演依頼承諾書、行動表、動線（お迎え）を追加しました。

 

10．

予算総額

152,001円

事業計画収支予算書へ

11．

引用著作物の有無

無

12．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

無

公益事業目的該当番号

13．審議対象資料

14．参考資料

1）

収支予算書・収益費用明細書

1）

委員会基本方針　年間事業概要一覧表

2）

見積企業一覧表

2）

前年度からの引継事項（委員会　式典及び祝賀会）

※2015年度より引継ぎ

3）

見積書

1.都ホテル四日市　2.四日市運送株式会社

3.北伊勢上野信用金庫

3）

来賓リスト　来訪JCリスト

4）

式次第

4）

円卓ルール

5）

招待状（来賓　来訪JC役員　来訪JC　雨港國際青年商會（中文入り）　四日市JCシニアクラブ会員）

5）

対内アンケート

6）

出欠返信ハガキ（来賓・来訪JC役員・来訪JC　シニアクラブ会員）　　登録案内

登録用紙（LOM　三重BC　東海地区）

6）

公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード

※2024年度の資料から抜粋

7）

参加記念品選定理由

萬古焼　すいざわ茶　万次郎クッキー

7）

オープニングアトラクション選定理由書

8）

講師等出演依頼承諾書

8）

アトラクション選定理由

9）

御礼状（一般　来訪JC役員　来訪JC　祝電一般　祝電JC関係）

9）

受付簿

（来賓　来訪JC　四日市JCシニアクラブ会員）

10）

取材依頼文

10）

司会者台本

11）

プログラム（裏表　中紙）

11）

タイムスケジュール

12）

吊り下げ看板

12）

登録料明細書

13）

対外アンケート

13）

登録料見積書

 

 

14）

定発

 

 

15）

会場レイアウト

 

 

16）

席次表

 

 

17）

動線（お迎え　オープニングアトラクション　理事長挨拶　乾杯　アトラクション　見送り）

 

 

18）

行動表

 

前回までの流れ（意見と対応）

　

●

第1回正副理事長会議

　

●

開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

協議

 

意見1：

背景にある感謝を伝えるのは手法になるので一考してください。

対応1：

手法にならないよう文章を修正しました。

意見2：

5月度例会と5月度事業で背景が似てしまうことは理解できますが、それぞれの棲み分けを明確にしたうえで記載してください。

対応2：

すみ分けが明確になるよう背景を修正しました。

意見3：

背景がつながりを絶やさないこととつながりを実感することが混在しているので統一させてください。

対応3：

背景を修正しました。

意見4：

対内目的に感謝を伝えるとあるが、対外でご臨席いただくことができなかった方も可能性としてはあり得るので、一考してください。

対応4：

ご臨席いただいたという文言を削除しました。

意見5：

会場図のどこにどのような役職の方々が座るのか記載してください。

対応5：

テーブルの振り分けを記載しました。

意見6：

定発のリンクが議案本文内にはあるが、参考資料の欄にないので追記してください。

対応6：

定発を参考資料に追加しました。

意見7：

式典とつながる資料は全て添付をしてください。

対応7：

式典とつながる資料を全て添付しました。

意見8：

式典と祝賀会の議案をまとめた方がよいかと思いましたが、いかがでしょうか。

対応8：

背景目的のすみ分けを行いましたので、議案を分けて進めさせていただきます。

意見9：

登録料に関わる全ての見積書を添付してください。

対応9：

2回目の協議までに添付いたします。

意見10：

アトラクションで行うJC太鼓の選定理由書を添付してください。

対応10：

選定理由書を追加しました。

意見11：

審議対象資料と参考資料を添付する場所を精査してください。

対応11：

審議対象資料、参考資料の分類について見直しました。

意見12：

審議対象資料と参考資料の同一欄にリンクをまとめる場合は関係性がある資料のみにしてください。

対応12：

関係性が高くない資料は別の欄で再整理しました。

意見13：

収益費用明細書のフォーマットが変わっているので修正してください。

対応13：

罫線が消えている部分がありましたので修正しました。

意見14：

収益費用明細書の振込手数料はどこの企業等に支払うために必要となる振込手数料なのかがわかるように記載してください。

対応14：

収益費用明細書の振込手数料にどの企業等へ振り込むのかがわかるように修正いたしました。

意見15：

見積書にある振込先の名称は振り込む際に実際に書く方法で記載してもらうようにしてください。

対応15：

振込みの際に実際に記入する方法で修正いたしました。

意見16：

会場図にある受付場所やステージの場所を一考してください。

対応16：

受付場所を会場側へ変更しました。

意見17：

会場図も上座ルールを考えたうえで作成してください。

対応17：

上座ルールを考えて会場配置を行いました。

意見18：

領収書の発行方法を一考してください。

対応18：

領収書の発行は都ホテル四日市から行っていただくよう調整しました。

 

●

1月度理事会

　

●

開催日

2025年

01月

04日

（土曜日）

協議

 

