創立70周年記念式典及び創立70周年記念祝賀会　事前案内実施（案）承認の件

審議

　

 

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ファイル名

：

shu01rs01

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事業名

：

創立70周年記念式典及び創立70周年記念祝賀会　事前案内実施

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テーマ

：

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委員会名

：

70周年記念委員会

●

：

委員長名

：

早川　諒

●

文書作成者役職

：

委員長

●

：

文書作成者氏名

：

早川　諒

●

議案上程日

：

2025年01月04日

●

：

確認日

：

2024年12月27日

事業要項（企画）

 

1．実施に至る背景

創立70周年記念式典及び創立70周年記念祝賀会は、節目の年として四日市青年会議所の今後の運動指針を示し、関係者各位からご賛同いただく重要な機会です。しかし、ご参加いただく方々が毎年減少しており、参加人数が少なければその効果も薄れてしまいます。そこで、本年が四日市青年会議所にとって記念すべき70周年であることを早期に伝えるとともに、全現役会員が協力し参加促進を図る必要があると考え、本議案を上程いたします。

2．目的

【対内】

創立70周年記念式典及び創立70周年記念祝賀会の日程を早期に認識し、記念式典、祝賀会に向け取り組む意欲の向上を目的とします。

【対外】

創立70周年記念式典及び創立70周年記念祝賀会の日程を早期に認識し、より多くの方が参加する意欲を高めていただくことを目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

なし。

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

【対内】　2025年1月中旬

【対外】　2025年1月下旬

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

2025年1月4日（土）

ルーム

審議可決

2025年1月上旬

 

事前案内文発送準備

2025年1月中旬

 

定発の配信

（正会員、賛助会員、研修生）

2025年1月下旬

 

事前案内文の発送

（来賓、来訪JC）

2025年1月下旬

 

事前案内の配信

（四日市JCシニアクラブ、雨港國際青年商會）

5．実施場所

【実施場所】

なし

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

【対内】

・2025年1月中旬に正会員、賛助会員、研修生へ定発を配信。（定発）

 

【対外】

・2025年1月18日三重ブロック協議会出向者を励ます会にて三重県10LOM理事長、三重ブロック役員へ事前案内文を配布。

・3LOMの集いにて公益社団法人名古屋青年会議所理事長へ事前案内文を配布。

・2025年1月に四日市JCシニアクラブ会員へ事前案内文を発送。

※基本資料と同封にて発送。

・2025年1月下旬に来賓、来訪JCへ事前案内文を発送。

・2025年1月下旬に雨港國際青年商會へ渉外委員会を通じて事前案内を配信。

・2025年2月10日東海地区協議会役員会議（名古屋）にて東海地区協議会役員へ事前案内文を配布。

 

■実施による工夫

①事務局、渉外委員会と案内状送付先の情報を共有し、住所や担当者等の情報に変更等がないか確認します。

②事前案内文および定発へは70周年シンボルマークを添付し、70周年であることを強く印象付けます。

③全会員に対し、対外対象者への創立70周年記念式典及び創立70周年記念祝賀会参加動員について依頼させていただきます。また、動員リストを作成し、誰にお声がけしたかを皆で共有できるようにさせていただきます。なお、入力は各自Googleフォームにて行っていただき、動員結果はスプレッドシートにて全員が閲覧可能とします。また、スプレッドシートは理事LINE内で展開し、各委員会内で配信していただきます。（動員依頼確認フォーム）

④各同好会へ積極的に参加し、四日市JCシニアクラブ会員の皆様とお会いしたときに、5月15日に創立70周年記念式典及び創立70周年記念祝賀会が開催されることを周知します。

 

■得られる効果

①四日市青年会議所内で情報共有ができ、多角的にチェックすることでミスを減らすことができます。

②周年式典、祝賀会では参加人数が増えるため、70周年記念であることを早期に印象付けることで参加率の向上が期待されます。

③事前案内を行うことで対外対象者とお会いした際に話題に出しやすいため、全会員が一丸となって参加動員を図ることで参加率の向上が期待されます。また、動員依頼確認フォームを作ることで声がけの状況を把握するとともに、どのような場面で交流しているか、声がけした方は参加してくれたか、検証材料としても有効です。

