5月度事業（案）に関する件

協議

●	ファイル名	：	shu01rk03
●	事業名	：	5月度事業
●	テーマ	：	創立70周年記念祝賀会
●	委員会名			：	70周年記念委員会	●	：	委員長名	：	早川　諒
●	文書作成者役職			：	委員長	●	：	文書作成者氏名	：	早川　諒
●	議案上程日			：	2025年01月04日	●	：	確認日	：	2024年12月27日

事業要項（企画）

1．実施に至る背景

四日市青年会議所は、多くの皆様に支えられながら歩み続け、本年で70周年を迎えます。これまでの運動を通じて絆を深めてきた皆様に感謝するとともに、これからもこの大切な絆を紡いでいかなければなりません。関係者各位が一堂に会し、絆を実感してさらに深められる機会が必要であると考え、本事業を立案いたします。

2．目的

【対内】

皆様へ感謝を伝えるとともに、交流を通じて絆を深め、これからの活動意欲を高めていただくことを目的とします。

【対外】

四日市青年会議所との絆を実感し、今後もご支援いただくことを目的とします。

3．連携する外部／

内部パートナー種別

各種団体、四日市JCシニアクラブ会員

4．実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

2025年5月15日（木）18：00〜19：35

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
2025年3月5日（水）	3月度理事会	審議可決
2025年3月上旬	ルーム	委員会開催
〜2025年3月中旬		案内状の送付、定発の配信
2025年3月31日（月）		現役会員の出欠返信期限
2025年4月4日（金）		来訪者の出欠返信状況の確認
2025年4月上旬	ルーム	委員会開催
〜2025年4月14日（月）		来訪者への出欠返信の促し
2025年4月15日（火）		来訪者出欠返信期限
2025年4月17日（木）	文化会館	4月度例会にて例会、事業PR
2025年4月下旬		出欠未返信者へ連絡/再集計
2025年5月中旬	ルーム	委員会開催

5．実施場所

【実施場所】

都ホテル四日市　4階　伊勢の間　　　　

〒510-0075

三重県四日市市安島一丁目3番38号

TEL：059-352-4131　FAX：059-353-4141

https://www.miyakohotels.ne.jp/yokkaichi/

【ドレスコード】

ビジネス・JCバッジ・ネームプレート

(公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード)※2024年度の資料より抜粋

6．事業内容

　(目的達成のための手法)

次第　タイムスケジュール　会場レイアウト　席次表　司会者台本　吊り下げ看板

■具体的手法

＜実施組織＞

委員会担当長：	副理事長・70周年実行委員長	森山　陽介　君
総責任者：	70周年記念委員会委員長	早川　諒　君
実行総括：	70周年記念委員会副委員長	高茂　亮太　君
祝賀会司会進行：	70周年記念委員会委員	九鬼　和大　君
受付総括：	事務局
受付補佐：	70周年記念委員会
誘導担当：	ブランディング委員会 地域活性化委員会
カメラ担当：	70周年記念委員会 事務局
ビデオカメラ担当：	事務局
マイク担当：	70周年記念委員会
マイク補佐：	渉外委員会
来賓・来訪JC・シニアクラブ会員受付：	事務局
雨港國際青年商會受付及びアテンド：	渉外委員会
ソングリーダー：	70周年記念委員会副委員長	高茂　亮太　君
会場誘導	ブランディング委員会 地域活性化委員会
各アトラクション補助：	70周年記念委員会

