「年間登録料一括預かり金」制度（案）承認の件

審議

　

 

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ファイル名

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sho01rs01

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事業名

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一般社団法人四日市青年会議所　2025年度　一括預かり金

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テーマ

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委員会名

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渉外委員会

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委員長名

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伊藤 佑輔

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文書作成者役職

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委員長

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文書作成者氏名

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伊藤 佑輔

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議案上程日

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2025年1月4日

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確認日

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2024年12月27日

事業要項（企画）

 

1．実施に至る背景

青年会議所の公式事業では個の成長につながる学びや発見、会員間の交流があります。一人でも多くの参加者がいれば、その成長を通じて、四日市青年会議所の成長につなげられると考えられます。多くのメンバーに参加しやすいと思っていただける仕組みが必要と考え、本議案を立案いたしました。

2．目的

【対内】

公式事業に積極的に参加していただくことを目的といたします。

【対外】

なし。

3．連携する外部／内部

パートナー種別

なし。

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年1月1日〜12月31日（予定者・候補者においても準用する）

2025年1月15日（水）

定発配信

2025年1月中

委員会回り（制度の説明）

2025年2月7日（金）

振込状況中間報告

2025年2月14日(金)

振込状況確認・報告。未納者への連絡。

2025年2月28日（金）

振込期限

5．実施場所

特記箇所なし。

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

・一括預かり金は、52,000円に設定する。

　＊2024年度の登録料を参考として、算出して計上いたしました。

 

・2025年1月15日（水）より定発を発送します。（納入期限：2025年2月28日(金）)

振込手数料は本人負担でお願いします。

 

・入金状況を把握し、2月14日（金）時点で未入金者を各理事に報告します。

 

・期日までの未入金者がいる場合は、各理事へ連絡します。

各委員長より対象メンバーへ催促を行っていただきます。

 

・期限後1か月経過した場合、再度各理事へ連絡し、各委員長より未入金者へ催促し、理事会にて報告します。

 

【前年度よりの引継ぎ事項】

前年度からの引継ぎ事項

 

■実施による工夫

1.中間報告を行います。

2.各委員長と連携し未納者へ連絡します。

3.公式事業終了後アンケートとレポート(各公式事業当日に参加者に依頼)を集め、各委員長(執行部へは清水副理事長)、を通じ委員会(執行部)へ配信します。

■得られる効果

1.全会員の入金忘れを防ぎます。

2.各委員長と連携することで確実な入金を促します。

3.欠席した人にも追体験をして頂くことで学びを最大化し、次回参加を促進します。

■依頼事項

全メンバー

納入期限厳守でお願いします。

 

【報告議案上程スケジュール】

ASPAC　　　　　　　　　　　　　   7月度理事会

サマーコンファレンス　　　　　  9月度理事会

東海コンファレンス　　　　　　 10月度理事会

全国大会 　　　　　　　　　　　  11月度理事会

JCI世界会議　　　　　　　       12月度理事会

【参加推進方法】

公式事業の資料などを用意し、委員会周りをして配布することで推進いたします。

7．対象者及び参加員数

（対内）

2025年度1月1日現在の正会員全員

期中入会者の一括預かり金は、2025年度一括預かり金運営規定による。

（対外）

なし。

8．広報戦略

なし。

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

新入会員、退会者を考慮し、参加意思も確認した上で、予算を組みなおしました。

予算の組み直しに伴い、各資料の金額を変更しました。

定発の文面を整理し配置し直しました。

アンケートとレポートの雛形を作成し、参考資料として添付しました。

 

10．

予算総額

0円

事業計画収支予算書へ

11．

引用著作物の有無

無

12．

対外配付資料の

有無

無

公益性の有無

無

公益事業目的該当番号

13．審議対象資料

15．参考資料

1）

年間登録料一括預かり金制度運営規定

1）

基本方針　年間事業概要一覧表

2)

事業計画収支予算（案）

2）

前年度からの引継ぎ事項

 

 

3）

一括預かり金参考資料

 

 

4)

雛形(アンケート レポート)

5）

定発

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第三回正副理事長予定者会議

　

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開催日

2024年

11月

13日

（水曜日）

 

意見1：

「責任感の付与」という部分がわかりづらい。

対応1：

背景全体を見直して修正しました。

意見2：

議案内の一括預かり金の金額を統一してください。

対応2：

51000円で統一しました。

 

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第三回理事予定者会議

　

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開催日

2024年

11月

22日

（金曜日）

協議

 

意見1：

東海コンファレンスは全員登録では無いのではないか。

対応1：

全員登録では無かったので、参考資料の文言を削除しました。

意見2：

一括預かり金の金額を50,000円内に納めてほしい。

対応2：

参加予定に変更があり、48,000円となりました。

 

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第四回正副理事長予定者会議

　

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開催日

2024年

11月

29日

（金曜日）

 

意見1：

ASPACは3名追加し11名としてください。

対応1：

11名に変更しました。それに伴い金額も変更いたしました。

意見2：

前回の上程より、ブラッシュアップした点が初上程のまま。

対応2：

内容を今回のものに修正し記載しました。

 

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第四回理事予定者会議

　

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開催日

2024年

12月

10日

（火曜日）

協議

 

意見1：

やはり金額が高いように思う。

対応1：

アンケートを基に算出しているのと、当初よりは期初会員数が増えたので、減っております。

意見2：

アンケートやレポートはどのように集める予定ですか。

意見2：

雛形を参考資料として添付しました。

 

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第1回正副理事長会議

　

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開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

 

意見1：

事業計画収支予算の36名を赤字に修正してください。

対応1：

赤字発色に修正しました

意見2：

6．事業内容の報告議案上程スケジュールの列を整えてください。

対応2：

整えました。

意見3：

アンケートとレポートに関して雛形となる資料を添付してください。

対応3：

各々雛形を作成し、添付しました。

意見4：

前回の理事会での質問を意見対応に反映させてください。

対応4：

意見2に追記しました。

意見5：

意見対応の記載と議案の内容が違うと思います。

対応5：

対応の内容を修正しました。

意見6：

レポートを書く人のルールを定めてはどうか。

対応6：

各公式事業当日に参加者に依頼することとし、議案本文内に記載しました。

意見7：

配信方法をどのようにするか記載してください。

対応7：

「各委員長を通じ」として記載しました。

意見8：

年間登録料一括預かり金制度運営規定の13）にWebとウェブが混在しています。

対応8：

Webで表記を統一しました。

意見9：

参考資料1年間事業計画ではないので正式名称での記載をしてください。

対応9：

年間事業概要一覧表へ修正しました。

意見10：

前回までの流れの1月度理事会を正しい日付にしてください。

対応10：

2025年に修正しました。

 

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1月度理事会

　

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開催日

2025年

01月

04日

（土曜日）

審議

 

意見1：

対応1：

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

月

諸会議名

開催日時

議事

 

月

諸会議名

開催日時

議事

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11月

第三回理事予定者会議

2024年11月22日

協議

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12月

12月度理事会

2025年12月15日

協議

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12月

第四回理事予定者会議

2024年12月10日

協議

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旧1月

旧1月度理事会

2025年12月26日

審議

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1月

1月度理事会

2025年01月04日

審議