意見1：

祝賀会中の各テーブルアテンド方法を明確にしてください。

対応1：

個人行動表を作成し、役割を明確化します。

意見2：

アトラクションの太鼓について、参加者が太鼓に触れることができる設えにしてはどうか。

対応2：

一考しましたが、今回はアトラクション選定理由書に記載した理由から、現役メンバーでの演奏とさせていただきます。

意見3：

退場時、出口が一カ所であるため混雑するのではないか。

対応3：

会場からロビーの出口は一カ所としますが、その後両側のエレベーターに誘導する流れに見直しました。

 

●

第2回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

01月

16日

（木曜日）

 

意見1：

背景や目的にある「絆」という字は断つことのできないといった意味があるが、ここでの使われ方が正しいのか確認してください。

対応1：

現在では、人と人との結びつきという意味でも使われており、本議案ではそのような意味で使用しております。

意見2：

議案本文内に祝賀会の受付時間を追記してください。

対応2：

議案本文内（実施日）に受付時間を追記しました。

意見3：

議案本文内にアトラクションにて先輩にも演奏いただくことの記載が残っています。

対応3：

議案本文内のアトラクションにあった先輩の表記を削除しました。

意見4：

次第の中で閉会宣言を行う順序が賀詞交歓会とは異なっているので確認してください。

対応4：

輪番表に従い修正し、来賓退場を行う前に閉会宣言を行うこととしました。

意見5：

受付や見送り時の動線でクロークを通す動線となるなら執行部の立つ位置等に必ず動線があるように工夫してください。例えば受付～会場入口に執行部の立ち位置があると良いかと思います。

対応5：

そのような動線で考えております。また、参考資料にお迎え時の導線を追加しました。

意見6：

いただいたご厚志を置いておく陳列棚の位置がわかるように会場図に追記してください。

対応6：

ご厚志の陳列棚を会場図に追記しました。

意見7：

広報戦略等にある定発にもリンクがあるようにしてください。

対応7：

広報戦略にある定発へリンクを追加しました。

意見8：

議案本文内にある見積書の通し番号のフォントが違います。また記載の方法が5月度例会と異なっているので統一してください。

対応8：

フォントを修正し、5月度例会の記載方法を統一しました。

意見9：

前回までの流れにある理事会は開催回数が前にくるのではなく開催月ですので修正してください。また、正副理事長会議の後ろには協議審議の記載は不要です。

対応9：

正しい表記に修正しました。

意見10：

準備時間が少ないので賀詞交歓会を参考にしながら改めて見直してください。

対応10：

準備時間が取れるようタイムスケジュールを見直しました。

意見11：

国会議員の挨拶は長くなりがちなので時間配分を改めて見直してください。

対応11：

国会議員の挨拶は記念式典で行うよう修正しました。

意見12：

定発にあるタイトルを改行する位置が見えづらくなっているので見直してください。

対応12：

改行がないよう修正しました。

意見13：

式典と祝賀会の開催場所が違うので招待状のそれぞれの開催場所を太文字にするなどしてわかりやすくなる工夫をしてください。

対応13：

記載方法を修正し、式典及び祝賀会の時間・場所がより分かりやすい表記としました。

意見14：

雨港國際青年商會の登録料は事前にいただくのか当日徴収するのかは渉外委員会とよく検討しておいてください。

対応14：

来日後、渉外委員会にて現金徴収し、現金で受け取ります。

意見15：

挨拶依頼文を招待状と同封するのであれば、3行目の「出席のご返信をいただき」は時系列的におかしいのではないでしょうか。

対応15：

出欠確認後、別途依頼文を送付もしくは手渡しいたします。

意見16：

四日市運送の見積書がまっすぐになるようにPDF化させてください。

対応16：

見積書原本をスキャナーで読み取り修正しました。

意見17：

議案本文にある乾杯をされる先輩を〇〇では記載せず、最年長者だけ記載すればいいと思います。

対応17：

指摘のとおり修正しました。

意見18：

収益費用明細書にある委員会事業費は70周年準備金会計からの支出になるのでそのように記載してください。

対応18：

70周年準備金と表記を修正しました。

意見19：

四日市運送の見積書に振込手数料がどちらの負担になるのか記載してください。

対応19：

青年会議所負担で再取得しました。

意見20：

収益費用明細書にある会場は1/2になっているので修正してください。

対応20：

1/2の表記を削除しました。

意見21：

タイムスケジュールにある祝賀会の部分で受付と3分間スピーチ以降が一マス空けての記載になっていないので修正してください。

対応21：

修正しました。

意見22：

受付は来賓、来訪JC等いくつか分けておくべきかと思います。

対応22：

分けて受付を行います。また、お迎え時動線に記載しました。

意見23：

賀詞交歓会で歴代理事長だけリボンを付けていたが不要かと思います。

対応23：

四日市JCシニアクラブ会員のリボンバラは全員無しとします。

 

●

2月度理事会

　

●

開催日

2025年

02月

06日

（木曜日）

協議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●

第3回正副理事長会議

　

●

開催日

2025年

02月

20日

（木曜日）

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●

3月度理事会

　

●

開催日

2025年

03月

05日

（水曜日）

審議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

●

1月

1月度理事会

2025年01月04日

協議

●

7月

7月度理事会

2025年07月03日

協議

●

2月

2月度理事会

2025年02月06日

協議

●

7月

8月度理事会

2025年07月30日

審議

●

3月

3月度理事会

2025年03月05日

審議