司会：九鬼　和大　君

＜創立70周年記念祝賀会次第＞

1. オープニングアトラクション　動線（オープニングアトラクション）

四日市市立南中学校吹奏楽部様より、演奏を行います。祝賀会開会を華やかに彩るための演奏を行うことで会場に一体感が生まれます。

2. 開会宣言

副理事長　西田　真之　君　より開会宣言

3. 理事長挨拶　動線（理事長挨拶）

第71代理事長　仲野　仁裕　君

創立70周年記念祝賀会に来ていただいた方に対してご挨拶いただきます。

4. 来賓挨拶

衆議院議員の方2名にご挨拶していただきます（与党議員、当選回数優先）。

5. 乾杯　動線（乾杯）

四日市JCシニアクラブ会員を代表して〇〇　〇〇（最年長者）に乾杯のご発声をお願いいたします。現役会員は担当テーブルへ行き、乾杯の準備をお願いします。

6. 歓談

初めに司会者の紹介を行います。

続いて、ご厚志がある場合は司会者から皆様に発表させていただき、会場入り口横に陳列棚を設け祝電と共に陳列します。

歓談においては、来賓、来訪JC、四日市ＪＣシニアクラブ会員、雨港國際青年商會の皆様へ各テーブル担当のメンバー各々が感謝の気持ちを持って接し、より密なコミュニケーションをとることで、これからの運動に対する理解やつながりの大切さを向上させます。

7. アトラクション　動線（アトラクション）

四日市青年会議所によるJC太鼓の演奏を行います。

現役会員と先輩会員がそれぞれ演奏を行い、四日市青年会議所が紡いできた伝統を皆様に感じていただくとともに、世代を超えたつながりをアピールすることで、四日市青年会議所の団結力を示します。

8. 歓談

アトラクションによりさらに温まった雰囲気の中で、皆様の交流を深めていただきます。

9. お礼の言葉

70周年実行委員長　森山　陽介　君　より、ご臨席賜った皆様にお礼のお言葉を述べていただきます。これまでの感謝とこれからの決意を伝えます。

10. 来賓退場　動線（見送り）

執行部、70周年記念委員会はロビーに並び、来賓をお見送りします。

また、現役会員はその場で起立し、拍手にてお見送りをします。

11. 「明日のために」斉唱

ソングリーダー　70周年記念委員会　副委員長　高茂　亮太　君

来訪JC、雨港國際青年商會そして四日市JCシニアクラブ会員の皆様と「明日のために」を斉唱し、ご参加いただいた皆様の結束を強め、四日市青年会議所の運動へのご支援・ご協力の想いを持って頂きます。

12. 閉会宣言

副理事長　清水　一輝　君　より閉会宣言

「明日のために」斉唱後のため、その場で舞台方向を向いていただき、閉会宣言を行います。

13. 来訪JC・雨港國際青年商會・四日市JCシニアクラブ会員退場　動線（見送り）

執行部、70周年記念委員会はロビーに並び、お見送りします。

また、現役会員はその場で拍手にてお見送りをします。

祝賀会終了後、後日電子アンケートを行います。

対内アンケート　対外アンケート

■実施による工夫

�@創立60周年記念式典の引継ぎ事項より、来訪青年会議所、雨港青年会議所、四日市JCシニアクラブ会員の皆様とともに「明日のために」を斉唱します。

�A創立60周年記念式典の引継ぎ事項より、各テーブルのアテンド担当を1〜2名配置（時間配分によってアテンド卓交代制）することにより、来訪いただいた皆様に感謝の気持ちを込めて、同一人物がおもてなしできるようにします。

�B記念品として、萬古焼の湯呑、すいざわ茶、お菓子（クッキー）をお渡しします。また、記念品には四日市青年会議所創立70周年記念であることを印字します。

�C歓談中のアテンドは各テーブルを5分間隔で交代制とします。

■得られる効果

�@皆が一体となり「明日のために」を斉唱することで強いつながりを構築していきます。

�A担当部分を決めることにより、事前情報を調べることができ面識のない方でもお話しやすくなり、より感謝の気持ちを伝えることにつながります。また、来訪いただいた方が最後まで気持ちよく参加していただけることで、より良い関係性を構築でき、今後の運動にも良い影響が期待できる。

