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5月度例会(案)に関する件 |
協議 |
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ファイル名 |
: |
shu01rk02 |
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事業名 |
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5月度例会 |
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テーマ |
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創立70周年記念式典 |
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委員会名 |
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70周年記念委員会 |
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: |
委員長名 |
: |
早川 諒 |
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文書作成者役職 |
: |
委員長 |
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: |
文書作成者氏名 |
: |
早川 諒 |
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議案上程日 |
: |
2025年01月04日 |
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: |
確認日 |
: |
2024年12月27日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第1回正副理事長会議 |
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開催日 |
2024年 |
12月 |
18日 |
(水曜日) |
協議 |
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意見1: |
背景や目的の文章量を精査するとさらに読みやすくなりますので、一考してください。 |
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対応1: |
背景目的の文章量を減らして読みやすくなるように修正いたしました。 |
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意見2: |
背景の課題は歴史を学べていないこと、地域とのつながりが少ないことが課題でしょうか。 |
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対応2: |
四日市青年会議所と関わりがある方とつながりが少ないわけではなく、つながりをさらに深める必要があることがこれからの青年会議所の課題となります。背景をそのように修正いたしました。 |
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意見3: |
背景に感謝と決意を表明するとありますが、手法にあたりますので一考してください。 |
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対応3: |
背景に手法が入らないように修正いたしました。 |
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意見4: |
例会として取り扱うのであれば、どのような学びが必要だから開催する必要があるのか記載してはいかがでしょうか。 |
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対応4: |
四日市青年会議所と関わりがある方々から賛同が得られるために会員として例会と向き合うことが必要ですので、そのことがわかるように修正いたしました。 |
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意見5: |
実施前後のスケジュールにある場所は正式名称で記載してください。 |
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対応5: |
開催場所が正式名称となるように修正いたしました。 |
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意見6: |
スポンサーJCへの目録贈呈はないのでしょうか。 |
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対応6: |
スポンサーJCへの目録贈呈は必要ですので、タイムスケジュール等に追記いたしました。 |
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意見7: |
四日市JCシニアクラブ総会の案内はメールで行い、式典及び祝賀会の案内は郵送するといった認識でよろしいでしょうか。 |
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対応7: |
その認識で合っております。また、四日市JCシニアクラブ会員への郵送は四日市JCシニアクラブ会計から支出していただきます。 |
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意見8: |
実施による工夫に記載があるように対外の出欠確認を各委員会に依頼するのであれば依頼事項に記載してください。 |
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対応8: |
依頼事項に全会員に向けて対外出欠に関わる部分を追記いたしました。 |
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意見9: |
雨港國際青年商會との調印式では記念品交換は行わないのでしょうか。 |
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対応9: |
渉外委員会に確認したところ、雨港國際青年商會との調印式にて記念品交換を行う予定はありません。 |
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意見10: |
出向者報告や報告・依頼事項は祝賀会で対外が退出したあとのタイムスケジュールに入れてはいかがでしょうか。 |
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対応10: |
例会で行われるセレモニーを70周年記念式典が開催される前に追記し、出向者報告等は5月度事業内で行う流れで追記いたしました。 |
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意見11: |
定発や各招待状等にシンボルマークを記載してはいかがでしょうか。 |
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対応11: |
定発や招待状にシンボルマークを追記いたしました。また、四日市JCシニアクラブ総会につきましては、四日市JCシニアクラブに関する内容ですので、シンボルマークは添付しておりません。 |
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意見12: |
登録用紙にある前年度までの特筆すべき役職はないかと思いますので削除してください。 |
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対応12: |
特筆すべき役職はありませんので、削除いたしました。 |
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意見13: |
創立70周年記念式典の内容を動画撮影する予定はありませんでしょうか。 |
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対応13: |
創立70周年記念式典の内容を事務局にビデオカメラにて撮影していただきます。 |
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意見14: |
オープニング動画等の撮影に関わる方への依頼事項は記載しなくてもよかったでしょうか。 |
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対応14: |
オープニング動画にて理事長にご協力いただく内容がありますのでその旨を追記し、依頼事項に追記いたしました。 |
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意見15: |
ドレスコードの服装規定リンクが飛んでいません。 |
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対応15: |
ドレスコードの服装規定リンクを議案本文、参考資料等に追記いたしました。 |
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意見16: |
タイムスケジュールにある役職や敬称は正しく記載してください。 |
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対応16: |
タイムスケジュール等にある役職、敬称を見直して修正いたしました。 |
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意見17: |
対外発送の流れ(2)にAが続いているので修正してください。 |
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対応17: |
対外発送の流れの通し番号が正しくなるように修正いたしました。 |
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意見18: |
依頼事項は細かく記載しておくと管理がしやすいので細かく記載してください。 |
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対応18: |
皆様へ依頼させていただく内容を改めて見直し、依頼事項に追記いたしました。 |
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意見19: |
審議対象資料と参考資料を添付する場所を精査してください。 |
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対応19: |
審議対象資料と参考資料を添付する場所を見直して正しい場所へ記載されるように修正いたしました。 |
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意見20: |
収益費用明細書の書式が変わっているので正しく表記してください。 |
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対応20: |
収益費用明細書のフォーマットが崩れていたので正しいフォーマットになるように修正いたしました。 |
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意見21: |
リハーサルでも会場を使用するのであればその旨を記載してください。 |
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対応21: |
リハーサル等で会場を使用しますので、その旨がわかるように収益費用明細書に追記いたしました。 |
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意見22: |
見積書にある収益費用明細書とつながるナンバリングは正しく表記してください。 |
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対応22: |
見積書に記載があるナンバリングが収益費用明細書の細目とつながるように修正いたしました。 |
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意見23: |
各資料のデータ名は英数字で記載してください。 |
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対応23: |
各資料のデータ名を見直し、英数字となるように修正いたしました。 |
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● |
1月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
01月 |
04日 |
(土曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第2回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
01月 |
16日 |
(木曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
2月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
02月 |
06日 |
(木曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第3回正副理事長会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
02月 |
20日 |
(木曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
3月度理事会 |
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● |
開催日 |
2025年 |
03月 |
05日 |
(水曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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月 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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1月 |
1月度理事会 |
2025年01月04日 |
協議 |
● |
7月 |
7月度理事会 |
2025年07月03日 |
協議 |
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● |
2月 |
2月度理事会 |
2025年02月06日 |
協議 |
● |
7月 |
8月度理事会 |
2025年07月30日 |
審議 |
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● |
3月 |
3月度理事会 |
2025年03月05日 |
審議 |
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