５一般社団法人四日市青年会議所　2024年度収支決算（案）承認の件

審議

●	ファイル名	：	jim01rs01
●	事業名	：	一般社団法人四日市青年会議所　2024年度収支決算
●	テーマ	：
●	委員会名			：	事務局	●	：	委員長名	：	田中 充彦
●	文書作成者役職			：	財務委員長	●	：	文書作成者氏名	：	田中 充彦
●	議案上程日			：	2025年01月03日	●	：	確認日	：	2025年01月03日

事業要項（企画）

1．実施に至る背景	四日市青年会議所の事業費は、会員からの会費と非会員の参加者からの登録料などで賄われています。これらの資金を使う際には、使途を資金の提供者に説明する責任があります。2024年度の運営と活動を成功させるため、適切な予算計画を策定し、説明責任を果たす必要があります。この議案は、組織の透明性と信頼性を高め、資金の使い道を明確にするため議案立案に至りました。
2．目的	【対内】 資金使途を明確に説明し、会員に理解を得て、組織の運動をしてもらうことを目指しています。 【対外】 資金提供者に対して資金の使途を説明し、理解を得ること目的とします。
3．連携する外部／ 内部パートナー種別	公益社団法人日本青年会議所 公益社団法人日本青年会議所東海地区協議会 公益社団法人日本青年会議所東海地区三重ブロック協議会 公益社団法人日本青年会議所東海地区三重ブロック協議会構成10LOM 四日市JCシニアクラブ会員・雨港國際青年商會・三重県他各種外部協力者
4．実施日と実施前後のスケジュール（結果）	2024年1月4日〜2024年12月31日
5．実施場所	特記箇所なし
6．事業内容 　(結果報告)	■目的達成の検証 【対内目的】 一般社団法人四日市青年会議所2024年度の目的が最大限に完遂できるよう予算編成を行います。 【事業目的に達した点】 ＜対内＞ 予算執行を行い、決算報告を行えた。 財務運営を完了できた。 ＜対外＞ 予算執行を行い、決算報告を行えた。 財務運営を完了できた。 【事業目的に達しなかった点】 ＜対内＞ なし ＜対外＞ なし 【実施上の問題点と対策】 【予算上】 問題1：年会費振込期日を超えてから入金があった。 対策1：事前連絡を行い、振込漏れがないよう徹底。入金がどうしても遅れる場合には事前に報告をもらい、いつ入金するか理事会での報告をするとよい。入金期日に通帳の確認を行う。 問題2：振込方法の確認不足により振込手数料に差異が発生してしまった。 対策2：事業費の振込時は議案の確認を再度行い、金額に間違いがないか確認してから振込を行う。 問題3：3月度例会の事業費の振込が遅れそうになった。 対策3：審議可決後、委員長とコンセンサスを取り、入金日の確認を行うとよい。 【参加推進上の問題点】 なし 【設営上の問題点】 なし 【運営上の問題点】 問題1：通帳を追加で作成する際、登記簿謄本の期限が切れており、再度発行することになった。 対策1：年度の始めに委員会ごとに必要枚数を確認し、登記簿謄本の有効期限内に通帳を作成してもらうよう依頼をおこなうとよい。 【運動上の問題点】 なし
7．対象者及び参加員数 （結果）	（対内） 一般社団法人四日市青年会議所メンバー全員、賛助会員
	（対外） 公益社団法人日本青年会議所 公益社団法人日本青年会議所東海地区協議会 公益社団法人日本青年会議所東海地区三重ブロック協議会 公益社団法人日本青年会議所東海地区三重ブロック協議会構成10LOM 四日市ＪＣシニアクラブ会員・雨港國際青年商會・三重県他各種外部協力者 ＜結果＞ 本年度の一般社団法人四日市青年会議所の活動について報告を行うことができた。
8．広報戦略	なし
9．次年度への提言	【予算面】 1.通帳内の委員会事業費が必ず0円になったことを確認してから事業費の振込を行う。 2.事業によっては事業費の支出もとの通帳が違うので余剰金の返金の際は、支出もと返金を行ったか確認をおこなう。 3.毎年度、年会費の入金が遅れるものがいるので、振込期限前に必ず電話で入金日の確認をすること。 4.通帳を作成した際の入金1,000円は作成後、すぐに出金すること。 5.通帳の解約時に「決算利息」が発生する場合があるので、期末に各委員会が報告議案を作成する際は注意を促すとよい。 【運営面】 1.委員会から事業費の振込依頼がなくても、財務委員長から連絡をとり事業費の振込の確認をおこなうとよい。 2.通帳を記帳したらその都度、通帳に金銭の用途を書き込むとよい。
10.委員長所見	年度始めより、各委員会の皆様には予算圧縮の意向をご理解、ご協力を賜り、誠にありがとうございます。新入会員の入会金・年会費はあくまで目標数値としており、今回も予算を組み入れず予算の編成を行いました。その結果、予想される赤字を圧縮することができました。 また、最近の水道光熱費をはじめとするあらゆる物価上昇を受けて、事務局内でも備品の必要経費を抑える努力を行いました。 しかしながら、全体としては黒字化を達成することはできませんでした。このような状況において、引き続き収入面での課題に対しては一層の努力が必要です。 四日市青年会議所の主たる収入源である年会費と入会金を確保するためには、会員拡大が不可欠であると改めて感じています。拡大事業をはじめ、全会員が一丸となって会員拡大を進めていくことが、収入の安定化につながり、より効果的な運動の展開が可能となります。その結果、持続可能な組織へと成長していくと確信しています。 今後も引き続き、会員拡大に注力しより強固な組織基盤を築くためにご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
11.前回の上程より、 ブラッシュアップした点	2024年度収支決算書を更新

12．	決算総額	審議対象書類をご参照願います
13．	引用著作物の有無	無
14．	対外配付資料の 有無	有	公益性の有無		無		公益事業目的該当番号
15．審議対象資料				16．参考資料
1）	一般社団法人四日市青年会議所2024年度収支決算書（案）			1)		委員会基本方針　　年間事業概要
				2		一般社団法人四日市青年会議所2023年度収支決算書（案）

前回までの流れ（意見と対応）

　

●

第13回正副理事長予定者会議

●

開催日

2024年

12月

19日

（木曜日）

意見1：	前回までの流れに旧1月度理事会の記載がないので追記をお願いします。
対応1：	追記しました。

●

旧1月度理事会

●

開催日

2024年

12月

26日

（木曜日）

意見1：	2024年11月分のルーム賃貸料が不明瞭なので記載お願いします。
対応1：	2024年12月27日に引落されましたので更新しました。

●

第11回臨時正副理事長会議

●

開催日

2025年

01月

03日

（金曜日）

意見1：	なし
対応1：	なし

●

旧1月度臨時理事会

●

開催日

2025年

01月

03日

（金曜日）

意見1：	なし
対応1：	なし

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	月	諸会議名	開催日時	議事		月	諸会議名	開催日時	議事
●	11月	第三回理事予定者会議	2023年11月20日	協議	●	12月	旧1月度理事会	2024年12月26日	審議
●	12月	第四回理事予定者会議	2023年12月08日	審議	●	1月	旧1月度臨時理事会	2025年01月03日	審議
●	1月	1月理事会	2024年01月04日	審議