�B湯呑、お茶、お菓子と関連性のある品にすることで使用していただける頻度が増え、四日市青年会議所70周年記念を思い出していただけます。

�C交代制とすることで各テーブルの方々と交流をすることができます。

■依頼事項

【仲野理事長】

・理事長挨拶をお願いいたします。

【森山副理事長】

・開会宣言、70周年実行委員長お礼の言葉をお願いいたします。

【清水副理事長】

・閉会宣言をお願いいたします。

【全会員】

・各テーブルのおもてなしをお願いいたします。

・当日は、仲野理事長以外の方は食事がありませんので、事業開始前に簡単な食事を済ませていただくようお願いいたします。なお、食事の時間を設けておらず大変恐縮ではございますが、可能な範囲で時間調整を行っていただき、食事を取るようお願いいたします。

・「明日のために」斉唱時には会場中心を中心に全員で輪になりますので、テーブル移動のご協力をお願いいたします。

7．対象者及び参加員数

来賓リスト　来訪JCリスト　定発（現役会員）　

	50周年 結果	55周年 結果	60周年 結果	70周年 予定人数	70周年 対象人数
正会員 （賛助会員）	96名	83名	87名	37名 （2社）	37名 （2社）
研修生	-	-	1名	1名	1名
来賓（報道関係含む）	26名	29名	44名	55名	67名
来訪JC	193名	115名	225名	146名	313名
四日市JCシニア クラブ会員 （歴代理事長）	94名 （-名）	65名 （25名）	88名 （32名）	100名 （40名）	471名 （46名）
雨港國際青年商會	37名	15名	14名	10名	25名
合計	446名	307名	450名	350名	914名

※創立65周年記念式典は新型コロナウイルス感染症の影響により動画配信であったため、出席者人数の記載は省略。

8．広報戦略

01

審議可決後、現役会員・四日市JCシニアクラブ会員へ定発を配信、雨港國際青年商會へ招待状を配信、来賓・来訪JC・歴代理事長・四日市JCシニアクラブ会員に招待状を発送します。Google Formおよび返信用ハガキにて出欠を管理します。

02

広報スケジュール

いつ	なにを
2025年3月中旬	【対内】 定発を配信 【対外】招待状を発送
〜2025年4月14日（月）	来訪者への出欠返信の促し
2025年4月下旬	出欠未返信者へ連絡/再集計

9．前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程

10．		予算総額	152,001円		事業計画収支予算書へ
11．		引用著作物の有無	無
12．		対外配付資料の 有無	有	公益性の有無		無		公益事業目的該当番号
13．審議対象資料					14．参考資料
1）	収益費用明細書・収益費用明細書				1）		委員会基本方針　年間事業概要一覧表
2）	見積企業一覧表				2）		前年度からの引継事項（委員会　式典及び祝賀会） ※2015年度より引継ぎ
3）	見積書 1. 都ホテル四日市 2. 四日市運送株式会社 3. 北伊勢上野信用金庫				3）		来賓リスト　来訪JCリスト
4）	次第				4）		円卓ルール
6）	吊り下げ看板				6）		対内アンケート
7）	招待状（来賓　来訪JC役員　来訪JC　雨港國際青年商會（中文入り）　四日市JCシニアクラブ会員）				7）		公益社団法人日本青年会議所　服装規定　ドレスコード ※2024年度の資料から抜粋
8）	出欠返信ハガキ（来賓・来訪JC役員・来訪JC　シニアクラブ会員）　　登録案内 登録用紙（LOM　三重BC　東海地区）				8）		オープニングアトラクション選定理由書
9）	御礼状（一般　来訪JC役員　来訪JC　祝電一般　祝電JC関係）				9）		アトラクション選定理由
10）	取材依頼文				10）		受付簿 （来賓　来訪JC　四日市JCシニアクラブ会員）
11）	プログラム（表面　中紙　裏面）				11）		司会者台本
12）	対外アンケート				12）		タイムスケジュール
13）	参加記念品選定理由 萬古焼　すいざわ茶　万次郎クッキー				13）		登録料明細書
					14）		登録料見積書
					15）		定発
					16）		会場レイアウト
					17）		席次表