④5月15日に創立70周年記念式典及び創立70周年記念祝賀会が開催されることを意識していただくとともに、参加する意欲を高めることができます。

 

■依頼事項（依頼事項一覧）

＜理事長・70周年実行委員長＞

・2025年1月18日三重ブロック協議会出向者を励ます会にて三重県10LOM理事長、三重ブロック協議会役員へ事前案内文をお渡しいただきたくお願いいたします。

・3LOMの集いにて公益社団法人名古屋青年会議所理事長へ事前案内文をお渡しいただきたくお願いいたします。

・2025年2月10日東海地区協議会役員会議（名古屋）にて東海地区協議会役員へ事前案内文をお渡しいただきたくお願いいたします。

＜渉外委員会＞

・雨港國際青年商會へ事前案内文の配信をお願いいたします。

＜全会員＞

・定発配信後、参加対象者へ参加促進のお声がけをお願いいたします。また、スプレッドシートにて動員状況を共有いたしますので、お声がけいただきましたら入力をお願いいたします。（動員依頼結果スプレッドシート）

＜全委員会＞

・本議案の審議可決後に配信される定発については、シンボルマークの添付をお願いいたします。なお、シンボルマークについては審議可決後、全理事へ配信させていただきます。

7．対象者及び参加員数

【対内】※合計39部

正会員・・・36部

研修生・・・1部

賛助会員・・・2部

※正会員、賛助会員、研修生は、2024年12月11日時点

 

50周年

結果

55周年

結果

60周年

結果

65周年

想定

70周年

事前案内

部数

来賓（報道関係含む）

26名

29名

31名

40名

67部

来訪青年会議所

193名

115名

225名

150名

51部

雨港國際青年商會

37名

15名

14名

20名

1部

四日市JCシニアクラブ会員

94名

65名

92名

100名

471部

正会員

96名

83名

87名

70名

36部

賛助会員

-

-

-

-

2部

研修生

-

-

1名

2名

1部

合計

446名

307名

450名

382名

629部

※65周年は新型コロナウイルス感染症の影響により未開催のため、計画時の想定人数。

※70周年は事前案内をお送りする宛先数。

【対外】※合計590部　内78部は郵送

来　　賓（公職関係）・・・45部（内45部郵送）　（来賓リスト）

来　　賓（報道関係）・・・22部（内22部郵送）　（来賓リスト）

来訪JC・・・51部（内11部郵送）　（来訪JCリスト）

四日市JCシニアクラブ会員・・・471部　（四日市JCシニアクラブ会員一覧表）

※四日市JCシニアクラブ会員へは2025年度基本資料と同封にて郵送

雨港國際青年商會・・・1部（メールにて配信）

8．広報戦略

01

審議可決後、以下の広報戦略を実施します。

①雨港國際青年商會、四日市JCシニアクラブ会員、正会員、賛助会員、研修生へ定発を配信。

②来賓、来訪JCへ事前案内文を発送。

※本案内では出欠確認は行いません。

③SNSにて事前案内文を配信。（Instagram、Facebook）

02

広報スケジュール

いつ

なにを

 2025年1月上旬

【対内】

・ 定発を配信

 2025年1月下旬

【対外】

・四日市JCシニアクラブ会員へ定発を配信

・事前案内文（来賓、来訪JC）を発送

・事前案内文（雨港國際青年商會）へ配信

2025年1月下旬

SNSにて事前案内文を配信（Instagram、Facebook）

03

広報媒体定発

【定発】（正会員、賛助会員、研修生）

【事前案内文】（来賓、来訪JC、四日市JCシニアクラブ会員、雨港國際青年商會）

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・背景の文言を修正しました。

・70周年記念式典の会場変更に伴い、事前案内文、定発、事業計画収支予算書を修正しました。

・依頼事項を追記しました。

・シンボルマークのデザインについて修正しました。

・動員依頼結果スプレッドシートを追加しました。

 