前回までの流れ（意見と対応）

　

●

第1回正副理事長会議

●

開催日

2024年

12月

18日

（水曜日）

協議

意見1：	背景にある感謝を伝えるのは手法になるので一考してください。
対応1：	手法にならないよう文章を修正しました。
意見2：	5月度例会と5月度事業で背景が似てしまうことは理解できますが、それぞれの棲み分けを明確にしたうえで記載してください。
対応2：	すみ分けが明確になるよう背景を修正しました。
意見3：	背景がつながりを絶やさないこととつながりを実感することが混在しているので統一させてください。
対応3：	背景を修正しました。
意見4：	対内目的に感謝を伝えるとあるが、対外でご臨席いただくことができなかった方も可能性としてはあり得るので、一考してください。
対応4：	ご臨席いただいたという文言を削除しました。
意見5：	会場図のどこにどのような役職の方々が座るのか記載してください。
対応5：	テーブルの振り分けを記載しました。
意見6：	定発のリンクが議案本文内にはあるが、参考資料の欄にないので追記してください。
対応6：	定発を参考資料に追加しました。
意見7：	式典とつながる資料は全て添付をしてください。
対応7：	式典とつながる資料を全て添付しました。
意見8：	式典と祝賀会の議案をまとめた方がよいかと思いましたが、いかがでしょうか。
対応8：	背景目的のすみ分けを行いましたので、議案を分けて進めさせていただきます。
意見9：	登録料に関わる全ての見積書を添付してください。
対応9：	2回目の協議までに添付いたします。
意見10：	アトラクションで行うJC太鼓の選定理由書を添付してください。
対応10：	選定理由書を追加しました。
意見11：	審議対象資料と参考資料を添付する場所を精査してください。
対応11：	審議対象資料、参考資料の分類について見直しました。
意見12：	審議対象資料と参考資料の同一欄にリンクをまとめる場合は関係性がある資料のみにしてください。
対応12：	関係性が高くない資料は別の欄で再整理しました。
意見13：	収益費用明細書のフォーマットが変わっているので修正してください。
対応13：	罫線が消えている部分がありましたので修正しました。
意見14：	収益費用明細書の振込手数料はどこの企業等に支払うために必要となる振込手数料なのかがわかるように記載してください。
対応14：	収益費用明細書の振込手数料にどの企業等へ振り込むのかがわかるように修正いたしました。
意見15：	見積書にある振込先の名称は振り込む際に実際に書く方法で記載してもらうようにしてください。
対応15：	振込みの際に実際に記入する方法で修正いたしました。
意見16：	会場図にある受付場所やステージの場所を一考してください。
対応16：	受付場所を会場側へ変更しました。
意見17：	会場図も上座ルールを考えたうえで作成してください。
対応17：	上座ルールを考えて会場配置を行いました。
意見18：	領収書の発行方法を一考してください。
対応18：	領収書の発行は都ホテル四日市から行っていただくよう調整しました。

●

第1回理事会

●

開催日

2025年

01月

04日

（土曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第2回正副理事長会議

●

開催日

2025年

01月

16日

（木曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第2回理事会

●

開催日

2025年

02月

06日

（木曜日）

協議

意見1：

対応1：

●

第3回正副理事長会議

●

開催日

2025年

02月

20日

（木曜日）

審議

意見1：

対応1：

●

第3回理事会

●

開催日

2025年

03月

05日

（水曜日）

審議

意見1：

対応1：

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	月	諸会議名	開催日時	議事		月	諸会議名	開催日時	議事
●	1月	1月度理事会	2025年01月04日	協議	●	7月	7月度理事会	2025年07月03日	協議
●	2月	2月度理事会	2025年02月06日	協議	●	7月	8月度理事会	2025年07月30日	審議
●	3月	3月度理事会	2025年03月05日	審議