10．

予算総額

9,001円

事業計画収支予算書へ

11．

引用著作物の有無

無

12．

対外配付資料の

有無

有

公益性の有無

無

公益事業目的該当番号

無

13．審議対象資料

14．参考資料

1）

収支予算書、収益費用明細書

1）

委員会基本方針　年間事業概要一覧表

2）

見積企業一覧表

2）

前年度からの引継事項

（60周年事前案内の引継ぎに関する議案がないため添付無）

3）

見積書

（日本郵便株式会社）

3）

定発

（正会員、賛助会員、研修生）

4）

事前案内文

（来賓、来訪JC、雨港國際青年商會）

4）

四日市JCシニアクラブ会員一覧表

5）

定発

（四日市JCシニアクラブ会員）

5）

動員依頼確認フォーム

 

 

6）

依頼事項一覧

7）

来賓リスト

 

 

8）

来訪JCリスト

 

 

9)

シンボルマークのデザインについて

 

 

10)

動員依頼結果スプレッドシート

 

前回までの流れ（意見と対応）

　

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第三回正副理事長予定者会議

　

●

開催日

2024年

11月

13日

（水曜日）

協議

 

意見1：

背景に「感謝をする」や「ご出席いただく必要がある。」など手法、目的に入ってくる文言が散見されるので、背景となるように修正してください。

対応1：

背景から目的の文言となるような表現は削除して修正しました。

意見2：

対内は5月15日に開催されることは基本方針や事業日程表で理解できているので、対内目的が必要なのか改めて考えてください。

対応2：

対内目的は日程の確認だけでなく、メンバーが協力し参加促進を図っていくことも含まれます。

意見3：

背景にある、広く賛同という言葉は適切な言葉ではないので、一考してください。

対応3：

背景から「広く」を削除しました。

意見4：

ご参加いただくことを目的とすると、事前案内の段階で出欠確認をする記載に見えますがいかがでしょうか。

対応4：

出欠を確認するものではなく、5月15日に創立記念式典、祝賀会が開催されることを意識していただくことになりますので、対外目的を修正しました。

意見5：

事前案内を配信、郵送することが本来必要なのか。手法も含めて効果が見やすい手法を設定してください。

対応5：

必要であると考えます。配信、郵送だけでなく、さらに効果を高めるため、直接お声がけを行うなど、工夫していく所存です。

意見6：

郵送費にある部数と議案上の郵送部数が異なっています。

対応6：

郵送数が議案本文と同数になるよう見直し修正しました。

意見7：

雨港國際青年商會ですので、記載方法が違うところは修正してください。

対応7：

正しい表現に修正しました。

意見8：

事前案内を送るだけでなく他にも効果が出やすい案内方法や広報の仕方はありますので、委員会内で考えてみてください。

対応8：

事前案内文が配信されたのちに事前案内文をお送りした方に直接お会いした際にお声掛けをしていきます。

意見9：

郵送リストの内訳がわかりやすいように記載してください。

対応9：

内訳を追記しました。

意見10：

背景に課題の記載がないです。課題を抽出して記載するようにしてください。

対応10：

課題を追記しました。

意見11：

収支予算書に前年度の記載がありません。創立55周年時はデータが残っているので、それを活用してください。

対応11：

60周年時の予算額を追記しました。

意見12：

雨港國際青年商會に郵送する定発は台湾の言葉で翻訳して記載して郵送するようにしてください。

対応12：

台湾の言葉で翻訳した事前案内文へ変更しました。

意見13：

賛助企業はどのように扱うのか考えたうえで記載してください。

対応13：

賛助企業は一会員としますが、ＣＴＹ様につきましては引継ぎ事項より来賓としております。

意見14：

事前案内文裏面のコントラストが少し暗いので明るくなるように修正してください。

対応14：

コントラストが明るくなるように調整を行いました。

 

●

第三回理事予定者会議

　

●

開催日

2024年

11月

22日

（金曜日）

協議

 

意見1：

なし。

対応1：

なし。

 

●

第四回正副理事長予定者会議

　

●

開催日

2024年

11月

29日

（金曜日）

協議

 

意見1：

裏面チラシQRコードの配置を一考すること。

対応1：

動画を取り止める運びとなりましたので、QRコードを削除しました。

意見2：

雨港國際青年商會の事前案内手法が郵送になっているのでメール配信に修正すること。

対応2：

メール配信に修正しました。

意見3：

裏面チラシに掲載する動画の絵コンテを作成すること。

対応3：

動画を取り止める運びとなりました。

意見4：

シンボルマークの画質が荒いので修正すること。

対応4：

シンボルマークを高画質のデータに修正しました。

意見5：

来訪JCの日本青年会議所副会頭、専務は削除すること。

対応5：

副会頭、専務は削除しました。

意見6：

修正箇所で赤字になっていない箇所があるので見直すこと。

対応6：

修正箇所を赤字に修正しました。

意見7：

収支予算明細書の「10,000より」を削除すること。

対応7：

「10,000より」を削除しました。

意見8：

裏面チラシを明るい雰囲気に修正してはどうか。

対応8：

デザインを明るい雰囲気に修正しました。

意見9：

動員リストのGoogleフォームを使用して集計しやすくしてはどうか。

対応9：

Googleフォームにて集計できるよう修正しました。

意見10：

予算書、見積企業一覧表の事業名称から（案）が抜けているので修正すること。

対応10：

（案）が抜けていたため、（案）を追記しました。

意見11：

来訪JCリストに氏名を追記すること。

対応11：

来訪JCリストに氏名を追記しました。

 

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第四回理事予定者会議

　

●

開催日

2024年

12月

10日

（火曜日）

協議

 

意見1：

メンバーや会員の表現が使い分けられていますが、意図がなければ統一を検討してください。

対応1：

会員で統一しました。

意見2：

チラシ裏面のデザインについて、描かれている人の数を増やしてはいかがでしょうか。

対応2：

一考しましたが、配色が多くなり乱雑に見えるため、現状のままとさせていただきました。

意見3：

シンボルマークはどのような思いで作成されたか教えてください。

対応3：

参考資料に「シンボルマークのデザインについて」を追加しました。

 

●

第1回正副理事長会議

　

●

開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

審議

 

意見1：

議案が可決承認されたのちには本年度全ての定発にシンボルマークが添付されると、より70周年であることが強く表現していけるのではないでしょうか。

対応1：

審議可決後、各委員会へシンボルマークのデータを送付します。依頼事項に、定発を発信する際には、シンボルマークを添付していただきたい旨を追記します。

意見2：

動員依頼結果がわかる資料を添付してください。

対応2：

スプレッドシート画面のPDFを参考資料に追加しました。

意見3：

議案本文内に、「現役会員全員」とあるが、「現役全会員」の方がよいのではないでしょうか。

対応3：

一考し、「全現役会員」とします。

意見4：

各LOM、協議会へ事前案内文を手渡しとなる部分は70周年実行委員長から手渡しした方が良いのではないでしょうか。

対応4：

70周年実行委員長から手渡しをしていただくよう、依頼事項一覧に追記しました。

意見5：

事前案内文裏面は来訪JCのみだけに送るのであれば、必要ないのではないでしょうか。一考してください。

対応5：

一考し、削除しました。

意見6：

収益費用明細書と郵送部数に相違があるので修正してください。

対応6：

四日市JCシニアクラブ郵送部数を追加し、正しい発行部数にしました。

意見7：

シンボルマークデザインについての資料にティファニーブルーと記載があるが正式名称で記載してください。

対応7：

ロビンエッグブルーに修正しました。

意見8：

シンボルマークデザインの構成について、一度デザインを本業とされる方に相談してみてください。

対応8：

デザインを本業とされる方へ相談をし、0の表記を見やすく修正し、70周年を表す「th」を追加しました。

 

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1月度理事会

　

●

開催日

2025年

01月

04日

（土曜日）

審議

 

意見1：

 

対応1：

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

●

12月

第三回理事予定者会議

2024年11月22日

協議

●

07月

7月度理事会

2025年07月03日

協議

●

12月

第四回理事予定者会議

2024年12月10日

協議

●

07月

8月度理事会

2025年07月30日

審議

●

1月

1月度理事会

2025年01月04日

審議